按类别汇总是一个挺简单的需求,最常规的用 vlookup 就能实现。
但是!如果要把同一类别的文本汇总在同一个单元格中,vlookup 是搞不定的。那怎么办呢?
幸好 Excel 2016 以后有了 PowerQuery。看似挺多步骤,实际跟着操作非常简单。
将下表 1 汇总为下表 2,要点:
1. 选中表格的任何区域 --> 选中菜单栏的 Data(数据)--> From Table/Range(自表格/区域)
2. 在弹出的对话框中会自动选中整个表格区域,并且包含标题 --> 点击 OK:
3. 接着就会进入数据查询编辑器,选择菜单栏的 Transform(转换)--> Group By(分组依据)
4. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> OK:
5. 现在可以看到,3 列数据已经汇总,但是人名这一列显示的是错误值。这还是比较容易理解的,对文字求和,自然会出错。
接下来划重点,如何把错误值变成人名汇总:
6. 最后选择菜单栏的 Home(开始)--> Close & Load(关闭并上载)即已完成
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