上周有位小伙伴问我,页码如果除去封面不设置之后,总页码减1是怎样实现的?
Word中当然有办法实现,只是你不知道而已!
今天在家自己实现了一下,整理了教程分享给大家,不知道这个技巧的你希望可以把这篇文章转发收藏起来!
下面先跟大家说下如何把页码设置成【1 / 11】这样的格式,So easy 啦!
step1:鼠标双击页脚位置进入页脚编辑状态 -- 点击菜单栏的【插入】选项卡 -- 在【页眉和页脚】工具组中点击【页码】-- 选择【页面底端】-- 选择【加粗显示的数字1】。
step2:页码就设置好了。如下图所示。文档总共有11页,第一页显示为1/11,第二页显示为2/11……最后一页显示为11/11。
页码格式设置好了之后,下面我就来跟大家讲小伙伴提的那个问题:封面不设置页码,并且第二页开始显示总页码减去封面的页数。
就比如上图中的1/11,说明文档的总页数有11页,但我们第一页封面不设置,第二页开始页码应该从1/10开始。如何实现?请看以下具体操作步骤:
step1:将鼠标光标定位到第1页的末尾 -- 点击菜单栏的【布局】选项卡 -- 在【页面设置】工具组中点击【分隔符】-- 选择【下一页】。
step2:鼠标双击第一页的页脚进入页眉页脚编辑状态,我们可以看到第1页的页脚跟第2页的页眉变成了分节符(第1节)和(第2节),说明我们使用分节符把第1页的页码跟其它页码分离了。
step3:上图中我们可以看到第2页右上角有【与上一节相同】几个字,页脚其实也有这几个字。要让第一页页码跟其它页码彻底分离,我们需要让页脚这几个字消失。
鼠标定位到第2页的页脚处 -- 点击菜单栏【页眉和页脚工具】下的【设计】选项卡 -- 在【导航】工具组中取消选择【链接到前一节】。
step4:选中第2页的页码【2/11】-- 单击鼠标右键 -- 选择【设置页码格式】。
step5:弹出【页码格式】对话框 --【页码编号】选择【起始页码】并设置页码从1开始 -- 点击【确定】按钮。
step6:删除第1页的页码,可以看到第2页的页码为【1/11】。
step7:选中1/11中的【11】-- 单击鼠标右键 -- 选择【编辑域】。
step8:弹出【域】对话框 --【域名】选择【sectionPages】-- 勾选【更新时保留原格式】前面的复选框 -- 点击【确定】按钮。
step9:最终效果图如下。可以看到第1页封面没有页码,第2页页码为1/10,而文档总共是11页,这就完美的解答了那个小伙伴的问题。
step10:整个操作步骤完整动图演示如下。
这个小技巧您学会了吗?不会没关系,先转发收藏保留一份,以后要找就更方便了!
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