最近每次发文章,评论都会有小可爱表示疑惑,”金山PDF和WPS是什么关系?“”金山PDF是要下载独立的软件吗,还是WPS自带的?“
小编在此郑重申明,WPS和金山PDF都是金山旗下的产品。WPS套件包含WPS文字、WPS表格、WPS演示,目前金山PDF是独立的,后续会逐步融入到WPS套件中。
为了欢迎小姐妹WPS第一次正式在我们PDF的大本营露面,今天就来讲讲WPS文字运用过程中,大家常犯的一些排版错误。
数据显示,这几个错误,95%的用户都在犯,很可能你就在其中。如果都完美避开了,必须给你双击666。
虽然一个文档的核心还是在内容,但是排版精美准确可以锦上添花。避开常犯的错误,我们认真的态度就对比显露出来了。
首行缩进
中文排版,段落首句要空两个格子,这一点小学语文老师就教过。
在电脑上排版,我们通常是”啪啪啪啪“,敲四下空格键。这一点没人教过,是大家自学成才的,并且学错了。
正确的做法是:【选中】需要排版的部分——点击鼠标【右键】——选择【段落】——点击左上角【缩进和间距】——找到【特殊格式】——下拉选择【首行缩进】——默认2字符。
步骤看动图
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步骤看起来有点繁琐,但操作起来其实5秒就能解决,而且一篇文档只需要设置一次。
一次学会,终身受用,不如拿起你的小鼠标试试呀。
目录设置
说起目录,基本上内容稍多的正式文件都会有。
但很多人的目录制作非常质朴,是用英文句号或省略号“点点点”出来的。
看着好像没毛病,但莫名给人一种城郊结合部粗劣制作的感觉。
正确的做法有一点点复杂,但我保证这是最简单明了的教程,而且一次就能学会!可以收藏再看。
【选中】标题的内容
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点击菜单栏【标题1/2/3】,根据不同级的标题选择不同选项
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右键点击【标题1/2/3】选择【修改样式】,可以更改标题的格式
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选择菜单栏【引用】
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点击【目录】,选择想要的格式,目录即可生成
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如果页码更改,可以选择【更新目录】
动图看完就懂
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选中文本
“选中文本”这种事,会电脑的人都会操作。按住鼠标左键不动,然后拖动。
这样也没错,但根据不同需要,这种单一的方式真的太机械,完全不够用。
最简单的小技巧,同时按【Ctrl】+【A】,可以快速选中全文。如果文本很长,这个快捷键就非常实用。效果动图如下:
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将光标放在段落内的任意位置,连点三下鼠标左键,就能选中整段,比起拖动,时间可以省下好几秒。效果动图如下:
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按住【Ctrl】不松手, 点击鼠标左键滑动,然后松开,如此重复,可以选中不连续的文字。效果动图如下:
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光标移到内容开始的地方,按住【Shift】不松手,然后鼠标点击内容结束的地方,就会快速选中中间的所有文字。效果动图如下:
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按住【Alt】不松开,鼠标可以竖向选择文字。效果动图如下:
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看完上文,相信我们金山PDF的用户,决不甘心一直停留在小白阶段,那就赶快试试吧!
每周学一些实用小技巧,立刻就能提升工作效率,出去就能秒杀众人。
酷!
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