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实战派 | 聊聊如何利用思维导图,进行问题分析和梳理逻辑,文末有福利

一、思维导图容易进行图形化拆解

结构化拆解的本质是建立逻辑树,是中总分方式的层次结构,先分层,然后层层分解,拆解过程中遵循MECE法则,即拆分后彼此之间要相互独立,拆分子项要尽量穷尽所有的可能。

思维导图是什么?思维导图是一张中心发散的树形图,用思维导图拆解问题,中心点是核心结论,然后分解到多个分支,每个分支又从多个角度等进行展开,形成树干、树枝、枝丫、树叶的树形结构。

1、任何两个树干或树枝或枝丫,都不会相互重叠,否则那就不是树而是网了,这就是MECE法则的相互独立。

2、所有的树枝都从一棵树干生长,然后树枝、枝丫,直到最后一片树叶,这就是MECE法则的完全穷尽。

二、思维导图是一个高效的头脑风暴工具

多人协作时,面对一个问题,每个人都会有自己的角度和观点,很多时候就需要通过头脑风暴,获得所有人的想法,然后进行整理归纳,找出问题的解决方法。

那要如何利用思维导图进行头脑风暴呢?

1)明确头脑风暴的核心原则:不批评、不评价、想法多多益善。

2)头脑风暴过程中的思维导图,不追求排版精美,要以最快的速度、记录尽可能多的关键字,思维导图不需要大段文字堆砌,而是核心观点、思想火花的记忆。

用思维导图进行头脑风暴,好处在于可以随意拖拽、任何位置即点即书,而不像Word那样受排版限制。

3)对头脑风暴的结果进行分组分类和重要性排序,以便制定下一步的行动计划。

分组分类的目的是要将相似的论点整理到一个分组,或者重新整合为一个全新的论点。

重要性排序则是为了把精力和资源投入到重要的事情上,避免在无关紧要的事情上浪费时间和精力。

最后,将整理好的记录输出,准备进行问题汇报

三、利用思维导图梳理汇报的逻辑

举例,如何通过职场汇报,提高你的职场竞争力?

我们可以参考下面的汇报三段论:

1)思考汇报哪些内容有利于达成自己的目标,内容不是越多越好,关键是领导感兴趣、你能发挥作用或产生价值的地方。

2)设计汇报方法。

为什么要设计呢?

在SCQA故事模型中,故事的吸引力是依赖于冲突的,但冲突是需要别人发现的,如果是你说出来的,那就没意思了,所以,我们需要设计一个问题背景,让听众自己想到疑问,从而自然而然的引发了冲突。

比如我们做工作汇报时,我们想升职加薪与老板的降本增效就是冲突,所以汇报时,不能停留在我们过去的成绩,而是我们也要为老板画饼,以未来的发展空间为重点。

3)设计汇报的PPT,人靠衣裳马靠鞍、狗挂铃铛跑得欢,上周我们分享了两期PPT的制作技巧,这里不再赘述,可以阅读以下文章:

实战派 | 想做一份高大上的PPT,教你20个实用技巧(上)

实战派 | 想做一份高大上的PPT,教你20个实用技巧(下)

学习如内裤,别人看不见却很重要,但有的东西,有时候看上去都一样,其实真的不一样,人在职场,犹如逆水行舟、不进则退,唯有不断精进,才能不断进化。

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