凡事等到领导来催：就晚了

大家好，我是秘叔，一个希望你成长比我快、长得比我帅的办公室大秘！

我昨天下午刚开完党委会，就听见走廊里吵吵闹闹的。

你说你，怎么不长记性？上周三开的周例会，这都5天了，你竟然告诉我你没有写一个字。这么大的事情，也能拖拖拉拉。

原来是办公室秦主任在批评秘书小刘！

我一听这话茬就猜得八九不离十，这个小刘估计又拖拉了。话说，小刘啥都好，就是有个爱拖拉的毛病，这个毛病，说大不大，说小也不小，为什么？

制定计划，有序落实

让小刘挨批评的事情也不是大事，大致来说就是：

需要小刘去收集各分子公司、项目部2021年度计划完成情况，为年底考核做准备。

其实就是一把手在开会的时候提一嘴，各个分子公司、项目部要加紧在手项目运作力度，加足马力，确保全面完成年度任务，也想看看大家第一、二、三季度工作完成情况！

这个工作其实不难——不要小刘写，也不要小刘画，催一催，整理一下就行了。可是，这家伙竟然给忘记了！

不要觉得办公室事情多，任务重，人手不足，就是你怠慢、懈怠、拖延的借口。秘叔，到现在都保留一个习惯，就是计划性和前置性——

比方说：

每周日晚上，我会静下心来，把接下来一周的工作安排好，列成计划，周一干什么？周二、周三、周四干什么......

再比方说：

我每天早晨到单位第一件事，就是思考一下，今天需要干什么事情？按照轻重缓急，时间先后列好计划。

有的笔友会说，写计划不费时间吗？每天干同样的事有啥写的？办公室都是鸡毛蒜皮的事情，突发性也强，没啥好写的！

其实，在秘叔看来，不然！

正是因为办公室零碎、琐碎才应该做计划！

正是因为办公室临时性强，才应该做计划！

否则就容易丢三落四。

挂牌督办，抓紧落实

以上，是对工作的计划性安排和部署，那么假如领导通知紧急会议、催收材料等偶然，或者突发的事件，如何落实呢？

在秘叔看来，如果有重要且紧急的事情，或者是什么重要的事情，就可以自己给自己“挂牌督办”。

比如，领导让小刘统计年度目标完成情况，这种事情小刘就应该第一时间甩出去。他可以发一个通知，规定在某时交某材料！

到你手里的任务不要过夜，也不要歇脚，随手就转出去，该给谁布置就给谁布置，该给谁认领就给谁认领。把问题抛给别人，你就占据了主动权，否则，烫手的山芋在你手里要不冷了，要不烂了，得不偿失。

尤其是对于那种不要自己动脑子的事情，一定要第一时间落实。比如：

督办个事情，打听个事情，咨询个事情；订餐厅、约车子、联系会议室，发通知......

把小事情、重要的事情随手消化，而不是找专门时间、专门精力来落实！

着眼长远，统筹落实

领导安排任务给你，有的同志只是停留在“我要做”“我要做好”的思想境界！在秘叔看来，这个觉悟低了！

你应该深思一层，多想一步：

为什么要做？
为什么要我做？
下一步要做什么？
有没有更好更快更简的方法做？

比如，领导让小刘去督办年度计划完成情况——

那么领导的目的何在？用意何在？是不是可以借此机会形成长效机制，要分子公司每月度、季度提交考核指标完成情况？是否需要修改、完善绩效考核细则？

这一系列的问题，其实都值得小刘去深思。而不是机械地把督办、催收完成了！

如果小刘是有心人，他会考虑考虑这些问题，拿出一个方案《关于实施年度绩效跟踪考核的方案》，领导一定会欣然一笑！

做事情不要只盯着一个事情，也不要机械地只去完成一个事情，纠结一个点。而应该跳出固有思维，站在战略高度去思考，去谋划，去统筹，只有这样，才能化被动为主动，凡事想在领导前头，干在领导前头。

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