同步合成PPT幻灯片与讲演视频

七、同步合成PPT幻灯片与讲演视频

Office办公套件应用非常广泛，其中PowerPoint能以幻灯片的形式清楚形象地展示演讲人的演讲内容，被广泛应用在教学、会议、产品介绍、商务交流等方面。但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用于辅助演讲，如果脱离了演讲人，总会让人感觉不够详细。

今天我们为大家介绍微软公司的Producer，它是PowerPoint的一个免费组件，能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件，用IE就能播放。毫不夸张地说，Producer能帮助我们把会议室和教室“搬”回家。

除此之外笔者还总结了Producer的一些个性用途。

产品介绍：相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书，Producer直观的介绍却让您的客户更容易接受。培训教程：坐在家中也能上课，更重要的是，没听懂的地方Producer可以不厌其烦地反复讲解。

会议纪要：误了会议也不要紧，有了直观生动的会议纪要，相信您再也不会对着会议录像犯困了。

视频相册：记录、整理和收藏值得回忆的瞬间。

如下图所示就是由Producer配合PowerPoint生成的视频文稿，大家可以看到有ppt幻灯片、视频讲解录像，还有段落索引。

图1

那Producer使用起来是不是很困难呢？当然不是，正象它的几个兄弟一样，Producer的操作非常简单，只需四五步，您就可以轻松制作出类似于上面的视频文稿。下面我们一起按步骤制作我们自己的视频文稿，亲身感受一下Producer的“魔力”吧！（可到网上下载Producer）

制作步骤导读：

第一步、导入素材

要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。

手工导入：打开Producer的主界面，在左窗格中选择要导入的文件类型，例如“视频”。然后就可以在中间窗格点击“导入视频”按钮，此时软件将要求您提供素材的存放位置，按照提示浏览到素材即可。如图2所示。

图2

现场录制：如果您没有现成素材而准备进行现场录制时，需要事先将摄像头 / 机以及麦克风与电脑连接上，并装好相应驱动程序，然后点击“工具”菜单→“捕获”，在弹出的对话框中设置要捕获的内容就行了。捕获完成时，软件还会提示我们保存捕获到的素材，保存后素材便会自动导入到Producer中供我们使用。

表1:Producer所支持的文件格式

素材类型

支持文件格式

音频文件

.aif .aifc .aiff .asf .au .mp2 .mp3 .mpa .snd .wav .wma

HTML文件

.htm .html

图像文件

.bmp .dib .emf .gif .jfif .jpe .jpeg .jpg .png .tif .tiff .wmf

PowerPoint文件

.pps .ppt

视频文件

.asf avi .m1v .mp2 .mp2v .mpe .mpeg .mpg .mpv2 .wm .wmv

第二步、调入模板

导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？这就是“演示文稿模板“的功用了。在图2中，点击左窗格的“演示文稿模板”，随即在中间窗格就会出现各式各样的模板预览图，我们只要在自己喜欢的模板上点右键，再选择“添加到时间线”命令就行了。

图2

【小提示】可在一个文稿中添加多个模板，但要注意，如果想得到像图1那样的视频演示教程，必须选择带有“视频和幻灯片”字样的模板

览幻灯片计时”单选按钮，再点击视频播放按钮。

第三步、素材的同步处理

导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。

1. 声音与视频同步播放

图2下部有一段蓝颜色的区域，称为“时间线”，所有的素材必须拖放到时间轨上才能播放，同时，最终教程也会按照上面的时间刻度来顺序播放“线上”素材。所以要实现声音与视频同步就需要将声音文件与视频文件拖到“时间线”的相同刻度上。

【小提示】现在的摄像机和摄像头上都带有麦克风，因此，捕获下来的视频文件也多带有同步伴音，此时只要将视频素材直接拖到“时间轨”上即可，不用再另行导入音频文件，而Producer也会自动分解素材的音、视频部分

2. 幻灯片与视频同步播放

幻灯片与视频的同步就不像上面那样简单了，大家知道，每一次会议的演示文稿会有很多页，而每一页甚至每一段文字的切换都要和演讲人当时的演讲内容同步，怎样完成这个看起来很难的工作呢？有的朋友可能想到用PowerPoint的“排练计时”来解决，但那个方法在这里用就太麻烦了。其实，Producer也给我们提供了一个好工具。

把幻灯片添加到“时间线”后点击“工具”菜单→“同步”，系统会弹出两个窗口（如图3所示），一个是右边的视频播放窗口，另一个是左边的幻灯片播放窗口。同步需要进行人工操作，首先确认已选择“设置幻灯片计时”单选按钮，然后点击视频窗口下面的播放按钮，监听演讲人的演讲进度，当演讲人讲述到适当位置时，单击“下一幻灯片”按钮将幻灯片切换到下一页，同时也可以在左侧预览框中看到当前的幻灯片内容。

图3

用这种方法同步过的幻灯片将自动按照我们切换的时间计时，如图4所示的不同宽度的幻灯片时间块也代表着每张幻灯的播放时间不同。

图4

【小提示】如果原PowerPoint文件包含有排练计时，同步时会清除掉原计时数据。如果只是想审核一下原来的计时与视频是否同步时，应先选择图3中“预览”。

第四步、编辑和预览在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。另外就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。

经过上面几步，我们的文稿已经基本能够看到雏形了，当然，文件中免不了会出现各种各样的错误，如幻灯片文字输入错误，漏掉某段话等等。在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令就行了。随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改，而当您在PowerPoint保存修改后，新的内容会立刻在Producer中生效。

就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。预览的方法也很简单，点击切换到图2中的“预览演示文稿”选项卡，系统会按照我们所选的模板自动生成视频文稿。在预览稿中，我们可以点击视频录像下方的“播放”、“暂停”等按钮随意进行播放，还可以使用幻灯片自动建立的段落索引进行跳转播放。

第五步、发布输出

Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。点击“文件”菜单→“发布演示文稿→我的电脑”，在输入完保存位置后，会出现一个“演示文稿信息”的对话框，这个对话框中的内容最终将成为我们文稿的封面，输入完毕后，再次点击“下一步”按钮，出现码率设置对话框，根据自己的需要选择，继续点击“下一步”完成输出。

图5

【小提示】码率设置的含义就是当选择默认“使用建议的设置”单选钮后，文稿将按300Kbps的大小生成，这样会令显示效果非常出色，但文件比较大，低带宽用户（如拨号上网用户）将无法通过网络观看到连贯的文稿。

考虑到观看这篇文稿的读者使用的不同带宽条件，应选择“为不同的观众选择发布设置”来进行多码率压缩。如图5所示，我勾选了150Kbps与56Kbps两个码率，这样生成的文稿如果放在网上供读者观看时，系统会自动检测连接用户的带宽，如果用户带宽低于56K时，将自动播放56Kbps码率的文稿（效果差，但较连贯），而用户带宽为150Kbps或更高时，系统将自动播放150Kbps码率的文稿（效果好，连贯）。

附：

国内外PPT制作（设计）网站大全

国内

无忧PPT网：http://www.51ppt.com.cn/

PPT中国：http://www.1ppt.com/

扑奔PPT：http://www.pooban.com/

PPT学习网：http://www.pptxx.com/Index.html （该网站不地道，打开时会打开其它网）

中国PPT模板网：http://www.china-ppt.cn/

PPT模板站：http://www.ppttemplates.cn/

上班族之家：http://www.sbzzj.com/moban/

PPT资源之家：http://www.ppthome.net/

天极网（office区）：http://soft.yesky.com/office/#ppt（该网站主要是学习技巧为主）