想要短时间内清晰表达观点,介绍一个思考的方式叫结构思考力。它是一种强调先总后分的立体化思维,你可以把它想象成一张树状图,最上面的是中心思想,它有几个分支,是支撑中心思想的理由;每个分支下面还有小分支,就是支撑理由的子理由。具体有三个简单实用的方法。
第一,想表达清晰就要结论先行。
我们要想清晰地表达,必须要先说结论。为什么呢?从对方的角度来看,他们都特别希望很快明白对方表达的观点是什么,而且越明确越好。这和我们日常交流的方式是相反的。平常我们都习惯怎么说呢?比如你和一个老同学多年不见,他来你的城市出差,你们就在星巴克里聊了半个小时。前28分钟他都在回忆当年的校园生活,最后两分钟终于说这次来主要是想借点钱。这是我们习惯的表达方式。但在正式场合下,为了提高效率,应该先说结论,再分说理由,就会更有说服力、更清晰。
第二,表达时要对信息进行分类概括。
假如下属汇报工作说了很多原因,这些原因可不可以分类呢?比如说,有些是关于人的原因,有些是关于会议室的,当你把这些进行分类之后,别人听得就更清晰了。但在日常生活里,你会发现有些人分类表达确实很有条理,但是听的人还是觉得信息量太大,这是为什么?这是因为在说很多个并列的原因时,他没有概括。
第三,表达时还要注意逻辑的递进,说很多原因时要有先后顺序。
比如,按职务顺序、时间顺序、结构顺序。当你的表达有了明确的顺序后,听的人会更容易理解和记忆。
总结一下,第一,表述时要结论先行;第二,要对信息进行分类概括;第三,要注意信息的逻辑递进。希望对您有所帮助。
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