全局视频会议系统是局信息化建设三年规划中的重要内容之一，既能为局属各单位提供直接、全面的交流方式，实现局机关与局属单位、重点项目部的远程实时通讯，又能节省时间、降低成本，提高工作效率。根据局《关于加快建设全局视频会议系统的通知》(豫地矿办[2009]57号) 文件精神，文件中明确要求“全局视频系统的集成与运行由测绘队负责，各单位子系统的运行由本单位负责，由测绘队提供技术支撑”，“局视频系统网络和数据控制中心与HN-GICS网络和数据控制中心互通共享，由测绘队保障维护”。测绘队作为全局视频系统技术支撑单位，按照局办公室要求配备选派信息技术人才，有效确保了我局视频系统的正常运行和及时有效的维护。
全局视频会议系统是由局主会场和局属二级单位分会场组成，局视频会议系统运用先进的视频会议技术手段，采用高清视频会议核心设备、高清视频采集设备、高清显示设备、数字切换控制设备等先进性设备，通过河南省地质信息连续运行采集系统(简称HN-GICS)网络连接局机关主会场和局属单位的分会场，实现不同会场之间的音视频同步交流功能，满足召开工作交流、项目研讨、业务培训等多种模式的会议需求。
系统建设主要内容：主（分）会场会议室改造、主（分）会场设备采购及系统集成、系统专网组建工作。系统建设分两个阶段进行：主会场会议室改造、主会场及试点单位（测绘队）的设备采购及系统集成工作由测绘队负责于2009年8月底完成；其它分会场的建设工作及专用网络的组建由局属各单位负责于2009年12月底完成，并由局信息化领导小组组织验收。
2009年7月份开始对局主会场进行改造。主会场设在局13楼，按照视频会议系统要求，对会场装饰、音响、灯光、空调、会标屏、空气净化、通讯、屏幕显示以及监控室等进行改造或建设。主会场采用42寸及64寸显示屏，可轮询播放或多画面分割显示本会场及各分会场图像，供主席台领导、与会人员观看会议内容。监控室可分别监控本会场及各分会场图像，控制本会场灯光、音响、空调等设备。局9楼会议室、领导办公室可以观看13楼会议室视频会议画面。
视频会议核心设备MCU放置在淮河路机房，实现桌面和会场会议系统的互联互通。主会场建设已于2009年8月底完工，并于2009年9月份通过由省委机要局副局长金守忠为组长的专家组进行了竣工验收。
2009年9月30号，省地矿局组织有关人员召开了“河南省地质矿产勘查开发局视频会议系统分会场建设招标会”，对分会场的设备采购及系统集成等项目进行了招标，确定分会场建设的系统集成商。分会场建设于2009年10月份启动，首先对分会场的实际情况进行考察，因地制宜，实事求是，合理利用现有资源，确定各分会场所需视频会议设备，然后进行集中安装和调试。此外，视频会议系统的专网组建也与分会场建设同步规划和实施。
截止目前，全局14个分会场的设备安装已经完成，核心设备的测试工作也已经结束，确保12月底完成主会场与各分会场间以及各分会场之间的全网联调工作。
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