上天很公平的给每个人一天24小时的时间,但总有人能完成更多的事情,甚至准时下班,好的时间管理方法是全世界工作者都想要学习的,以下整理了6个高效率工作者的工作方法,让我们从明天开始就可以一点一滴地培养时间管理的概念,让自己加入准时下班、超高产出的行列!
1.把承诺诏告天下、贴在每个你看得见的地方
把你的承诺昭告天下,让你自己有兑现的动力。这个方法的好处在于,因为「话已出口,覆水难收」,你有可能会因为面子、不想要让同事失望等原因,让你自己硬着头皮也要把工作做完。
或者一开始别玩得这么大,先从你周遭的电子工具下手提醒自己就好。在你的手机的待机屏幕上写下待办列表,在计算机桌布上贴memo纸,在任何你眼睛可以触及的地方,写下你的承诺,用无数次提醒,让自己认命做事。
2.去除所有会妨碍你工作的障碍物
所有工作者都应该要杜绝会分心的工具,最严重当然是Facebook或其他社群媒体。如果你没有办法靠自己的意志力杜绝诱惑的话,可以试着下载一些阻止你分心的网站。比方WasteNoTime这个APP,有个「时间追踪」的功能,可以看看今天你在每个网站上到底花费多少时间,有助于反省你是不是真的懂得时间管理。
甚至更进一步把会使你分心的网站「加入黑名单」,限制在工作时间之内你不可以使用。当你的意志力靠不住的时候,你就得求助其他工具把自己的手给绑起来。
3.了解自己的拖延症状从何而来
许多成功人士都有一个共同的特点,就是他们都很了解自己。搞清楚你为什么会拖延,是因为觉得这一切很无聊、你对于完成这件事缺乏信心、或是你目前的状况根本不堪负荷,一旦你知道原因之后,才可以找到解法根治。
4.未雨绸缪
通常在你开始工作之前,你会花多久时间准备?有可能是清理桌子、、查看电子邮件,然后时间就这样被你给浪费了。
其实你应该在前一天晚上就排出待办清单,晚上下班前想一想今天完成了什么、还可以排出什么时间完成那项事务。进而列出事务的等级,比方「紧急」「一早就来就要完成」「下班前完成即可」等等,这样待办列表便有了顺序,明天上班你就会更清楚自己该做些什么。
5.将大任务拆解为小任务
这是一个简单又经典的做法,可以搭配待办事项一起使用。不太会写待办清单的人,可能会在清单上写下「把书写完」,但事实上这不是一时半刻可以完成的工作,久而久之你就会觉得利豪发待办清单不好用、对你来说不合适,甚至感觉挫败。
事实上,最好的办法是「写下你一天可以负担的工作量」,比方「完成一千字」「修改前三章」,简单的目标与具体的数字,会让你更有成就感、也逐步推进你的进度。
6.放弃做不完的事情
我们通常都会犯了「沉默成本的谬误」,比方「我都已经花了一个小时在做这件事了,我要把它做完!」抱着这个心态,最后你就花了更多的时间、甚至不符合成本效益,把事情完成。
在投入每件事情之前,其实你都应该评估「事情的重要性」「花费的时间成本」两者之间的关系,并且设下停损点,才不会让你毫无止尽的花费时间成本。
有时适当的「减法」可以增加你的生产力与效率,也许你需要更多的专注,去完成更少的事情。
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