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不懂这些Word技巧你也配叫办公达人?盘点Word里你不知道的黑科技

虽然现在市面上有着各种各样的编辑软件,但是Word仍然是我们日常工作中最常用的编辑软件,很多办公族天天都在使用它。相信大多数朋友都认为自己对Word的功能使用了如指掌吧,毕竟都用了那么久了,而且就一个编辑软件而已,能有多复杂的功能。那么这里我要告诉你:这样想就错了!Word中充满着各种各样的黑科技,说不定你平时辛辛苦苦做了很多次的操作其实一键就能解决了,不信?往下看你就知道了。

一、修图

很多朋友是不是看到第一个技巧就懵逼了,什么,还有这样的操作?还真是有,接下来就带你看看Word是怎样修图的吧。

1、一键调色

(1)首先我们往Word里面插入原图片。

(2)接着我们选中图片,在“格式”菜单栏下点击“重新着色”功能,然后选择我们喜欢的颜色模式即可。除此之外,还可以通过改变亮度和对比度来调节图片的曝光和清晰度。

2、创意裁剪

Word里面还可以将图片裁剪成自己想要的形状,我们选中图片,点击“图形形状”功能,选择想要裁剪的形状即可。

3、抠图

(1)注意这个方法要在Word2010以上的版本才能用哦。我们先把图片插入到Word中,这里我选用一张黄教主的照片,然后选择“格式→删除背景”。

(2)这时候图片会出现一些紫色的东东,这些紫色的东东是Word自动识别的打算扣除的部分,可以看到,自动识别的结果并不准确,怎么办呢?看到菜单栏上面那几个按钮没有,根据那几个按钮慢慢调整紫色区域就可以了。

(3)耐心调整好之后,点击“保留更改”选项就可以了,下图是调整后的结果。

怎样?是不是感到很神奇呢?用Word来抠一些简单的图还是可以的,背景比较复杂的建议还是用PS来解决吧。

那么关于Word的几个修图功能我们就讲到这里啦,接下来再盘点几个Word中的小技巧吧。

二、批量删除回车符

不知道你有没有遇到这种情况,有时候在其他网站复制文本内容到Word上时,经常会莫名其妙地出现很多回车符,一个两个还好,多了真的删到你怀疑人生(亲身体验)。后来我发现了一个方法可以批量删除这些回车符。

1、首先按ctrl+F出现“查找和替换”框,切换到“替换”选项那里,在查找内容的输入框中输入若干个“^p”符号,一个“^p”符号代表一个回车符,看清楚自己想删的输入哦。然后“替换为”那个输入框那里记得什么也不要输入,最后点击“全部替换”按钮。

2、点击“全部替换”按钮后,噔噔噔!看到结果了没,多余的回车符消失了!

三、将文字转换为表格

1、有时候我们在网上将表格复制到Word中会发现表格消失了,变成了比较有规律的文本。这时候我们可以选中文本内容,点击“插入→表格→文本转换成表格”功能。

2、在弹出的对话框中选择表格列、行数,然后记得根据文本使用的分隔符点选匹配的分隔符,例如这里使用的是“空格”分隔符,选好后点击“确定”按钮。

3、这样文字就成功转换为表格了。

这样是不是看起来方便多了呢,但是如果这时我们想要对表格数据进行统计和筛选怎么办呢,肯定还是要用微软家的另外一款办公软件——Excel。所以我们接下来的问题是怎么把Word里面的表格提取到Excel上。

可能这时候有的朋友会去Word的“另存为”里面看看有没有保存成Excel的功能,但是很遗憾没有找到。

没有找到也别担心,我们可以借助一些转换器工具来帮我们实现转换功能,比如迅捷PDF转换器里面就有“文件转Excel”的功能。操作方法十分简单,见下图就可以了,这里不再多加阐述。

四、多次使用格式刷

格式刷想必大多数朋友都知道吧,可以很方便地改变文本格式,但是这里要介绍个使用格式刷的新姿势:多次使用格式刷。因为很多朋友抱怨:每刷了一次格式后又要重新选定格式再刷,一直反复着太麻烦了。那么这个使用格式刷的新姿势就是:选中要复制格式的文本,双击格式刷,然后就可以用格式刷去刷其他要改变的文本了,直到你再次点击格式刷或者按ESC按钮才会取消哦。

五、快速转换大写金额

有些做财务工作的朋友们经常要做月度、年度财务报告,而在写财务报告时经常要输入大写金额,输入这些大写数字真的挺烦的。这里有个技巧就是你可以先输入阿拉伯数字,选中他们并点击“插入→编号”,选择“壹、贰、叁…”编号然后点击“确定”即可转换成大写数字。

六、去除格式

一般从其他地方复制到Word上会出现各种奇奇怪怪的格式,如果想去除这些格式仅保留文本,可以进行“粘贴→选择性粘贴→无格式文本→确定”操作。

好了,Word中的黑科技就讲到这里了,以上的神操作你知道几个呢?不知道就赶快学起来吧。

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