你使用的工具决定着你的效率

前段时间去给一家IT公司做效率提升的培训，其中一节课是软件应用，在培训中的互动环节统计了一下每个人的常用软件，就发现参加培训的员工分为明显两类。

一类员工平时习惯使用固定不变的软件，经常抱怨文档太多管理不过来，文件总是丢，哪怕给他们推荐一些工具，但很少尝试和改变，懒得学习使用新工具，懒于接受新的改变，用以前知道的方式处理日常事务。

另一类人思维方式非常开放、灵活，对新的思维方式、工具或方法，都非常有兴趣，会在工作中不断的尝试和提升自己的效率，他们会想办法把日常工作变成创意工作，很习惯去自己解决问题。

两类员工的思维差异比较大，很难互相转变。但我发现把每个人平时所使用的常用软件，根据每个人日常情况和工作，有针对性的更换一些效率更高的软件，能很明显的提高日常的工作效率。

因为这种方法能帮助他自己更快的完成工作，抵触心理也会比较小，学习的动力会很高。

这是我当时推荐的一些常用软件（For Windows），有些需要培训但绝多数直接就可以用，看看是否你能用得上。

电脑使用情况记录：RescueTime　这是时间跟踪软件可以统计你在电脑中使用每个软件所消耗的时间，这可以让你对自己使用习惯和所用的时间有个真实的了解。

分为免费版和付费版，免费版的功能足够用了。

推荐每个人都安装一下，当你以为自己效率很高的时候，统计之后就会发现实际情况跟你认为的情况会产生很大的偏差。

快捷启动工具：Launchy、Wox 可以快速打开常用软件和系统设置

时间管理：滴答清单一个国产的清量极时间管理工具，支持多平台同步，用来进行时间管理非常方便。

笔记软件：印象笔记、为知笔记、有道笔记，用笔记类软件来进行个人知识管理，能大幅提高你的工作效率。

文件搜索：Everything　、Listary可以非常方便快速的搜索自己电脑上的文件。

资源管理器： Total Commander　、Q-Dir 这两个都是资源管理器，当你经常操作文件并需要多个窗口切换时，学会其中一个能给你节省很多时间。TC要难学一点，但功能更强大。

看图软件： IrfanView ，一个完全免费的看图软件，可以对图片进行批量操作和编辑。

思维导图：Xmind 免费版就足够用了，用它来做思维导图非常方便，能对你的方方面面都帮助。

剪贴板：ditto　一切复制的记录都会被记录在ditto中，快捷地供后续调用。还可以合并粘贴，纯文本粘贴，支持分组、置顶、快速搜索、热键粘贴功能。

安全软件：MSE　Microsoft SecurityEssentials，微软自带的工具就足够有效，不需要安装任何其它的百度、360或电脑管家之类的软件。

输入法：搜狐或QQ输入法，然后把所有常用词全部自定义，比如快递地址、公司名称，等各种常用词组，能明显提高你的输入速度

写作软件：Typora、MarkDownPad　当你总跟文字打交道时，你需要一个专门的写作工具，只考虑文字就可以，而不用在Word排版中花费太多的时间，简单学一下markdown，立刻就可以使用。

快捷键：AutoHotkey　当你在电脑中需要经常执行重复操作，可以用这个软件写个脚本，让操作自动化进行。

浏览器：Chrome + 插件让你上网更方便。比如安装一些去除广告插件，能让你的网页更清爽。

电子书管理工具：Calibre　可以管理电脑中的电子书籍，并且可以方便进行格式转换。比如Mobi转成Pub之类的，喜欢经常阅读电子书的人一定要装一个。

除了这些效率软件，还要考虑一下日常所使用的笔记本电脑，千万不要用一台又慢又破的笔记本电脑，做个PPT/编辑个Word都要反应半天，那你是在浪费生命，应该立刻更换一台。