写PPT就是写故事，做PPT就是做产品

今年新东方年会上一个节目火了，六个小伙唱了一首改了词的《沙漠骆驼》，词改的很棒，大胆说出公司存在的问题，其中有句词是这样说的：干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的。

唱到这一句时现场沸腾，估计是说到了大家的心坎里了。

1.PPT越来越重要

刚开始学PPT时，只是作为业余爱好，然而PPT并不被大家重视，觉得那玩意谁都会做，有什么好学的。

现在招商引资用PPT，产品发布用PPT，工作汇报用PPT，岗位竞聘用PPT，PPT越来越被重视，国民PPT水平显著提高，被迫学习PPT的人也就越来越多。这年头，PPT做得差可能会被开除。

某员工因PPT做得太丑被离职

2.对PPT的偏见

一个好的PPT不但要有好的设计，还要有好的内容。现在人们对PPT是有偏见的，认为漂亮的PPT是花里胡哨的东西，华而不实，PPT里说的天花乱坠，实际上难以实现，一个假大空的内容套上华丽丽的PPT外壳就能融资上千万，比如用PPT造车的，用PPT卖手机的，就是有太多类似的事情把PPT妖魔化了。

传说中的PPT造车

PPT仅仅是一个演示工具，PPT是美是丑，是真是假，都是人的问题，工具本身没有问题。

office三件套各司其职，处理各种形式的信息

PPT的作用就是把我们的想法通过更直观的方式传达给受众，尽可能消除沟通上的障碍，提高沟通效率，最终达成我们的目的。

3.怎么写好PPT

干活的累死累活，想写好PPT一样可以累死累活，一个重要的PPT诞生往往经历无数次改稿，需要很多人的智慧结晶，领导授意，客户整理资料，策划团队策划内容，设计团队出风格稿、一稿、二稿、修改稿、终稿、最终稿、最最终稿...打死不改稿！

谁的PPT能和他的比呢？

为了便于理解，我把写PPT和做PPT分为两种不同的形式，在完成PPT内容层面我叫写PPT，可能不用打开PPT软件，或者只在word或思维导图软件中完成；而在完成PPT形式层面我叫做PPT，泛指PPT的制作美化等工作。

下面我就从内容和形式这两个层面说一下怎么做PPT：

内容层面：写PPT就是写故事

按照我自己的理解，一个好的故事应该满足以下几点：

①好故事要简单，听得懂

写PPT也是一样，要把抽象的东西描述的具体，要把复杂的东西阐述的简单，让人们看得懂才能引起共鸣。

②好故事要完整，有始有终

写PPT也是一样，有问题有结论有解决方案，有汇报有总结有未来计划，大的框架不能缺斤短两。

③好故事要有吸引力，让人听下去

写PPT也是一样，或许用惊人的观点，或许用幽默的语言，或许用曲折的情节，把注意力吸引过来。

④好故事要有冲突有转折

写PPT也是一样，平淡如水的内容是难以记住的，要引人入胜，就要有起承转合，这一点是最难的，也是最关键的。

⑤好故事要有真实感，感觉是真的

写PPT也是一样，虽然PPT里面的内容大部分都是真实客观的，但依然需要数据支撑，需要理论支撑，就算说的天花乱坠也不如一组数据或一个权威观点更让人信服了。

形式层面：做PPT就是做产品

张小龙在这次微信公开课上提到他的产品观，我觉得用到做PPT上一样说得通。

①好产品要有美感

做PPT也是一样，好的PPT要美观大方，符合大众审美。

②好产品要克制极致

做PPT也是一样，不要炫技，克制使用颜色、字体、效果，一种风格做到极致，一以贯之，整个PPT视觉统一，风格一致。

③好产品要有创意

做PPT也是一样，哪怕是一个创意的文字设计，或者一个创意的动画，都能给人一些新鲜感，给PPT加分。

④好产品要容易使用

做PPT也是一样，比如一页逻辑清晰的图表，让人一看就懂；或者一页烘托氛围的图片让人一看就感同身受。

⑤好产品要注重细节

做PPT也是一样，字号的统一，段落间距的大小，图文的对齐，标点符号与错别字等等小细节，虽然不能决定最终结果，但能表现做事态度。

百度又因为PPT中的错字火了一把

最后，祝大家都能写好PPT，然后成为坐在嘉宾席中听PPT的那波人。

*本文观点仅供参考，难免有不当之处，还请指正，谢谢。