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《最强手账改造术》

      使用手帐记录生活、工作已有两三年了。进入2019年,需要记的东西越来越多,all in one的活页本模式已经逐渐不太适应。所以决定集中读几本手帐的更新自己的手账系统。《最强手账改造术》是第一本,这本书略显絮叨,想意图把问题都说得清楚,但是读下来显得有些零零碎碎。


      书中主要分为三部分,第一部分是讲丰富手帐的组成,从而增强手帐功能。第二部分是说在工作中生活中如何使用手账。第三部分就是说手账以数码工具相结合。虽然文章总体结构是这么分的,但是在不同章节类内容也都有部分交联。


第一部分:增强手帐功能

    书中主要介绍四种方法:

一、索引

        可使用胶纸便利贴来对手段进行分类,可以阅读分类也可以种类分信息的种类分类,这个是常规操作,不用细说。

二、扩展手账,

      扩展手账就是可以在书衣上做文章,在手帐里加入尺寸小一点的笔记本作为日程本,灵感本等等;也可以加入日历什么的扩充功能。也可以使用像TRAVELER'S notebook这类可以夹入多种类型内页的笔记本;或者使用活页来定制不同的内页。

        这一节其实有让我眼前一亮的感觉,可以将日常便携的手账和储存的手账分开,每日便携的也就一部分,然后最后储存在一起当作信息库。

三、设计个性化手性内页

        使用电脑设计手账内页,这才是个性化打造手上的正确姿势。因为我一直用活跃,所以说我很多这也都是在网上找的素材,或者是一些模板然后使用a5的纸打印,然后打孔装订在活页里的。这一点确实很方便,这也是我为什么一直使用活页的原因之一。书中介绍了很多网站和资源,但因为它是日文版的,所以说不是很方便,当然也有网站打不开,但我建议大家可以在微博上关注一些手帐达人,然后他们会定期的,然后更新一些资源,咱们可以在里面选择一些资源,然后制作自己的手帐内页。

四、也是在手帐的封皮和附加的功能附件上想办法。可以增加卡片的,手机,照片的笔的,甚至护身符之类的容器。目的也是便于携带,世界就没有什么好说的,淘宝上有各种各样的这样的附件。

      这个方法对我来说最有用的就是卡片,在封皮的内侧收纳袋里可以放上几张信息卡片和空白卡片。卡片上写有想要改掉的坏毛病,正在准备的课题,需要长期考虑的问题等等。也可以像纳博科夫的卡片一样,随身做碎片学习、读书,制作各类卡片。



第二部分:不同场景中的手账个性化

一、生活场景

      生活中能做的就是零零散散介绍了很多内容,有4个用法印象深刻,分别是行为准则,项目清单,拒绝清单和梦想地图。

行为准则

        在个人管理中可以记录个人行为准则,作者的建议是把对个人触动比较大的名言警句都记录下来,放在手帐中,逐渐的可以总结出自己的行为准则。个人觉得通过复盘,反思,对比自己行动,进一步能形成自己的人生观,价值观,世界观。

项目清单

      生活的手帐还可以放入一些清单,来理清自己真正想要的东西,可以减少脑消耗新单中比如说想想做的事情,要买的东西,想实现的愿望。

      书中讲了一个清单的用法,很有意思,是做项目清单。作者使用便利贴作为清单的标题,然后在手账本中使用这些便利贴开辟很多个主题,用于指导具体主题的开展。具体的事项也可以用便利贴贴在相应的页面下,便于管理项目的增删和次序调整,留给后续编辑以极大的自由度。

便利贴清单的例子


购物清单的例子

拒绝清单

        正如书中讲到“每天作生活记录会对自己的人生产生正面而积极的影响”。将这种影响最大化的方式就是复盘,复盘的输出有一种叫拒绝清单。将犯的错误,不良习惯等等要改变的东西澄清单,然后一项一项得有具体方案的来改变。

梦想地图

    梦想地图是标识实现自己梦想的途径的一种方法,这在《记事本圆梦计划》中介绍的更全面。个人觉得梦想地图是在地图中标示着一个个标志点,通过这些点可以最终引导我们走向的梦想。


二、工作场景

在工作上运用中作者介绍也介绍了很多小的方法,对我触动挺大的有三种,一是信息卡片,二是场景定制,三是项目管理。

信息卡片

        卡片是独立于手上存在,用以记录“小信息”。书中讲的信息卡片的内容是记录疑问、复盘的得失等。卡片用法更全面的是。。卡片,具体应用可参见。。。。的公众号。这两种方法可以相互结合,必然产生更好的效果。


场景定制

        场景定制就是使用电脑定制一些特殊场景或使用习惯的页面,比如说会议记录就可以有专门的页面,其中可以设置专栏来记录时间、地点,参会人员、主题、过程、结论。当然还可以应用于重复同类工作的固定套路,可以将这些套路做成固定格式,开展时降低脑消耗,也避免遗忘步骤。有助于思维模式的培养,也可以促进我们对工作方法的深入思考。

项目管理

      谈到项目管理,甘特图必被提到。如果能在手账中实现甘特图,那对手账一族来说是极好的。书中给出的方法是日历模板+便利贴,将打印好的日历粘贴在笔记本的左手页,右手页用来粘贴N次贴,对待办事项进行整理和归纳。

图片发自简书App

      这种方法的好处是能够随时对日程安排进行回顾和调整。再辅以任务分解、TO-DO列表,定时回顾。项目管理的PDCA过程都可以有序实现。


      手账改造只是给了很多方法,但使用首账,首先要了解自己打算用手账做什么,需要具备哪些功能。所以在制作个人手上之前,要搞清楚你的需求是什么,针对需求来明确功能,根据关于功能在使用学习中逐渐完善。

      书读完了,笔记记录了,后续制定行动卡片,逐步将这些干货应用于自身,才能有所增益。

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