1、不打开文档也可以打印
有时候我们需要对多个文档重复打印,在文档核对无误的情况下,不需要再一个个打开文档打印,全部选中需要打印的文档,点击鼠标右键点击——打印,则可将选择的文档打印到默认的打印机上。
2、将A4页面打印到16K页面
word默认状态下纸张是A4大小,有时候为了方便携带,我们需要将A4页面的内容打印到16K纸张上,我曾看到同事在改排版后再打印,其实不需要改排版也可以打印。在打印对话框中,将按纸张大小缩放选择为16K即可。
3、打印指定页面
在打印对话框中,在“页码范围”选框中,输入相对应的页码,可打印指定的页面。如输入“1-5”,打印1到5页,“输入1,(逗号)3-5,(逗号)8”,打印1、3、4、5、8页。
如果只打印第二节内容,则输入“s2”。输入“p1s2”,p3s2”,打印第二节第一页和第二节第三页。输入p5s3-p5s4“”,打印第三节第五页到第四节第五页的内容。
4、打印文档批注和修订
在打印对话框中,打印内容选项中,下拉栏会有不同的选项,默认为文档,选择显示标记的文档,就可以打印文档中批注和修订的内容。
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