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“小秘书”成长当领导了!


  我是一名“ 小秘书” 。“小”在何处呢?首先是年纪小,2013年8月工作时,刚满23周岁;其次是经验少,大学一毕业就进入镇党政办,接手秘书的活;最后是职位低,工作不到一年,是一名尚未转正的办事员。

  我工作前一个月,镇党政办的秘书调走,所有事情就落在了分管副镇长和一名女村官身上。报到当天,那位副镇长边将一大串钥匙交给我,边微笑着说:“你来了,这些事情就交给你了。”那名村官和我熟悉后说:“之前听说你7月就要来,谁知道等到8月才来。我都快累得不行了!”这就是秘书工作给我的最初印象——事多,累人。

  事实也是这样。最初的一个月,我忙着熟悉领导和机关站所、村场负责人的姓名、职务、分工、联络方式;掌握收发文件、处理信访件、更新维护网站的方法;学习请示、报告、通知等常用公文的写法。此外,还分派事务、做记录、陪宾客、抬展板、烧开水、搞清洁,每天像一只陀螺一样不停转动。

  忙则生乱,加上本身业务不熟,分不清轻重缓急,常常差错不断。就拿盖章来说吧,刚来那段时间,因为不熟悉情况,怕得罪人,盖章用印时常抱着能盖则盖、先盖再看的心态,盖人情章、同情章、畏缩章。

  记得有一次,一位客商拿着一份协议来盖章,自称已经打电话和镇长说过了。我拿过协议看了一下,确认是我镇引进的企业,于是把章盖了。

  那人走后,我有些忐忑,于是给镇长发了条短信汇报这件事。一会儿镇长打电话叫我到他办公室,询问我协议内容,我大概复述了一遍。镇长点点头,知道我不是在胡乱用章,又问:“既然知道内容涉及这么大的数额,为什么还给他盖呢?”我十分窘迫,无言以对。镇长对我说:“以后盖章,一定要按规定来,像合同、协议这类重要文件,一定要先向领导请示,要么签过字,要么得到明确指示,才能用章。”我重重地点点头。

  大概过了两个月,我却又犯了盖同情章的错误。虽然这一次镇长没有说重话批评我,我还是主动作了深刻检讨。那天下班后,我写了一张“可再不可三”的纸条贴在床头,每天早上起来读一遍才出门。

  说起“小秘书”的工作,必然离不开一项重点业务——写文章。工作快一个月的时候,我终于有了一次展现文字功底的机会。可结果却不如人意。

  当时是县里一位领导来我镇调研。那位领导刚调来本县不久,正在逐个熟悉乡镇情况。我按照书记要求,收集材料撰写我镇镇情,介绍镇领导班子成员。当挨个介绍班子领导时,我抬头看着墙上的通讯录,依次写下每位领导的名字。可我没想到,墙上的通讯录是镇里习惯的排列方式,而不是严格的党政职位排序。县里领导调研这类正式场合,必须严格按照职位排序介绍班子成员、安排座位。这次失误,我至今记忆犹新。

  转眼已经工作八个月。回想起来,收获很多,但还有很多地方做得不到位。比如我兼任一个村的副书记,却只去过村里一次;写文发稿缺乏主动性,质、量均亟待提高;学习进度不快,思想政治水平不足……

  我是一名“小秘书”,前路很长,我在成长。

  (作者单位江苏盱眙县淮河镇党政办)

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