高效办公05：用数据透视表处理考勤，这效率没谁了！

小R每个月负责整理基本的薪资数据给HR经理算工资，考勤统计是其中一项重要的工作。但是小R每个月最头疼的就是算考勤了，一个个核对，光对考勤就得花一天时间，头晕眼花不说，每个月总有那么一些小错误，最后被经理批评一顿。哎，谁叫咱学艺不精呢！

每个月为这么点小事出错，就太不应该了，小R只得去向经理请教，经理也很乐意教她。

原始数据

这是小R的原始数据，里面的日期是和日期都在同一单元格，并且其中还有重复多次打卡的情况，经理截取了一段做演示：

其实整理考勤首先要把基础数据整理好，从系统里导出来的数据，日期和时间是在一起的，而且还有重复打卡的，缺卡的、迟到的....，这些都需要在算考勤之前就处理好。

具体怎么处理呢？由于篇幅的原因，这里先给大家演示如何处理日期和时间在一起，以及重复打卡的问题，并将打卡时间按需求进行排列。

首先要将B列的日期和时间分开，选择B列，点击【数据】菜单下的【分列】工具，在向导的第1步中保持默认点【下一步】

在向导第2步中勾选【空格】选项，点【下一步】

在向导第3步将日期列设置为YMD格式，点【完成】

完成后的样子就是这样啦：

为了区分打卡时段，我们在D列新增一列，在D2单元格输入公式后，往下拉进行填充。

“=IF($C2<=TIMEVALUE('12:00:00'),'上午','下午')”

接下来神奇又高效的一幕来啦。

选中表格任一单元格，点【插入】l【数据透视表】，保持默认并【完成】。

在空白数据透视表区域选中任意一单元格，将“姓名”和“日期”拉到【行】，将“打卡”拉到【列】，将“时间”拉到【值】，布局就完成了。

由于我们需要剔除重复打卡，以每个时段最早的打卡时间为准，因此选中数据区域任一单元格，右键展开将【值汇总依据】设置为【最小值】

这时打卡时间都是以小数显示，选中打卡时间，将格式设置为【时间】

分类汇总是我们不需要的，点击【设计】l【分类汇总】l【不显示分类汇总】进行删除。

行、列总计也是不需要的内容，选中透视表任一单元格，依次选择【设计】l【总计】l【对行和列禁用】

为了配合我们日常的阅读习惯，可以在【设计】菜单下，将【报表布局】l【以表格的形式显示】，并【重复所有项目标签】

美化一下，完工

考勤处理起来其实是一个复杂的工程，但如果把基础数据做好了，后面的其实很好做，后续将继续为小伙伴们分享考勤处理的各种问题。

这一节你是不是收获了以下内容呢？

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