明细分类账,是指按照
明细分类账户进行分类登记的
账簿,是根据单位开展
经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对
总分类账进行的补充反映。
编辑本段明细分类账的登记方法
明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类
经济业务,提供明细核算资料的分类账户。
它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是
编制会计报表的依据。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:
1.“三栏式”明细分类账
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“
贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
2.“数量金额式”明细分类账
“数量金额式”明细分类账 的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。
这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。
3.“多栏式”明细账
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。
这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。
4.“横线登记法”明细账
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。
例证
在明细账中,1月31日领料退回1000元,这笔会计分录是借材料1000,贷生产成本1000,那么这时候就出现了生产成本贷方发生额,根据这笔会计分录,
总账登在“生产成本”账户的贷方有1000元发生额。但是在“生产成本”借方
多栏式明细账时,就应该用红字在借方材料栏登记1000,表示抵减领用材料的费用数额。
编辑本段明细分类账与明细分类帐的争论
会计专业内,甚至整个经济界内,关于“帐”与“账”一致存在着争论。争论的焦点是两者哪一个更正确更规范。
目前国内,以财政部为代表的官方,规定使用“账”。在日常生活,甚至是学术领域内,两者均有使用。
在相互地争论中,两者都有各自的主张,都能在各自的书写上找到各自的依据,到目前为止也未能达成一致的意见。仅凭财政部及其他政府职能部门的一纸公文,也无法达到实际的完全性的强制性效果。究其原因,在于两个字的使用都有其历史的形成过程,这有待历史学者们去加以考证。
其实,对会计人员或者是普通人来说,“帐”与“账”的区别仅在于它们的书写不同,而两者在这里的内在含义却都是一样的。不论使用哪一个字,都不会有人会因此而产生任何的疑义和偏差。所以,大可不必一定要去区分出哪一个更加的规范(当然,如果从政府的规定加以认定的,那么,无疑是“账”字更“规范”)。再者说,单从文字纯粹使用上说,文字只是一种语音符号而已,如果撇开历史文化的因素,它们的书写并无是非对错之分。或许,“帐”与“账”的并存更能体现汉字的特色吧。
由此可见,如果你在日常工作中,按照财政部的规定,规范使用“账”字,无疑是最好的。但要是使用“帐”字也不是什么大的错误。而对于遇见的“帐”字,相信你也不会再觉得奇怪和困惑了,毕竟,对“帐”字的使用,也存在着使用者的习惯性问题