学术论文的撰写和编排需要遵循一定的规范,以便于论文的检索和传播,有利于促进学术研究成果的交流和使用。GB/T 7713.2—2022《学术论文编写规则》描述了撰写和编排学术论文的基本要求和格式规范,适用于一切反映自然、社会和人文等的科学体系的学术论文。该文件将于2023年7月1日实施,分享如下。 学术论文组成部分 论文一般包括以下 3 个组成部分:①前置部分;②正文部分;③附录部分。 论文各部分的构成及相关的元数据信息按照表A.1进行。 (一)前置部分 1.题名 题名是论文的总纲,是反映论文中重要特定内容的恰当简明的词语的逻辑组合。题名中的词语应有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献所需的实用信息,应使用标准术语、学名全称、药物和化学品通用名称,不应使用广义术语、夸张词语等。 为便于交流和利用,题名应简明,一般不宜超过 25 字。为利于国际交流,论文宜有外文(多用英文)题名。 下列情况允许有副题名:题名语义未尽,用副题名补充说明论文中的特定内容;研究成果分几篇报道,或是分阶段的研究结果,各用不同副题名以区别其特定内容;其他有必要用副题名作为引申或说明者。 题名在论文中不同地方出现时应保持一致。 论文应有作者信息。作者信息具有以下意义:拥有著作权的声明;文责自负的承诺;联系作者的渠道。作者信息的内容,一般包括作者姓名、工作单位及通信方式等。为利于国际交流,论文宜有与中文对应的外文(多用英文)作者信息。 对论文有实际贡献的责任者应列为作者,包括参与选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出相应贡献,以及参加论文撰写并能对内容负责的个人或单位。个人的研究成果,标注个人作者信息;集体的研究成果,标注集体作者信息,即列出全部作者的姓名,不宜只列出课题组名称。标注集体作者信息时,应按对研究工作贡献的大小排列名次。如需标注中国作者的汉语拼音姓名,应执行GB/T 28039的规定,即姓在前名在后,双名连写,其间不加短横线,名不准许缩写。国外作者的姓名,应尊重其各自的姓名拼写规则。作者信息的位置宜置于题名之下。 论文可标注通信作者的有关信息。此项目也可标注在文末。 论文应有摘要。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,应具有独立性和自明性,即不阅读全文就可以获得必要的信息。为利于国际交流,宜有外文(多用英文)摘要。摘要的撰写应符合GB/T 6447 的规定。 摘要的内容通常包括研究的目的、方法、结果和结论。宜采用报道性摘要,也可采用报道/指示性摘要或指示性摘要。报道性摘要可采用结构式。摘要中可以有数学式、化学式、插图、表格等,但不应含有数学式、化学式、插图、表格、参考文献等的编号,不宜使用非公知公用的符号和术语。对首次出现的非公知公用的简称、外文缩略语和缩写词,应给出全称、中文翻译或解释。 中文摘要的字数,原则上应与论文中的成果多少相适应,在一般情况下,报道性摘要 400 字左右、报道/指示性摘要 300 字左右、指示性摘要以 150 字左右为宜。中文摘要、外文摘要内容宜对应,为利于国际交流,外文摘要可以比中文摘要包含更多信息。 摘要宜置于作者信息之后。外文摘要可置于中文摘要之后,也可置于正文部分之后。 论文前置部分要求、建议或允许标注的其他项目。 ①基金资助项目产出的论文,应标注该基金名称及项目编号; ②宜标注收稿日期,可同时标注修回日期。此项目也可标注在文末; ③可标注引用本论文的参考文献格式; ④可标注论文增强出版的元素以及相关声明,如二维码、网址链接、作者声明等。此类元素也可标注在论文其他部分的适当处。 正文部分通常包括引言、主体、结论和参考文献等。正文的表述应科学合理、客观真实、准确完整、层次清晰、逻辑严密、文字顺畅。 学术论文一般有引言。引言内容通常包含研究的背景、目的、理由、预期结果及其意义和价值。 引言的编写宜做到:切合主题,言简意赅,突出重点、创新点,客观评介前人的研究,如实介绍作者自己的成果。 主体部分是论文的核心,占论文的主要篇幅,论文的论点、论据和论证均在此部分阐述或展示。 主体部分应完整描述研究工作的理论、方法、假设、技术、工艺、程序、参数选择等,清晰说明使用的关键设备装置,仪器仪表、材料原料,或者涉及的研究对象等,以便于本专业领域的读者可依据这些描述重复研究过程;应详细陈述研究工作的过程、步骤及结果,提供必要的插图、表格、计算公式、数据资料等信息,并对其进行适当的说明和讨论。 主体部分的结构,一般由具有逻辑关系的多章节构成,如理论分析,材料与方法、结果和讨论等内容,均宜独立成章。 