——总第6期——
编辑部的故事
校对2:校对符号
Q
A
小李子
实习小编
菜鸟小萌新
段老师
杂志社老编辑
从业N年
你们来啦!哎,你还记得不?小李子入职那天可是学了不少校对知识,譬如要负责什么内容,各种校对方法,诸如此类。不敢说信手拈来、了如指掌,也算是把校对的“底儿”摸得差不多了。
这不,今天本旁白得到了最新消息!据知情人士透露,段老师终于正式交给小李子校对任务啦!
小李子
旁白你快别提了……我一拿到样章就看见一处要删掉的,还没开始激动呢,突然发现不知道怎么把它标注出来OTZ……
我要是直接画个叉是不是太敷衍了……
你是不是“撒”呀,校对当然有专用的校对符号啦!还记不记得小时候语文课就学过的这个“老朋友”?
小李子
啊?专用的符号?听起来好高大上,会不会很难啊……
当然记得它!用这个删除就可以吗?当时语文老师特别形象地说这个叫“猪尾巴”!
哈哈哈哈哈这形容太贴切了吧!这个删除号大概就是你最早接触到的校对符号了。见微知著,所以其实校对符号并不复杂!我也不敢班门弄斧,还是去请段老师系统地给你讲讲吧~~
......
小李子
师父!救救我,愁死我了55555!辜负您的信任啦,这回真是“两眼一摸黑,李子很悲摧”……
哈哈哈还挺押韵,愁啥呢?没事,给我看看你的成果……
这几处找的都不错,但你这“×”“○”“→”的小标记都是啥啊?怎么不用校对符号呢?
段老师
小李子
emmm……我,那个什么……
内心os:怎么办怎么办!!我的真实姓名——小·啥都不会·李子要暴露了!又丢人了TAT
别捻衣角啦,瞧你欲言又止的小样儿,我猜猜,是不是不会校对符号?
段老师
小李子
QAQ您太机智了!刚刚我真是“茶壶里煮饺子——肚里有货'道’不出。”错误就摆在眼前,我死活不知道咋标注它……
刚才考虑欠缺了,今天不为难你啦!我们从头学!(拍了拍小李子的肩)
段老师
小李子
哇!谢谢老师!!!
您现在有时间吗?
内心os:师父太善解人意了555,我一定得好好学!
没事,我们抓紧时间现在就开始。还是那句话,“没有规矩不成方圆”,开讲之前先给你普及一下校对符号的书写规范。
段老师
校对校样必须用色笔填写,但不能用灰色铅笔。所以你桌面上的铅笔都收好咯,别随手一拿拿错了,写了半天还得擦。
这笔用什么颜色也是有讲究的,不同人员要用不同类型和颜色的笔以区分校次和职责。比如校对用红色、蓝色圆珠笔,整理用绿色笔,编辑可以用蓝色或黑色钢笔或水笔。
校样改正的字符一定要写清楚。如果校改外文要用印刷体,以免难以辨认。遇到手写易混淆的相似字符要标注说明,如希小α,英小a等。
同时如果外文中的个别字母有误,那只改个别字母,不必改整个单词。如改动不易看清楚,可以在版心外写出该词。
另外,凡是形式上不符但是内容无误的,均不须修改内容,只须标明排版要求,以免重新录入时产生新错。
小李子
要是那样,我可就是“帮倒忙,越帮越忙”了……
哈哈哈!集中精神,校对符号小课堂要开讲了!
段老师
校对符号可以分为四大类。开场当然要先讲讲最常用的这些“字符改动符号”。
哎这页不够写的,还有例句得记,你另起一页再记吧!
“改动家族”的第一位成员:改正符号。
它的用法很简单,一边圈住需改动处,一边圈住改后内容,以引线相连。
段老师
哎呦,刚才有几个非常重要的规定忘了说!
你先看这些例子来自己提炼一下吧!都看出什么共同之处了?
段老师
小李子
我看看……嗯,这些线都长到拉出了版心,而且没碰到其他字符。
嗯,差不多踩到点了!
段老师
你看,除了要拉出版心,出版心之后还要稍微往上拉一点,并靠上一点书写改后的字符。因为你不知道后面还有多少错误,所以要尽可能多地留出修改空间。
你还提到了一点“没碰其他字符”,但是说得不准确。引线要从行间画出,圈和引线都不能粘上其他字符。还有墨色相同的校对引线不可交叉,否则会影响他人的判断。
小李子
原来小小一条引线有这么多讲究!记住了!
下面是删除号。我个人觉得它有一种把东西抛出去还打了两个旋的既视感,这是一个很有动感的符号。
一起看看怎样使用它吧,下回可不能直接打叉了啊!
