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三点提示让你融入社交活动
    我们都有过这样的经历,参加聚会或者一些活动时,房间里的人却一个都不认识,这时我们的神经开始紧张,焦虑立刻开始蔓延。这里提供一些方法,可以帮你摆脱这种满屋子都是陌生人的社交窘境。
    1、假装你是主人。如果你站在离入口几步远的地方,当人们走进来的时候,主动跟他们打招呼,这样你会有你是主人的感觉。另外,经常会有人跟你交谈。在聚会或者活动的过程中,要经常走动,结识其他的来宾。
    如果你是代表公司参加活动,介绍自己的时候也要介绍你所代表的公司。梅特兹·普尔度(MitziPerdue),告诉我她是这样定义客人和主人的。“客人是那些等待有人来帮助他们,让他们感到舒适的人。而主人是那些承担责任,让其他人感觉到舒适的人。作为一个主人有很多的乐趣,因为活动是在你控制之下的,你可以走来走去,让其他人感觉非常棒。”普尔度这样说道。
    2、寻求“联络人”的帮助。如果你觉得直接跟陌生人打交道比较尴尬的话,你可以找一个“联络人”。这样的人会对你非常有帮助,特别是当你第一次参加活动的时候,虽然有些紧张,但仍然想结识一些朋友的时候。在很多情况下,这个联络人会是策划和操作这个活动的人。例如,这个联络人可能是董事会成员、活动策划人、市场总监或者活动的发言人。找到联络人,先主动介绍自己,然后可以跟他说:“我是第一次参加这个团体的活动,不知是否可以把我引荐给其他的成员呢?”大多数人会很欣赏你的诚实,会很高兴地你介绍给参加活动的其他人。如果其中有一位你想结识的人,比如一位CEO、一位公众人物,或者一位大家尊重的人,要请联络人帮你介绍,把你很正式地介绍给他们,这样你就不会很紧张,或者感到压力。
    也许还有可能你被指定为你们的公司、俱乐部或者团体活动的联络人。科莱特·罗比克(ColetteRobicheau),加拿大新斯科舍省哈利法克斯市(Halifax,NovaScotia)的一位销售顾问,经常被指定为她的客户的联络人。
    当她作为联络人陪同客户参加活动的时候,她喜欢让她的客户感到愉快,总是把尽可能多的有影响的人物介绍给他们。首先,她要观察一下房间里的情况,然后选择3-5个潜在的商业客户介绍给她的客户。她会先对客户做简要的介绍,然后再引荐给大家。“在晚会上把我的客户介绍给一位有影响力的客人,可以把漫无目的向潜在客户的推销行为转变成有目的的上门服务,同时他们可能为以后的商业关系打下坚实的基础。”罗比克说道。
    当介绍其他人的时候,不考虑性别的话,通常情况下是把相对不那么重要的人,介绍给重要的人。在商业活动中,介绍的顺序是由成就和资历决定的。例如,你可以这样说,“先生甲,我现在想把先生乙介绍跟你。”(两人中,甲要比乙重要一些)。如果你有可能承担做介绍的任务的话,要弄清楚每个人名字的正确读法,还要弄清楚每个人的头衔,还有他们级别高低的情况。当你了解了怎样正确的作介绍,你会惊讶自己是如此的自信。
    3、主动帮助别人。可以采取主动帮助别人的方法,从一个局外人转变成一个参与者。把自己介绍给在这次活动中有领导权的人,告诉他你是新加入的,想帮忙做些登记、布置会场、接待客人或者其他需要做的事情。当你成为一名志愿者,你会有一种真实存在的归属感,而不是仅仅期待归属的感觉。

    人际关系的培养需要时间
    就像Supremes乐队的一首歌中这样唱到,“你不能催促爱情,只能够等待。”同发展私人关系一样,商业关系也需要时间成长,才能繁荣。对待友谊和商业关系都不能急于求成。要先建立和谐的关系,别人才能够同你进行生意往来,或者向别人推荐你、你的产品或者你的服务。人际关系需要用奉献、亲切和耐心来培养才能茂盛。
    没有一种人际关系能够在一夜之间就取得成功。尽可能多地参加一些活动,最终你会看到你的社交圈子在扩展。建立人际关系网络需要在不同的时间和不同的地点播种。最后,在不经意中,努力的种子会萌芽发展成你的关系网络和你的诚信度,可能还有你的声望都会绽放出来。


来源:搜狐读书《最权威商务礼仪课
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