提高效率的思考二三事
关于计划与提醒
1、在一天结束前罗列明天要做的6件事,并按照优先顺序排列
2、一次设计一周的todo事项,如果重视两周之间的联系的话可以一次做两周的。
3、根据时间、地点、场合区分使用todo列表
4、尽量依靠todo列表来记忆要做的事,因为人的短期记忆有限,所以把空间分配给记忆todo表实则是浪费
5、用愉快的奖励来制造愉快的todo
6、利用逆向思维,制作not todo清单,来约束自己的行为
7、对todo积累的成果做出反馈,如用数字,达标率,进步的段位之类来看清自己的进步
8、尽量不一心二用,而是集中精力减少切换工作所花的时间
9、将任务化作可视化便签纸放在显眼处
10、把中长期的目标变成习惯,每天必做比三天一做要容易坚持
11、把耗时15分钟以上的事情都写入日程表,用移动设备和云服务来同步
12、想象自己的日程表要给别人看,所以利用自己的虚荣心给自己的日程表好好安排
13、区分未/已完成,区分工作/私人计划,最好用三种颜色
14、周一上午不做忙事,周三集中做忙事,周五下午不喝酒而是写日程表
15、用软件给自己的各个活动的时间计时来调控
16、在上午开工前两个小时的高效中做一天的内容,在最需要精神集中的事情放在午餐后,从而强迫自己在松懈的时刻紧张
17、集中做某件事情的话可以让自己的视野变窄些,然后让自己获取的无关信息尽可能少
18、如果需要攻克某项任务,可以考虑在可以工作的会议上利用精神攻克来攻克课题
19、觉得无法集中精力了,可以打扫房间
20、利用早上吃得少而产生的上午的饥饿感来提升效率
21、宫本武藏的“见之目和观之目”,寓意精力放在一点和全局,根据不同的工作类型选择不同的专注方式
22、在周三中午之类的时候客人会高度紧张,容易从中看出顾客的情绪从而做出调整
23、留出空档期,来做出具有创造性的东西来
24、身心劳累的时候,利用周围的度假村和温泉
25、每周给出自己20%的时间用于自我研究和开发,不断探索自己新的能力
26、把花在家的时间涂黑,则发现留给自己的白色时间很少,则会意识到时间的宝贵
27、留白,如同测试版app,企划完成八成时收手反而会增加魅力
28、时间投资的效率与效果,如果我们着眼于局部关注效率,反而会失去整体效果
29、尽量把那些一成不变的工作变成固定的常规工作,关键是信息的一一对应,为了能够保证工作默契无间地完成,最好的方式是做到不假思索,而不是让事情一一被斟酌而决定,所以将工作常规化非常重要。
30、利用“万能的9个问题”来实现沟通的格式化
31、传统分工会影响速度,其实是把简单问题复杂化了,因为要沟通。如今时代是我们刚好搭建一个结构没过多久就被推翻了,所以我们需要的是迅速决断的能力
32、按季度制定计划,从而营造季节感:春天开始新学习,夏天集中短线工作,秋天享受硕果,冬天反思过去。
33、制定旅行计划,每季度中加入一次,从而远离工作,感受时间的局限性,更加珍惜每一天,通过旅行来给生活加逗号。旅行的时候要清楚是去满足别人还是满足自己
34、从目标图景倒推来制定计划,能够清楚勾勒出最终目标的图景,就能够自然而然地看到到达终点的路径。世界上没有比看不到尽头的马拉松难受的了
35、紧跟时代的步伐,活跃在第一线的秘诀是自己成为那一代人
36、分段位地管理计划进度。自己充当认证机构,自己认证自己的不同阶段为二段、三段...从而管理运动
37、把自己的梦想设置成手机画面,看着你的手机的时候你也清楚你的梦想到底是不是一个单纯的利己的私欲,还能够看出更换桌面所反映的自己的变化
38、不断尝试新鲜的体验和惊奇,有声有色地度过每一天,这样的生活可以是无止境的
39、养成随时记录的习惯,记下后就忘记因为占短时记忆空间而且难以集中精力,所以要不时整理到笔记本并及时实施和尝试,不要留到很久之后。
40、找个地方整理笔记:记事本、跟人聊聊、写在博客上,利用社交网络分享和讨论创意
41、按时间、按项目文件夹记录,用语音笔记快速记录
42、调查技法:行走于第一线,并构思故事
将第一线的信息记录在日记和照片中
通过读书选取和记录相关的信息,事先整理
建立个人数据库,帮忙整理信息
43、将必要信息收集,制作成移动词典
44、让书架成为知识的数据库,给书分组,建立书之间的联系,建立组之间的联系
45、把自己的想法分享出去,从而形成自己的想法数据库,当需要想法的时候,可以简单复制
46、欲扬先抑:若想切实传达信息,可以1,告知目的2,结合对方的情况,转变自己的角色,告知流程3,从以往的经验中吸取教训,并告知对方
47、早起淋浴会获得好创意
48、找到自己的BGM,通过音乐来转变角色和思维方式
49、找到激发自己创意的风格或者方式:逛街还是冥想还是交谈还是看书
50、妙用同义词词典,引发自己的横向思考
51、迷茫,犹豫不决的时候不妨找人聊聊
52、战术先于战略
待续……
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