清代制度,凡官员迁调或因其他缘故离任,必须将任内经办的所有公事向新任或署印(暂时代理)官员移交清楚,谓之“交代”,也叫“交盘”。接受交代的后任,要逐项进行核对审计。倘有承审舛错、失察冒开、仓谷霉烂、钱漕亏空之类,都要照例议处赔补。
清代官场上有一首咏首县(首县,又称附郭县,是指古代州、府治所,所在地的县,府衙与县衙同城的县——编者注)的《十字令》,就是从一字叠累至十字的“宝塔诗”,诗云:
姑且不论其他几行各有含意,单说首县为何一定要“识得古董”,正与交代有关。原来首县常被上级知府派出去监交,前任有亏空,什么可以报销,由后任接办;什么不能报销,前任要赔,没有现银拿古董作抵,折价多少,都由首县当中人。不识古董,总有一方不服。搞得不巧,首县自己会吃大亏。比如湖北安陆府共有四县,钟祥是首县。嘉庆某年,天门和京山的知县对调,安陆知府委派钟祥知县监交。核算下来,京山知县亏空三千多两银子要弥补。他拿出一轴王烟客的山水长卷,说是价值千金。天门知县说他买不起,事情成了僵局。京山知县便跟监交商量:能否由老兄买下来,我自愿减让三百银子。钟祥知县认为这是公私兼顾的好事,便买下此画,兑了七百银子给他。后来才知道这幅画是假货,只能怨自己不识字画古董。
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