如何用20%精力搞定80%任务❓

【思维导图实战派】刻意练习之“遇见...”计划47/300

19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。“二八时间法则”具体的表述是“80%的成绩是在20%的时间内取得的”换句话说，我们所做的大部分事情都是低价值的。所以如何用如何用20%精力搞定80%任务是一个非常值得学习的能力。

一、明确三件事

1)做什么❓
明确要做什么，根据重要紧急四象限法则，多在重要非紧急的事情上下功夫，这样可以从容不迫的规划和实施，也更容易达成目标完成任务。事情到了火烧眉毛的时候再去处理，由于在时间窘迫的压力下容易导致人精疲力尽。

2)要什么❓
明确要达到结果是什么？结果就是最好的测量仪，可以量出做事的效率是多少，投入产出比是多少？

3)怎么做❓
用什么方式做？二八法则，任何时候都是有借鉴意义的，在做事情之前多问一问自己，还有没有更有效率的方法来解决这个问题。另外不要把时间花在哪些不重要的、琐碎的对长远目标没有帮助的事情上面。

二、清理三个环境

通过改变外部环境从而达到减少分心。环境对人影响作用巨大,智者支配环境,无能者受制于环境。

1)改变你最大的外环境，移步到家以外的地方,换到一个更清净的地方。
2)改变你的工作小环境，把所有不必要的物品都从你的视觉中移除,养成物归原处习惯。
3)整理电脑里的微环境，远离手机,整理电脑的工具栏。

三、用好三个方法

1)呼吸法，
当感觉注意力不集中的时候，不妨站起来活动活动，然后自然深吸气到头,稍微停顿一下,再自然呼气到头,如此往复，直到精力恢复。
2)番茄工作法，
番茄工作法非常简单，就是将人的工作学习时间分成时长 25 分钟的工作时间和时长 5 分钟的休息时间。一个 25 分钟的工作时间成为一个番茄。说我今天做了 8 个番茄，意思就是我完成了 8 个 25 分钟的番茄时间。这样，一个番茄时间，再加上一个休息时间，刚好半小时，作为一个循环。
3)学会臣服，拥抱无常
这个世界随时是变化的，当我们明白这个道理的时候，我们就懂得人生中每个改变都是正常的，因为变才是世界唯一真理。当我们能够接受这种改变，我们就能以更平和心态面对。
拥抱无常让我们意识到其实越是认真活在当下，我们就能接受随时随地学习的状态。这就是我们所说的臣服，臣服于命运给你的牌，然后用自己的智慧境随心转，以不变应万变。

最后，我们不要忘记用“20%精力搞定80%任务”目的是：提高效率，把节省下来的时间和精力更好地用于提升自己，陪伴家人，过更有品质的生活。

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