平时工作中，我们经常要收集各种信息：

老师要收齐学生的作业、项目经理要收集工作成果文档、组织会议/活动/比赛时需要收集报名表格。

一般通过邮箱/QQ/微信收集上述信息时，会存在以下问题：

- 收集100份文件，可能需要打开100封邮件、对话框，将文件另存为100次

- 微信聊天中的文件面临3天后过期被清理的风险

- 每个人提交的文件命名无法保证完全一致，不方便后续的分类管理

今天给大家带来了2个神仙小功能，分别是「WPS文件助手」小程序、「共享文件夹」，能帮你快速收发文件并且做好归类，一起来了解一下吧（文末送爱奇艺会员千万不要错过！！）

WPS文件助手小程序

自动收集文件

原先，收集文件时每一份我都要手动另存为，然后归类到一个文件夹里；

现在，直接使用「WPS文件助手」小程序，一键生成收集链接，提醒大家在线填写即可

在发起搜集之前，在微信搜索「WPS文件助手」，打开下图中的小程序。

只需要3步，就可以帮助老师、项目经理、行政人员、组织者等小伙伴高效收集和归类文件。

操作流程：

① 选择文件收集类型，点击「发起收集」

② 添加需要收集的内容、信息，例如收集脑暴方案需要提交姓名；还可以设置提交截止时间哦

③ 点击「邀请微信好友提交」，发到微信提醒大家填写

收集其它类型文件的步骤也和上面的一样哦~

你转发给微信好友后，对方点击小程序、链接进入提交界面：

①点击「选择文件提交」，可以选择云文件、微信聊天文件、微信图片、相册文件，根据自己的需求选择

②示例点击「选择云文件」，选好文档后，点击「选择文件上传」

③填写收集者设置的信息，点击「确认提交」

发起文件需求后，仅收件方可查看文件收集结果。有以下三种方式查看：

①小程序：进入小程序首页，点击「查看收集记录」

②手机APP：打开WPS Office应用，定位到「文档」tab，找到以提交内容命名的文件夹

③电脑：打开WPS网盘，找到以提交内容命名的文件夹

上述方式查看收集结果，都是实时更新的哦，自动汇总到同一个文件夹，免除你反复下载的烦恼，直接打开文件就可以查看，还可以沉淀成为团队的知识库。

理论讲完了，马上来实践一下，戳下方小程序试试看>>

交易担保 WPS文件助手一键收集文件，自动归档小程序

共享文件夹

告别反复沟通，收发文件一次搞定

除了上述说到项目经理收集方案的例子，老师要发通知、发课件、收作业，一个个统计信息也特别麻烦。

接下来介绍的功能，不仅可以快速收集文件，还可以帮你一次性给多人发文件，文件更新后也无需反复通知。

例如，老师可以提前把课件、试卷、作业提交要求放在一个文件夹里，然后把该文件夹设置为「共享文件夹」，邀请同学加入。

大家加入文件夹后都可看到说明文档，然后写完作业后直接上传到该文件夹，形成班级作业库。

操作流程：

电脑版

首页左侧点击「文档-我的云文档」，新建文件夹或选择已有的文件夹，选择「共享-立即共享」。

手机版：

定位到「文档」tab，选择已有文件夹/新建一个文件夹，把你所需要收集文件的内容、要求写成文档，然后可以通过微信、QQ等方式邀请成员。

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