打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
你也是拖延症末期吗?上班族要如何正确的管理时间呢?

上天很公平的给每个人一天24小时的时间,但总有人能完成更多的事情,甚至准时下班,好的时间管理方法是全世界工作者都想要学习的,以下整理了6个高效率工作者的工作方法,让我们从明天开始就可以一点一滴地培养时间管理的概念,让自己加入准时下班、超高产出的行列!

1.把承诺诏告天下、贴在每个你看得见的地方

把你的承诺昭告天下,让你自己有兑现的动力。这个方法的好处在于,因为「话已出口,覆水难收」,你有可能会因为面子、不想要让同事失望等原因,让你自己硬着头皮也要把工作做完。

或者一开始别玩得这么大,先从你周遭的电子工具下手提醒自己就好。在你的手机的待机屏幕上写下待办列表,在计算机桌布上贴memo纸,在任何你眼睛可以触及的地方,写下你的承诺,用无数次提醒,让自己认命做事。

2.去除所有会妨碍你工作的障碍物

所有工作者都应该要杜绝会分心的工具,最严重当然是Facebook或其他社群媒体。如果你没有办法靠自己的意志力杜绝诱惑的话,可以试着下载一些阻止你分心的网站。比方WasteNoTime这个APP,有个「时间追踪」的功能,可以看看今天你在每个网站上到底花费多少时间,有助于反省你是不是真的懂得时间管理。

甚至更进一步把会使你分心的网站「加入黑名单」,限制在工作时间之内你不可以使用。当你的意志力靠不住的时候,你就得求助其他工具把自己的手给绑起来。

3.了解自己的拖延症状从何而来

许多成功人士都有一个共同的特点,就是他们都很了解自己。搞清楚你为什么会拖延,是因为觉得这一切很无聊、你对于完成这件事缺乏信心、或是你目前的状况根本不堪负荷,一旦你知道原因之后,才可以找到解法根治。

4.未雨绸缪

通常在你开始工作之前,你会花多久时间准备?有可能是清理桌子、、查看电子邮件,然后时间就这样被你给浪费了。

其实你应该在前一天晚上就排出待办清单,晚上下班前想一想今天完成了什么、还可以排出什么时间完成那项事务。进而列出事务的等级,比方「紧急」「一早就来就要完成」「下班前完成即可」等等,这样待办列表便有了顺序,明天上班你就会更清楚自己该做些什么。

5.将大任务拆解为小任务

这是一个简单又经典的做法,可以搭配待办事项一起使用。不太会写待办清单的人,可能会在清单上写下「把书写完」,但事实上这不是一时半刻可以完成的工作,久而久之你就会觉得利豪发待办清单不好用、对你来说不合适,甚至感觉挫败。

事实上,最好的办法是「写下你一天可以负担的工作量」,比方「完成一千字」「修改前三章」,简单的目标与具体的数字,会让你更有成就感、也逐步推进你的进度。

6.放弃做不完的事情

我们通常都会犯了「沉默成本的谬误」,比方「我都已经花了一个小时在做这件事了,我要把它做完!」抱着这个心态,最后你就花了更多的时间、甚至不符合成本效益,把事情完成。

在投入每件事情之前,其实你都应该评估「事情的重要性」「花费的时间成本」两者之间的关系,并且设下停损点,才不会让你毫无止尽的花费时间成本。

有时适当的「减法」可以增加你的生产力与效率,也许你需要更多的专注,去完成更少的事情。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
从早起的那一秒开始 少工作10年的秘诀
五步制定待办事项清单,有效管理自我生活
小伙踩了无数的坑,总结了4个的时间管理方法(职场人必读)
时间管理之任务清单
教你提高时间管理和知识管理水平,实现职场高效率
职场妈妈的5个时间管理秘诀,最后一个专治拖延症!
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服