结论是对研究结果和论点的提炼与概括,不是摘要或主体部分中各章、节小结的简单重复,宜做到客观、准确、精练、完整。结论应编章编号。 如果推导不出结论,也可没有“结论”而写作“结束语”,进行必要的讨论,在讨论中提出建议或待研究解决的问题等。 致谢是作者对论文的生成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记录,内容应客观、真实,语言宜诚恳、真挚、恰当。 致谢内容可用与正文部分相区别的字体,排在结论或结束语之后,一般不编章编号。 论文中应引用与研究主题密切相关的参考文献。 参考文献的著录项目、著录符号、著录格式以及参考文献在正文中的标注法,应符合GB/T 7714的规定。 参考文献表既可采用顺序编码制,也可采用著者-出版年制,但全文应统一。采用顺序编码制组织的参考文献表应置于文末,也可用脚注方式将参考文献置于当页地脚处。 列于文末的参考文献表可以编章编号。 (三)附录部分 附录部分是以附录的形式对正文部分的有关内容进行补充说明。 论文一般不设附录;但那些编入正文部分会影响编排的条理性和逻辑性、有碍论文结构的紧凑性、对突出主题有较大价值的材料,以及某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、设备、技术等的详细描述,可作为附录编排于论文的末尾。 编排格式 (一)一般要求 论文应遵守《中华人民共和国国家通用语言文字法》,采用国务院发布的《通用规范汉字表》的规范汉字编写,遣词造句应符合汉语语法,标点符号使用应符合GB/T 15834的规定,文字表达做到题文相符、结构严谨、符合逻辑、用词准确、语言通顺。 论文涉及的编号、量和单位、插图、表格、数字、数学式、注释、科学技术名词等的表达,均应符合规范性引用文件的规定。 印刷版论文宜用A4幅面纸张。用纸、用墨、版面设计等应便于论文的印刷、装订、阅读、复制和缩微。 电子版论文应采用通用文件格式,并可提供音频、视频﹑数据集等数字化资料。论文中各部分文字的字号和字体见表B.1。 为使论文条理清晰,易于辨认和引用,章、节、条、款、项、段以及插图、表格、数学式等的编号方法符合CY/T 35的规定。论文如有需要,也可采用传统的编号方法。 正文部分应根据需要划分章节,一般不宜超过4级。章应有标题,节宜有标题,但在某一章或节中,同一层次的节,有无标题应统一。章节标题一般不宜超过15字。 章节的编号宜采用阿拉伯数字。不同层次章节数字之间用下圆点相隔,末位数字后不加点号,如:引言编号“0”;章编号“1'“2”……;节编号“2.1”“2.2”……,“3.2.1”“3.2.2”……。各层次章节编号全部顶格排,其后空1个汉字的间隙接排标题,标题末尾不加标点,正文另起行。 章节的编号如选择传统方法,可混合使用汉字数字和阿拉伯数字。 注:如果引言部分不用“引言”二字,则不编为“0”。 列项说明指论文的某些内容需要分条或分款来说明的一类表述形式。 列项说明时,宜在各项前添加采用阿拉伯数字或小写拉丁字母的编号,如:“l)”“2)”,“(1)”“(2)”,“a)”“b)”,“(a)”“(b)”。如果论文中已经把形式为“(1)”“(2)”的编号作为数学式的序号,则不宜将其用于列项说明。列项说明的各项前,也可采用符号,如“——”“· ”等。 3.插图、表格、数学式编号 插图、表格、数学式等一律用阿拉伯数字分别依序连续编号。 一般按出现先后顺序全文统一编号,如“图1”“图2”、“表1”“表2”、“式(1)”“式(2)”等。 只有1幅插图、1个表格时,应编为“图1”“表1”。 论文如有附录,采用大写拉丁字母依序连续编号,如附录A,附录B等。 1.论文中使用量和单位的名称、符号、书写规则都应符合GB 3100,GB/T 3101,GB/T 3102(所有部分)的规定。 6.不应把单位英文名称的缩写(如rpm、kmph、bps)和表示数量份额的缩写(如ppm、pphm、ppb、ppt)作为单位符号使用。对ppm等缩写,宜采用10的乘方形式替代。 7.宜使用国际单位制(SI)词头构成十进倍数或分数单位,并应符合相关规则: ①词头不准许独立使用,如 μm不应写作μ; ②词头不准许重叠使用﹐如GHz不应写作kMHz; ③平面角单位°、′、″和时间单位d、h、min等不准许用SI词头构成倍数或分数单位;摄氏温度单位℃前允许加词头,如 k℃; ④词头符号与所紧接的非组合单位的符号应作为一个整体对待,并具有相同的幂次。 ①量值相乘表示面积、体积等时,每个量的单位应重复写出,如40 m×60 m不应写作40×60 m; ②单位相同的量值范围,前一个量的单位宜省略,如 1.5~3.6 mA不必写作1.5 mA~3.6 mA;但20%~30%等例外,前一个量的单位不应省略; ③单位相同的一组量值中,可只保留最末一个量值的单位,如15、20、25 ℃; ④“%”“‰”是1的分数单位符号,“%”可用来替代0.01,“‰”可用来替代0.001。 2.插图应有编号。 3.插图应有图题,置于图编号之后并空1个汉字的间隙。图编号与图题应居中置于图的下方。必要时,可有简明的图例、图注或说明。图注或说明为多条并需编序号时,宜采用阿拉伯数字加后半圆括号或圈码,置于被注对象的右上角。图注或说明的末尾应加“。”。 4.不同类型的插图有不同的编排要求,编排时应符合下列要求。 5.插图宜紧置于首次提及该图编号的正文之后,先见文字后见图。由几个分图组成的插图如需转页接排,可在所有分图都排完之后排图编号、图题。 1.表格是论文重要的组成部分,应具有自明性、简明性、规范性和逻辑性,其编排应符合CY/T 170的规定。 表头栏目的标注应正确、齐全。表格中内容相同的相邻栏或上下栏,应重复写出,或以通栏表示,不应用“同左”“同上”等字样代替。表身中的“空白”表示无此项或未测量,“—”表示测量过而未发现,“0”表示实测结果为零。(注:当“—”可能与代表阴性相混时,可用“…”。) 当表格中某一栏目同时用量和单位表示时,应采用“量的符号或名称/单位符号”的标准化形式。若全表格所有栏目的单位都相同,宜将共同单位标注在表格的右上方。 1.数字用法应符合GB/T 15835的有关规定。鉴于阿拉伯数字具有笔画简单、结构科学、形象清晰、组数简短、国际通用等优点及科技语言的特殊性,论文中数字使用的总原则是:凡是可以使用阿拉伯数字,而且又很简明清晰的地方,宜使用阿拉伯数字。 ①计量和计数的数字,如应写作20 kg、35 m/s、30~40 mL、365、15.8%、2/3、4人等; ②编号的数字,如应写作010-62736603、104国道、国发[2020]8号文件等; ③表示公历世纪、年代、年份、日期和时刻的数字,应符合GB/T 7408和GB/T 15835的相关规定,如应写作20世纪50—70年代、2016—2020年、2020年8月28日9时38分5秒(也可采用全数字表示法写作2020-08- 28T09:38:05)等; ④已定型名称中的数字,如应写作5G手机、维生素B12、97号汽油、“3·15”消费者权益日等。 ①大于999的整数和多于3位数的小数,均宜采用三位分节法分节,即从小数点起向左或向右每3位留适当空隙,如写作1 000、0.000 1; ②数值的有效数字应全部写出,如“1.50,1.75,2.00”不应写作“1.5,1.75,2”; ③阿拉伯数字不准许与除“万”“亿”和SI词头中文符号以外的数词连用,如3 500元不应写作3千5百元,我国2020年人口普查人数1 411 778 724人可写作14亿1177万8 724人; ④有起点和终点的时间段之间应采用一字线连接,如2020-09-01—12-01不应写作2020-09-01~12-01。 ①作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等的数字,如二倍体、三叶虫、二元三次方程、四氧化三铁、十二指肠、五行、五运六气、三焦、“十四五”规划等; ② 2个数字连用表示的概数和“几”字前后的数字,如三五天、五六小时、七八十米、三十几摄氏度、几十吨等; ③非公历纪年的数字, 如清咸丰十年九月二十日(1860年11月2日)、民国二十七年(1938年)。 除图注、表注及参考文献的地脚注外,论文中的文字内容需要加以说明又不适于作正文来叙述时,可采用注释。 注释的标注应符合CY/T 121的规定。宜用文中编号加脚注的方式,置于所注释正文所在页的底部。注释编号应与参考文献脚注的圈码相区别。 科学技术名词简称科技名词,也称术语,其使用应符合CY/T 119的如下规定。 ①科学技术名词应首选全国科学技术名词审定委员会审定公布的规范名词。“全称”和“简称”均可使用,减少使用“又称”,不宜使用“俗称”或“曾称”。 ②不同机构公布的规范名词不一致时,可选择使用。同一机构对同一概念的定名在不同学科或专业领域不一致时,宜依论文所在学科或专业领域选择使用规范名词。 ③尚未审定公布的科学技术名词,宜使用单义性强、贴近科学内涵或行业习惯的名词。 ④尽量少用字母词。如果使用未经审定公布的字母词,应在首次出现时括注其中文译名,必要时还应同时括注其外文全称。
来源:国家标准化管理委员会
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