在使用Excel 2010时,如果需要在一个页面中同步显示另外一个页面的内容,就可以用到Excel 2010中的“照片机”功能。它不仅可以同步显示表格中的数据,而且连编排的格式也可以同时反映出来,只需要先把要用到的内容通过这个功能“照”下来,再粘贴到需要的地方即可。
具体的操作方法如下:
1、将“照片机”功能放到快速访问工具栏上。打开“Excel选项”对话框,在左侧 列表中选择“快速访问工具栏”选项,在右侧“在下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”选项。在下方列表框中找到“照相机”选项,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的列表框中,如图1所示。
2、单击“确定”按钮,即可看到快速访问工具栏中添加的“照相机”按钮。选中将要“拍照”的数据区域,单击“照相机”按钮。
3、打开要粘贴数据的工作表并拖动鼠标,即可将拍下来的数据以图片的形式粘贴到该工作表中。
4、图片上内容可以同步显示原表格中的内容。若更改原表格中内容,则粘贴到另一工作表中的图片中的数据也会随之更改,如图2所示。
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如果要使用Excel“照相机”功能同步文档中的数据,可以执行如下操作步骤。
(1)单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中单击【Excel选项】按钮,如图1所示。
图1 打开【Excel选项】
(2)在打开的“Excel对话框”中,单击左侧导航栏中的【自定义】按钮,在“从下列位置选择命令”下拉列表框中,选择“不在功能区中的命令”。在左侧列表框中选择“照相机”命令,然后单击【添加】按钮,将其添加到右侧列表框中,如图2所示。设置完成后,“照相机”命令就被添加到快速访问工具栏中了,如图3所示。
图2 将“照相机”命令添加到快速工具栏中
图3 快速工具栏中的“照相机”功能
(3)选择要“拍照”的数据表格,单击快速访问工具栏中的【照相机】按钮,该选定区域就被“拍”了下来,如图4所示。
图4 选中要“拍照”的表格区域
(4)打开需要粘贴该“照片”的区域或另一工作表,单击指定单元格,“照片”就会立即被粘贴过来,如图5所示。
图5 粘贴照片
此时若修改原表格中的某一数据,“照片”中的数据也会随着改变,即实现了数据的同步更新。
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