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微信悄悄更新了这个时间管理功能!
紫燕玥玥
>《待分类》
2022.08.04 陕西
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作者:曹将
编辑:泽涛
最近发现,新版微信的「提醒」做了两个更新:
1.以前只能按小时设置,现在则可以设置到具体几点几分。
2.如果对话中出现了具体的时间(比如明天上午8点),设置「提醒」时,会自动定位到那个时间点。
↑ 以前只能按小时设置
↑ 现在可以具体到几点几分
有了这个更新,用微信做时间管理就更方便了。
01 碎片任务集中处理
工作时,我们经常会收到各种临时任务,比如:
· 发一份材料
· 交一份资料
· 预定会议室
如果收到信息就马上处理,时间会被切割成一个碎片,很难集中注意力处理重要的事。
这时候,便可以把这些工作都设置「提醒」,然后在一个特定的时间集中处理。
比如,我会设置为下一个整点来集中处理。
这样,手上的事不会中段太久,工作状态可以得到延续。
补充说一下:
如果经常切换工作内容,工作效率一定会大打折扣。
02 重点工作切碎处理
我们为什么会拖延?
很大原因是事情太大,不知道如何下手。
比如在面对「写一份个人年终总结」的任务时,很容易不知所措。
这时候,可以考虑把它拆解为一个个小任务,然后发送到「文件传输助手」里,并设置好对应的提醒时间。
比如,可以将「写一份个人年终总结」拆分为:
· 阅读过去三年的年终总结,总结出框架。
· 整理过去一年重要的五件事。
· 阅读领导讲话,提炼出明年的重点工作。
· 完成初稿。
· 修改文稿。
· 校稿。
· 排版。
补充说一下:
有了提醒,自己便自然进入倒计时状态,deadline会督促自己加速完成工作。
03 为什么要在微信上做提醒?
其实很多 App 可以提供更更「专业」的时间管理解决方案,比如「滴答清单」「Anydo」「Things」。
↑ 滴答清单
↑ Any.do
↑ things
但是,微信的好处是:
1.不用再去复制粘贴,直接设置提醒。
2.在收到「提醒」通知后,快速定位之前的对话内容,了解前因后果。
3.可以对「文件」「图片」等设置提醒。
↑ 对文件做提醒
所以,这个操作更便捷。
而便捷,不就是效率类 App 最重要的使命吗?
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