段老师
小李子
嘻嘻,今天学完我就立马刷新知识库,再也不瞎用符号了!
这个删除号我认识!当年语文老师戏称它为“猪尾巴”,我一直记到现在~
哈哈哈,这么一说确实像!而且联想确实能增强记忆,今天你也试试这样记其他符号。
笑完了还要提醒一下,删除符号不能用于删除一个汉字的一部分,就比如汉字的偏旁,以免误会而删除了该字。
段老师
小李子
明白!
下一个要讲的是增补号。
在需要增补内容的地方标上“V”,再用引线连接增补内容即可。
段老师
从例子里可以看出,增补号在字上或字下都是可以的,只要引线不相交!
段老师
小李子
感觉就像用一个漏斗把新内容填进去呢。
这样个联想记忆不错!
“改动符号”的最后一种是“改正上下角”。
段老师
改正处用矩形括起来,能更好地表示符号所处位置,便于区分手写体的符号。这么说有点复杂。来,我们直接看例子!
小李子
原来用矩形不只是要和其他符号区分开,还有这种考量!我看明白啦!
内心os:设计校对符号的人太有才啦~~
是啊,所以学习新知识不一定要直接全盘接受,也可以多思考一步:“为什么要这样?”往往会有更多收获!
段老师
......
接下来我们来认识第二类校对符号,它们负责调整字符的方向和位置。
段老师
这个像蝴蝶触角一样的符号是用来把颠倒的字符转正的。
虽然如今电脑排版不会出现字符颠倒的情况了,但图表中还常需要对字符方向进行调整。
小李子
以前用铅排的时候这个符号一定很常用了吧?感觉铅排很容易把字排颠倒呀!
内心os:wow从一个小小符号里就能感受到科技的进步,行业的进步!
是啊,所以我们要感谢发明汉字激光照排印刷技术的王选前辈!如果你不知道他是谁,一会儿一定去查,他可是被誉为“当代毕昇”,极大地推动了产业发展!
好,我们言归正传。下面介绍的几个符号必须在校样版心外重复一次,这句话一定牢记啊!
段老师
小李子
好的!“……版心外重复一次。”记好啦!您继续讲吧!
这两种符号都是用于对调字符的,一个用于相邻字词,一个用于隔开的字词。
段老师
下面这两种符号有着相反的功能。
这一个是接排符号,用于连接到上一段。
因为这两段分明“藕断丝连”,还是接起来为好。
段老师
这个符号表明要另段起。
前后内容若是风马牛不相及,你作为校对就要将其“一刀两断”。
段老师
小李子
嗯……
内心os:如果把段落拟人一下,感觉第一个是在给他俩做媒婆,另一个是我棒打鸳鸯?……不对不对,我胡思乱想啥呢。
走神啦?回神!关于转移、推移字符还有不少要学的呢,打起精神来!
段老师
具体用法看这里↓↓↓
段老师
还有的字符跟你一样,喜欢四处“乱跑”,这时就得把他们“塞”回到应该待的地方!玉不琢不成器!
段老师
小李子
哎呀您咋还捎带上我了!我不去其他部门到处瞎串了,求您接着讲吧,给我留点面子~~~
内心os:被“威胁”了QAQ!
知道你是去“偷师”啦,还是先老老实实做好本职工作,心急吃不了热豆腐!
段老师
刚才说到哪儿了?噢……有些字符会偏移,所以要使用移动以及排齐符号,将它们排回去。
你别看下面有这么多符号,其实是由三种符号调转方向得来的。学习就是这样,一通百通。
小李子
我看看怎么联想记忆……嗯,上面的像锅盖一样,可以把“跑”出来的字压回去!第二个像是那个老手机游戏,往指定方向“推箱子”来移动字符!最后这个是双实线行车道,字符禁止越线“行驶”~~
哈哈哈,你怎么想象力这么丰富!记好了吧?来看看实际应用。
段老师
我们的进度很快嘛,这是“字符方向”系列的最后两个符号了。
这个像台阶一样的,是示意排阶梯形的符号。
段老师
这个符号用于摆正图片。
其中横线表示水平位置,竖线表示垂直位置,箭头表示朝上。
小李子
第二个它长得好像物理里面的受力分析呀!
旁白:这是不是你这个物理学渣时隔多年唯一记得的物理知识?
内心os:胡说,不是唯一!
哈哈哈是很像啊,所以这个例图表示的是……“支持力”?
唉你一打岔,忘了下面该是第几类了……
段老师
小李子
对!是支持力!
