Excel – 新增行时，sum合计范围如何自动增加

sum 函数应该是大多数人的 Excel 启蒙函数，别看它很简单，但也有些情况下，一不注意就踩坑，比如今天的案例。

案例：

下图是个简单的数据表，“总计”行用的是最基础的 sum 公式。

需求：

当我们在“总计”上方新增月份时，需要总计结果自动加入新增行的数值，怎么实现？

解决方法：

1. 就目前的表格，我们试一下增加新行后，总计结果到底会不会变？

2. 从上述实验结果来看，sum 函数对“订单数”实现了自动添加新增行的智能统计，但是对“奖金”却不奏效，为什么？

这是因为“奖金”单元格本身也是公式，sum 函数遇到公式就不那么智能了。

3. 正确答案其实很简单，将“订单数”的总计改为以下公式，向右拖动公式复制到 C 列即可：

=SUM(B2:INDEX(B:B,ROW()-1))

公式释义：

• 同样是 sum 公式，我们只是将原先的第二个参数 B4 替换成了 INDEX(B:B,ROW()-1)
• INDEX 函数表示返回区域中的第几行：INDEX(array，row_num)
• index 使用方法可参见 Excel 如何多条件查询？即同时查询行、列并返回值？
• ROW()-1：当前的行数-1，即求和项的上一行
• 因此 INDEX(B:B,ROW()-1) 的含义就是：始终取 B 列求和项的上一行，从而实现本例需求

以下是演示效果：