知识库及优秀案例评选管理办法
目 录
第一章 总则
第二章 知识库管理
第三章 优秀案例评选
第四章 奖罚办法
第五章 附则
第一章 总 则
第一条 【编制目的】
为建立知识库，评选优秀案例，鼓励各所属企业相关人员加强知识收集、加强创新、加强总结，为其他所属企业提供经验借鉴和资源分享，提高整体管理水平，特制定本办法。
第二条 【适用范围】
适用于知识库管理及优秀案例评选。
第二章 知识库管理
第三条 【知识库介绍】
鼓励全体员工收集、整理与工作相关的知识文件，并在内部进行分享已在OA网站界面上创建知识库模块，专用于各部门发布相关知识文件。
第四条 【知识文件发布流程】
第五条 【知识文件内容要求】
公司知识文件按两类管理，具体见下表：
类别
说明
一
内部知识类
各所属企业实际应用、发生的知识文件，包括成功或失败的案例总结、优秀做法等。
二
外部知识类
外部单位的相关知识文件，如标杆企业的优秀做法、制度等。
第六条 【 “知识管家”职能介绍】
所属企业各条线“知识管家”：由所属企业各部门内技术能力较强人员兼任，主要对所属企业内本条线拟申报的知识文件进行审核。
各条线“知识管家”：由各部门内技术能力较强人员兼任，主要对各所属企业本条线、本部门拟申报的知识文件进行审核。通过各条线“知识管家”审核的知识文件，可以在知识库中发布。
第七条 【知识文件审核原则】
（一）内部知识类：申请人提供的知识文件需对其他所属企业具备较强的参考价值；
（二）外部知识类：申请人提供的知识文件为其他标杆企业最新版的制度、做法、总结等成果文件；且与知识库中已有文件不重复。
第三章 优秀案例评选
第八条 【申报主体】
各所属企业的团队或个人，均可作为申报主体进行申报。
第九条 【评选频次】
在每年11月组织一次优秀案例评选活动，具体评选时间以通知为准，各所属企业接到优秀案例评选通知后，发起优秀案例申请。
第十条 【评选原则】
公开、公平、公正。
第十一条 【申报案例要求】
（一）申报的案例，需在本所属企业实际应用。
（二）申报的案例，可在内进行推广。
第十二条 【优秀案例评选流程】
（一）申报个人或申报团队编制《XXX优秀案例》（PPT格式），并填写《优秀案例申报表》（详见附件1），报送至所属企业各条线管理部门。《XXX优秀案例》要包括提升管理、提升品质、综合经济效益、可推广性等方面内容，附件2为工程、运营、营销、成本、采购、财务、人力、客关、设计、法务条线的《优秀案例》（模版），该模版仅供参考，各申报人需根据案例的实际情况进行调整、完善。
（二）所属企业各条线管理部门负责收集申报材料，进行内部评选，确定拟推荐的优秀案例，并经所属企业各条线管理部门负责人、分管副总裁签署推荐意见后，在通知的申报截止时间前，报送至各条线管理部门。
（三）初评：由各条线管理部门对各所属企业申报的案例进行初评，确定进入终评的案例，并推荐至工程部，每个部门推荐进入终评的案例不得超过5个。（由同一申报人或同一申报团队申报的案例，不超过2个进入终评环节。）
（四）终评：工程部组织终评工作，由评选委员会对各部门推荐进入终评的案例进行评选，各申报人需就申报案例向评选委员会成员进行汇报，汇报完成后由各评委进行评分，案例得分为去掉一个最高分和一个最低分后的算术平均值，当场公布案例得分，并根据各案例得分进行综合排名。
（五）对于未进入终评或终评未获奖的案例，如各条线管理部门认为符合知识文件发布标准，则可在知识库中予以发布。
第十三条 【优秀案例评选机构】
成立“优秀案例评选委员会”，具体人员构成见下表，委员名单由工程管理部在评选前公布。
优秀案例评选委员会
组长
公司分管工程管理的主管领导
副组长
公司分管财务的主管领导、分管人力资源的主管领导、分管设计的主管领导、工程管理部负责人、
委员
公司工程管理部、营销策划部、研发设计部、采购管理部、品质管理部、成本合约部、法务部、财务管理部、资金管理部、信息管理部、战略部、项目发展部、品牌管理部、行政管理部、人力资源部、客户关系部各1人 ；抽选3名所属企业副总裁；
第四章 奖罚办法
第十四条 【发布知识文件奖罚措施】
奖励：在知识库中每发布一个知识文件，申请人可获取知识积分10分，公司对每一年度知识积分累计前5名员工分别发放奖金1000元（且要求前5名本年度知识积分累计达到100分以上，得分相同的根据完成时间先后顺序进行排名）。
处罚：所属企业在知识库中发布知识文件年度累计不足10个的，公司将通过OA晾晒进行通报批评。
第十五条 【优秀案例奖项设置】
优秀案例奖的设置数量、奖励方式如下：
（一）经济奖励：
奖项等级
奖励数量
标准
奖金
奖励对象
一等奖
2名
案例得分排名第1、2名
8000元/名
申报团队或申报个人
二等奖
3名
案例得分排名第3-5名
5000元/名
三等奖
5名
案例得分排名第6-10名
3000元/名
说明
1、由个人申报的，奖励其本人；由团队申报的，团队负责人奖励占比40%，团队其他成员奖励占比60%。
2、案例得分且需高于80分。
（二）荣誉奖励：公司为获奖人员、团队颁发“优秀案例”证书，并通过公司OA进行通报表扬。
第十六条【奖金发放】
年度知识积分累计前5名员工及优秀案例的奖金，在奖励通知公布之日起30日内由所属企业进行发放，所属企业财务管理部及人力资源部负责落实，集团财务管理部、人力资源部及各条线管理部门负责督办。
第十七条【费用核算】
年度知识积分累计前5名员工及优秀案例的奖金，在各所属企业当年的开发间接费中列支，年终集团考核时按实际发生数剔除，不计入费用考核。
第五章 附则
第十八条【本办法的解释】
本办法由公司工程管理部负责解释。
第十九条 【本办法的施行】
本办法自年月日起生效施行。
附件：
附件1：《优秀案例申报表》
附件2：《优秀案例》（模版）
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