第几类啊……我看看我笔记里咋写的……
......
嗯对,该第三类了!接下来讲讲字符间的空距改动。
说到空距自然有加大和减小两种,而且不仅字间距要管,行间距也要注意。
段老师
小李子
这就是大于号、小于号呀,顶多换了个方向!
对,可以这么理解。但是下面空字距的这一堆符号就没这么简单咯,用心记一下。
段老师
使用它们的时候要用增补号中的“V”,也就是你说的“漏斗”把它们“填”进去:
段老师
小李子
……“井”号是一字距,这个要单独记住。其余的好记啦,有几条横线就是几分之一字距啦!
哎?那师父,标题的各字间一般要空几个字距呢?
拿不准的话可以按照这个标准来:
标题只有两三个字的时候,字间可以空2个字距;标题有四五个字,字间可以空1个或半个字距;标题超过五个字,字间可以不空字距。
段老师
空距改动类的符号还剩下最后一种咯——分开符号。
它顶端分叉,长得像“丫”字一样。不过这种符号只能用于外文。
段老师
小李子
如果中文字符间要分开的话,直接采用上面的空字距符号就好啦!
内心os:联想一下,这就是外国童话里灰姑娘让她父亲带回来的“丫”字型树枝,所以只能用于外文。Yeah!这样就记住啦~
对,专用符号要专用!
段老师
......
OK,这样一来,改字符的、改字符方向位置的,还有改字符间空距的符号这三类就都讲完了,最后还有三个其他符号用来收尾。可不要因为它们仨没有分类就“怠慢”啊!
段老师
小李子
嘿嘿,不会的!我可不会见“符号”下菜碟~~
这个三角形是保留符号。
将它画在原本要删除的字符下面,意思就是还是要保留这些字符。
除了要画出“△”,还要在原删除符号上划两道竖线,表示取消删除符号。
段老师
小李子
哈哈哈,这个三角就是校对出错时候的“后悔药”啦!
哎?你打上小算盘啦?千万不能因为知道了它就随意删改文字,然后想着实在不行还能改!知道了吗?!
段老师
小李子
QAQ知道了!
内心os:妈呀,心里的小九九被发现了……
言归正传。下面这个符号特别方便,它可是个提高效率的好帮手。
当同一页内有多个相同字符需要改正的时候,不需要一一圈改,将要改正的字符画圈,然后在版心外用这个代替符号标注即可。
段老师
小李子
嘿嘿,这个确实好,省去好多麻烦!那最后一个符号是什么呀?
最后一个啊,其实在前面的例子里你俩已经见过面了,你那火眼金睛没发现?
段老师
小李子
……啊!我知道了!是不是这三个小圆圈!刚才我还疑惑呢,以为是着重号来着。
没错,就是它!它可不是什么着重号,而是“说明”符号。
段老师
“移下页”这种指令性文字还有说明文字千万不能圈起来,否则会被误解的。要在这类文字下一个个画上“说明”符号,表示这些字不是改正的文字。
小李子
如果说明的字数超级多的话,不会要在所有字下面都画上小圈圈吧?
内心os:那岂不是要变身潇洒哥,蹲在墙角画圈圈啦?哈哈哈哈哈哈!
哈哈哈不会不会!如果字特别多,在首末各3个字下面画上符号就可以了。
段老师
......
大功告成了!文字校对的符号为师全传授给你了,感觉怎么样,还能记得住吗?
还有个“课后甜点”——图像复制用的校对符号,就看你能不能“吃”下了!
段老师
小李子
别小瞧我呀~~我学的正起劲呢!您放马过来!(骄傲拍胸脯)
哟!这么棒?行,那我就上图了!
这些是在图像复制中使用的校对符号,具体使用方法我们留待以后细讲。
今天你能消化上面那些符号就已经很好了!
段老师
除了复制图片以外,制版、印刷时也有符号。
在分色底片上画一条竖线表示黄版,两条为品红版,三条是青版,四条竖线是黑板。
段老师
你常听到的CMYK,其实就是以上这四种颜色的代号。
图像制版和印刷中常用的颜色都会用英文代号来表示:
段老师
这些算是提前预告吧,现在先来个面熟,总会和它们见面的!
成了!这回校对符号我可是知无不言言无不尽了。再多给一天时间,你能不能顺利完成这次校对任务啦?
段老师
小李子
嘿嘿!Yes sir!多谢师父!保证完成任务~您就请好吧!
哈哈哈!
你这话是混合了多少地域特色啊,快去吧活宝!等着验收你的成果!
段老师
编剧丨李婧溪
学术指导丨赵玉山 常思敏 段艳文
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