在企业信息化的时代,人事、行政、财务、营销、生产、仓库和统计策划等管理人员如果能利用Excel建立完善的数据库工作系统,并进行统筹运用,将会为公司的管理带来巨大便利,也只有这样才能更加适应信息化社会的飞速发展。
一、 Excel表在人事管理中的应用
企业人事部门掌握着所有职员的资料,并负责录取新员工、处理公司人事调动和绩效考核等重要事务。因此建立合理且清晰的档案管理非常重要。例如,人事部统计招考成绩表,司机档案登记表。
二、 Excel表在行政管理中的应用
行政部门的日常事务繁杂,担负着重要的流通、出入、文件、会议和安全等管理工作。例如,填写卫生工作考核的表格、行政部门统筹工作时间的表格。
三、Excel表在 财务管理中的应用
Excel软件在国际上被公认为是一个通用的财务软件,凝聚了许多世界一流的软件设计和开发者的智慧以及广大财务人员和投资分析人员的工作经验,具有强大而灵活的财务数据管理功能。
(1)记账凭证表,又称记账凭单,用于记录经济事务,是登记账簿的直接依据。
(2)会计报表,它是企业财务报告的主要部分,是企业向外传递会计信息的主要手段。
(3)审计表,用于日常工作中对历史数据进行分析和管理,起到帮助本单位健全内部控制,改善经营管理,提高经济效益的目的。
(4)管理固定资产,加强对固定资产的维修与保养。
四、Excel表在市场与营销管理中的应用
管理人员利用Excel的图表与分析功能可从DRP、CRM等系统中导出的数据进行分析,直观地了解产品在市场中的定位,从而及时改变营销策略。
五、Excel表在生产管理中的应用
生产管理员需要时刻明确产品的生产总量和需要生产量,确保产品在数量上的精确,了解生产的整体进度,以便随时调整计划,并做好人员配备工作。
六、Excel表在仓库管理中的应用
利用Excel可以清楚地统计固定时间段产品的库房进出量,协同生产部门规范生产。在保证精确记录库房存货的同时,还可总结规律。
七、 Excel表在投资分析中的应用
使用Excel跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。
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