打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
文档排版3大常见错误,95%的人都在犯


最近每次发文章,评论都会有小可爱表示疑惑,”金山PDF和WPS是什么关系?“”金山PDF是要下载独立的软件吗,还是WPS自带的?“


小编在此郑重申明,WPS和金山PDF都是金山旗下的产品。WPS套件包含WPS文字、WPS表格、WPS演示,目前金山PDF是独立的,后续会逐步融入到WPS套件中。


为了欢迎小姐妹WPS第一次正式在我们PDF的大本营露面,今天就来讲讲WPS文字运用过程中,大家常犯的一些排版错误。


数据显示,这几个错误,95%的用户都在犯,很可能你就在其中。如果都完美避开了,必须给你双击666。


虽然一个文档的核心还是在内容,但是排版精美准确可以锦上添花。避开常犯的错误,我们认真的态度就对比显露出来了。


首行缩进


中文排版,段落首句要空两个格子,这一点小学语文老师就教过。


在电脑上排版,我们通常是”啪啪啪啪“,敲四下空格键。这一点没人教过,是大家自学成才的,并且学错了。


正确的做法是:【选中】需要排版的部分——点击鼠标【右键】——选择【段落】——点击左上角【缩进和间距】——找到【特殊格式】——下拉选择【首行缩进】——默认2字符。


步骤看动图

👇


步骤看起来有点繁琐,但操作起来其实5秒就能解决,而且一篇文档只需要设置一次。


一次学会,终身受用,不如拿起你的小鼠标试试呀。


目录设置


说起目录,基本上内容稍多的正式文件都会有。


但很多人的目录制作非常质朴,是用英文句号或省略号“点点点”出来的。


看着好像没毛病,但莫名给人一种城郊结合部粗劣制作的感觉。


正确的做法有一点点复杂,但我保证这是最简单明了的教程,而且一次就能学会!可以收藏再看。


【选中】标题的内容

点击菜单栏【标题1/2/3】,根据不同级的标题选择不同选项

右键点击【标题1/2/3】选择【修改样式】,可以更改标题的格式

选择菜单栏【引用】

点击【目录】,选择想要的格式,目录即可生成

如果页码更改,可以选择【更新目录】


动图看完就懂

👇


选中文本


“选中文本”这种事,会电脑的人都会操作。按住鼠标左键不动,然后拖动。


这样也没错,但根据不同需要,这种单一的方式真的太机械,完全不够用。


最简单的小技巧,同时按【Ctrl】+【A】,可以快速选中全文。如果文本很长,这个快捷键就非常实用。效果动图如下:

👇


将光标放在段落内的任意位置,连点三下鼠标左键,就能选中整段,比起拖动,时间可以省下好几秒。效果动图如下:

👇


按住【Ctrl】不松手, 点击鼠标左键滑动,然后松开,如此重复,可以选中不连续的文字效果动图如下:

👇


光标移到内容开始的地方,按住【Shift】不松手,然后鼠标点击内容结束的地方,就会快速选中中间的所有文字效果动图如下:

👇


按住【Alt】不松开,鼠标可以竖向选择文字效果动图如下:

👇


看完上文,相信我们金山PDF的用户,决不甘心一直停留在小白阶段,那就赶快试试吧!


每周学一些实用小技巧,立刻就能提升工作效率,出去就能秒杀众人。


酷!


本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
wps文档怎么设置参考文献的悬浮缩进?
鼠标双击在金山wps中的十个妙用|office办公软件入门基础教程
WPS怎么在文档中插入手写签名
PDF格式转换前,一定要注意这一点
如何将PDF文件转换为可编辑的文本文档?
WPS中如何识别出PDF中的字体样式?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服