当我们想对一列数加总的时候,我们最先想到的是什么函数,不用讲,肯定是SUM函数,下面我们来系统的讲下SUM函数的用法
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基本内容
Excel提供的SUM函数讲的是,把参数1,参数2等等依次相加
比如我们想求下面每个人员的物理化学总分,怎么求?
我们就可以直接把C2,D2依次相加
上面是SUM函数的基本操作,下面给大家介绍一些使用技巧。
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技巧教学
技巧1,单条件求和
比如:在下列表格中,求A产品的销售金额总数
我们可以在E2单元格中录入公式:
=SUM((B2:B8='A')*D2:D8),
然后按Ctrl+Shift+Enter三键结束公式,如果直接按Enter结束,只会计算第一行的数据,可以看到,公式返回60000,实际验证确实如此
技巧2:多条件求和
比如:在下列表格中,求计算产品A销售金额<25000的总额是多少
我们可以在E2单元格中录入公式:
=SUM((B2:B8='A')*(D2:D8<25000)*D2:D8)
然后按Ctrl+Shift+Enter三键结束公式,可以看到,公式返回35000,实际验证确实如此
技巧3:单条件计数
还是上面的内容,在下列表格中取销售金额<20000的有多少
在D2单元格中录入公式:
=SUM(--(D2:D8<20000))
然后按Ctrl+Shift+Enter三键结束公式,可以看到,公式返回2,可以看到结果确实如此
有谁知道SUM后面的两个--是什么意思吗?
它的功能是把文本转换为字符,同样的也可以使用如下2种方式表示
技巧4:多条件计数
还是上面的内容,在下列表格中取销售金额<25000,销量<2000的有多少
在D2单元格中录入公式:
=SUM(--(D2:D8<20000)*(C2:C8<2000))
然后按Ctrl+Shift+Enter三键结束公式,可以看到,公式返回1
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总结
从上面小伙伴们有没有看到什么技巧,就是技巧用法遵循如下规则
=SUM(条件1 * 条件2 *......* 需要加总的区域)
如果需要加总的是具体的区域,则是条件求和,如果是数字1,则是计数统计
上面的条件求和和计数还有没有其他方式呢?那是当然,计数我们可以使用COUNTIF函数:条件计数;条件求和的可以使用SUMIF函数~~
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