以下内容,分别节选自中国新闻出版广电网《细心人用“笨办法”成就编校高质量》《江苏:内外配合 严把编校质量关》《高质量编校让身边新闻更出彩》(作者:隋明照)
源头抓起
对于稿件质量要从源头抓起。公布“校对须知”“论文修改注意事项”“论文格式模版”等投稿规范,配有详细的编校规范样例,让作者在投稿之初便了解学报严谨的内容质量要求。——天津大学期刊中心
不计人力
多年来我们学报一直要求校对标准的差错率是万分之一,比国家标准高。为了努力达到这个标准,我们一直采用不计人力投入的笨办法。
所有涉及政策文件和经典著作的引文和文件名称等一律查原文;凡涉及政策文件或经典著作的内容,编辑要与作者再次核对。
编校质量管控有五个环节。一是对所有拟发文章利用“人机结合”的方式,利用校对软件进行机器校对。二是严格执行三校制度,增加“交叉轮流校对”环节,即所有编辑人员必须轮流校对他人责编的文章(包括封面和目录页等),也就是说每位编辑要把每期所有文章全部认真校对通读一遍,并签字确认。三是增加借助外力进行差异化校对环节。四是在编辑部将稿件处理完后,由主编对所有稿件再次进行审校。五是在最终发排前,编辑人员到印刷厂一对一盯着排版人员校正修改。这样下来,每期的文稿在印刷前的校对环节要经历约8遍的全文校对,办法虽“笨”,工作量也非常大,但质量上却有保证。——中共天津市委党校学报
规范源头
在“投稿须知”中明确列出了关于稿件标题、摘要、关键词、正文、注释、引文、图表公式以及参考文献等的格式规范,以供作者参考。编辑部要求稿件所使用的专有名词必须准确无误、地图标注和人物称谓要符合国家相关法律法规、涉及领土主权和民族宗教类选题要导向正确并规范用语等。
在网络首发前创新地增加了校对环节,实现了首发版论文三校和印刷版论文三校的结合,编辑要和作者来回进行至少3次以上校对,全程保留编校痕迹。网络首发后,文章方能发排,在前期编校基础上,继续采用“三校一审读”流程对稿件清样进行校对,包括交叉互校等方式。——西安交通大学学报(社科版)
编辑部领导逐字校对,复校把关
编辑部实际负责人必须深入一线担任具体的编校工作,不仅对每篇待发论文至少做1—2次全文逐字校对,并且负责整本期刊每篇论文上网前的复校把关,纸本印刷前的清样审校把关。在编辑部内部互校基础上,编辑部还特别重视作者的参与,每篇待发论文,编辑部一定会请作者本人至少校对一次。除此之外,编辑部还特别聘请了出版社的兼职审读员对稿件进行一次印前全文通读和审校把关。这样下来,每篇论文至少经过6个人、7次以上的校对和审读,外加多次核红和复核。——浙江大学学报(人文社会科学版)
上至总编,下至小编一律按制度
对采编各道工序的职责、差错分类、差错责任认定、差错扣罚标准、差错追究程序等5个方面作了明确规定。强化全体采编人员的责任意识、把关意识,大至政治性、导向性差错,小到一般性文字差错,甚至是未见报的清样差错,只要在自己的审核权限内未发现差错,一律追究责任,上至总编辑,下至普通记者编辑,只要未守好自己的“责任田”,一律按制度进行处罚。——湖南浏阳日报社
主要责任、次要责任分明
对不同情况的差错给出了非常详细的责任认定办法,如规定:本地新闻标题内容错误,制作者负主要责任,编辑、签发领导负次要责任,并处相应罚金。重要国内、国际新闻标题制作错误,编辑负主要责任,版面签发领导、校对负次要责任,并处相应经济处罚。——浙江慈溪日报社
最高党纪政纪处分
把见报差错分为一般差错、中档差错、严重差错、重大差错4种,对作者、编辑、校对、版式设计人员等进行责任认定,并根据差错性质和种类的不同,结合《制度》,对相关责任人进行最高2000元的经济处罚和通报批评、诫勉谈话、党纪政纪等行政处分。——内蒙古满洲里市融媒体中心
审读情况进行集体学习
明确记者、编辑、技术人员、广告制作人等差错责任认定方法,按照重大差错、大差错、一般差错等错误划分进行处罚;制定《新闻宣传重大责任事故追究办法》,对重大责任事故既有纪律处分,也会给予经济处罚,情节严重的责令待岗或解除劳动合同关系。成立审读室,由一名主要负责人对报纸每期内容进行审读,审读情况报告会以书面形式呈现并在大会上进行集体学习;主动邀请省新闻出版局专家上门审读,从宏观和微观层面对办报宗旨、管理、质量等方面进行审读、评议。——韩城日报社
全流程总动员
不仅要求编辑、校对人员注意编校问题,甚至发动美编、图片处理、印刷照排等岗位人员一起查堵差错,用“全流程总动员”的方式,鼓励大家重视编校质量问题。为了加强对编校环节的内控管理,通过差错追溯机制明晰责任,对于查纠差错不力的员工,除下调月度绩效考核系数,还将在年终考核等级评定上进行限制。——江苏江阴日报社
优先参评“五星员工”
通过严格的奖惩措施拉起编校质量“高压线”,报社对每日差错核实后登记在册,当日或隔日由值班总编按《差错责任追究办法》规定进行扣罚;对纠错成效显著人员,优先参评“五星员工”。——江苏靖江日报社
差错追溯
要降低错误率,就要从源头抓起,在报社所有采编人员中,进行全过程的考核。为此,报社出台了《采编差错追溯办法》,明确责任主体,落实了采编发各个环节的管理责任,建立健全责任追究制度,形成了撰稿记者、责任编辑、部门主任、值班领导等全责任链条,不仅从制度上严格规范,还在责任上建立倒追机制,加强了各个岗位和环节的责任意识。——江苏宜兴日报社
版面加减分
出台了编辑版面质量考核规定,明晰了版面加减分的规则。对没有差错、编排精美的版面,版面分值会增加50%。对见报差错多于3个的,版面分值则会减少50%。——江苏丹阳日报社
以上内容,分别节选自中国新闻出版广电网《细心人用“笨办法”成就编校高质量》《江苏:内外配合 严把编校质量关》《高质量编校让身边新闻更出彩》(作者:隋明照)
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