[文章导读]
我们在编辑Excel工作表时,常常需要把“0”隐藏起来,这里有四种方法供选用
按我们日常的理解,“0”就等于“没有”,于是我们在编辑Excel工作表时,常常需要把“0”隐藏起来。
一、隐藏全部“0”值
如果需要将工作表中所有的“0”值全部隐藏起来,可以使用选项设置法。
启动Excel,打开相应的工作簿,并切换到需要隐藏“0”值的工作表下,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图1),在“窗口选项”下面,清除“零值”选项前面复选框中的“∨”号,按“确定”键返回,当前工作表中所有“0”值均被隐藏起来。
如果只需要将工作表中部分单元格中的“0”值隐藏起来,请根据实际情况,从下面三种方法选择实现。
二、隐藏部分“0”值
如果只需要将工作表中部分单元格中的“0”值隐藏起来,请根据实际情况,从下面三种方法选择实现。
3、格式定义法
①按住Shift或Ctrl键,用鼠标拖拉或点击,同时选中多个连续的或不连续的需要隐藏“0”值的单元格(区域)。
②执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图4)。
③切换到“数字”标签下,先在“分类”下面选中“自定义”选项,然后在“类型”下面的方框中输入:0.0;-0.0;;@。
④确定返回,单元格中的“0”值同样被隐藏起来。
[特别提示]这样做实际上是用自己定义格式代码。在格式代码中最多可以指定四个节。这些格式代码是以分号分隔的,它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果只指定一个节,则该节用于所有的数字。如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。定义的格式并不唯一,如果我们将上述自定格式代码改为:#,##0.0;-###0.0;----,则“0”值将被“----”代替。
[附] Excel自定义格式的基本知识
①通常情况下,Excel自定义格式由4节代码组成,节代码与节代码之间用英文状态下的分号“;”隔开。
例如,我们输入自定义格式代码:#,###.00;[红色]-#,###.00;[洋红]0.00;[蓝色]
这组自定义格式代码的具体含义是:
第1节(即“#,###.00)”:当单元格中输入的数值为“正数”时,应用该格式。
第2节(即“[红色]-#,###.00”):当单元格中输入的数值为“负数”时,应用该格式。
第3节(即“[洋红]0.00”):当单元格中输入的数值“0”时,应用该格式。
第4节(即“[蓝色]”):当单元格中输入的数据是文本(中文、英文、符号等),应用该格式。
上述自定义格式显示的结果如图5所示。
自定义格式中的颜色代码:[黑色]——[Black]、[青色]——[Cyan]、[洋红]——[Magenta]、[白色]——[White]、[蓝色]——[Blue]、[绿色]——[Green]、[红色]——[Red]和[黄色]——[Yellow]。
使用上述颜色代码时,用方括号(“[ ]”)将颜色名称括起来。在中文版中,颜色名称用中文表示(如[洋红]),在英文版中,颜色名称用英文表示(如[Magenta])。
在输入自定义格式时,如果不使用颜色代码,则输入的数据使用相应的样式(如“12,345.67”等)显示出来,而数据的颜色全部以黑色显示。
②自定义格式的第一种变化:只有3节代码。
例如,我们输入如下自定义格式代码:#,###.00;[红色]-#,###.00;[洋红]0.00
这组自定义格式代码,依次用来显示“正数、负数和零”,而文本以默认的格式(黑色)显示出来(如图6)。
③自定义格式的第二种变化:只有2节代码
例如,我们输入如下自定义格式代码:[蓝色]#,##0.00;[红色]-#,###.00
这组自定义格式代码中,第1节用于显示输入的“正数和零”,第2节用于显示输入的“负数”,而文本仍以默认的格式(黑色)显示出来(如图7)。
④自定义格式的第三种变化:只有1节代码。
例如,我们输入如下自定义格式代码:[蓝色]#,##0.00
这组自定义格式代码将用于所有输入的数字,而文本仍以默认的格式(黑色)显示出来(如图8)。
⑤自定义格式的第一种变化:空白代码。
例如,我们输入如下自定义格式代码:#,###.00;[红色]-#,###.00;;[蓝色]
这组代码中没有对数值“0”设置格式,而用空白“; ;”跳过,此时当单元格中输入了数值“0”,则“0”在单元格中没有显示出来。但是,如果选中该单元格后,在编辑栏中可以看到有数值“0”,较好地解决了“0”值不显示的难题(如图9),同前面的方法具有异曲同工之妙。
1、函数判断法
当某个单元格[如C21]中的的数值是通过公式[如=SUM(C2:C20)]计算得来时,如果我们想让计算结果为“0”时不显示,只需在相应的结果单元格(如C21)输入这样的公式就行了:=IF(SUM(C2:C20)=0,"",SUM(C2:C20))。
这个IF语句的含义是指:如果从C1加到C20的结果是0,则不显示,否则显示结果。
[特别提示]上述公式中的计算式“SUM(C2:C20)”可以根据你的实际计算式进行调整。
2、条件格式+设置白色
①按住Shift或Ctrl键,用鼠标拖拉或点击,同时选中多个连续的或不连续的需要隐藏“0”值的单元格(区域)。
②执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图2),按其中的第二个方框右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“等于”选项,然后在后面的方框中输入数值“0”(参见图2)。
③单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框(如图3),在“字体”标签中,将“颜色”设置为“白色”。
④确定返回。