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“管理过程”与“管理结果”的关系

过程与结果的讨论,自古有之,未有定论。在某些事件中,结果是重要的,就像医生救人,救活了最重要;消防员救火,扑灭了最重要。没有医生喜欢病重的呻吟,也没有消防员喜欢木柴在火中发出的声音。

在我们的工作中,我认为结果重要,但是过程更重要有好的过程,结果往往是好的;没有好的过程,往往不会有好的结果。

在项目管理中,过程是什么?过程就是一步一个脚印,就是落实,就是用一个个落实去化解一个个矛盾,让项目管理在“发现问题”和“解决问题”中推进。长此以往,从挖土到基础,从主体到砌体,从装饰到竣工,自然水到渠成,届时瓜熟落地,结果也会是好的。

以交底为例,有多少工人会去看交底的内容?有多少管理人员会去翻交底的数据?交底签完字后,管理人员长吁一气“责任总算撇出去了”,班组工人伸伸懒腰“会议总算结束了”,交底甚至成了管理过程中翻旧账的利器,成了推卸责任的罪魁,这让交底失去了它本身的意义。

但是交底真的很重要它的重要不在于能以书面完成交接培训,它的重要在于交底约束了班组的违章行为。在管理过程中,配合交底的管理应该是过程的管控,绝不是结果的返工,更不应该是翻账的证明。

若出现此情况,那就是过程的失控,人员的失职,管理的失败。因为过程管理没有捷径,有的就是一步一个脚印,一件事一件事的落实,把问题解决在萌芽,把矛盾消灭在刚刚。

在单项分包管理班组过程中,我们是摸索着前进的,少有前例可寻,只有纸上谈兵。前人的经验不一定适合我们,别人的教训也不是我们的教训,我们根据项目实际情况制定自身的管理方法,不断自省,自纠在这个过程中,我们密切关注班组的动向,寻找管理过程的盲区,根据进度和班组数量多次变更管理人员职责分工。

即便如此,项目管理前期也是捉襟见肘,左支右绌,因为我们的管理不细,给我们造成的损失也是可见的职责分工的漏洞,产生了班组管理的盲区,有的问题没人管,有的问题好几个人都在管,搞得班组一头雾水,项目部内部也不统一。如此反复,就会出现多余的用工,增加了班组人力资源的浪费,非正常零工及返工成本就会增加,随之带来的就是项目部与班组的对立

矛盾都是过程中积累的,矛盾的爆发缺少的是一个契机,一旦时机成熟,压死骆驼的最后一根稻草就会出现。

在整个管理过程中,极少有人会以给班组制造麻烦为目的而进行管理协调的,如果有管理人员以此为目的,我们应及早发现,并及时劝诫,或从项目部团队中剔除。

就项目部与班组的关系来说,据我们的观察,一旦矛盾发生,有理无理的通常是班组先妥协,他们的妥协不是词穷理尽,他们是为了更顺利、更快捷的干自己活;他们的妥协不是无限的,而他们极限就是“不赚钱”。在过程管理中,那些真正给班组解决实际困难的管理人员是很受班组欢迎的,那些“马后炮”、“瞎指挥”的管理人员在单项分包管理中是没有市场的。班组的活干顺利了,工人就能挣到钱,能帮他们挣钱的项目管理人员,班组有什么理由与之对立呢?

我们在日常管理过程中和班组之间是有共同利益的,“偷工”是班组的常态,“减料”则是项目的目的怎样让班组更快、更省的施工是我们应该关注的焦点和研究的课题!工人的素质是参差不齐的,我们要知道,“偷工”是省钱的,但却不一定是“减料”的。

砼浇筑过程中,500㎡的楼板面抬高5mm,不考虑后期净高的处理费用,单单整层浪费的砼就能达到2.5m³;在浇筑时,扒走抬高的5mm砼是要投入人工的,工人“偷”了这5mm的工,我们却减不了这2.5m³的砼,楼板成型检测时,木已成舟,何谈“减料”?这就需要我们加强过程管理,在浇筑砼过程,随时监控,出现问题及时纠正。

事实证明,这种方法也不会增加管理成本和管理强度,因为如果管理到位,完全可以从刚开始的普查管理,逐步过渡到抽查管理。项目部在过程中管控,班组也是赞同甚至欢迎的,因为不管什么原因的整改,未成形的整改成本是远远小于返工整改成本的。

从另外的角度考虑,班组工人在施工过程中,随时能发现项目部管理人员在过程巡视,“偷工”的心思也会收起,这种管理过程一定会产生好的管理结果而缺失过程管控的苦果是很难下咽的,开一尺而放一丈,长此以往,管理就会失控,整个项目的管理体系就会崩溃。

单项分包在项目管理时,我们需要做的就是要有充足的信心、足够的耐心和完成目标的决心。逐一去落实班组需要解决的问题,不能懒政、怠证,更不能推诿扯皮,每个人都要及时调整自己的心态在解决矛盾时,以亲历者的感受来协调;在纠错整改时,以管理者的身份来监督。过程中有张有弛,协调项目部与班组之间发生的矛盾,平衡双方的利益分配是整个项目管理的重点。

在班组首次会议中,我们就规定:根据岗位分工,项目部管理人员各自担任相关班组的分管工长,负责相关班组的各类事宜。例如:安全员除了日常安全管理外,主要分管架工班组,年轻的技术人员除了负责日常技术管理外,主要分管钢筋工班组。

在项目部绩效管理中,对项目部管理人员是有罚款指标分派的,每人每月3份,少一份扣相应绩效,敦促项目管理人员不要做“老好人”。日常管理中,分管工长对分管班组有权利罚款,但此罚款,在月底结算时,是可以抹除的,罚款抹除后,项目部绩效规定仍认为此管理人员完成了罚款的绩效指标。

抹除罚款的流程需要编制人首先签字,编制人签字的原则是:罚款后,班组积极配合整改完成;编制人签字后,项目经理再签字,项目经理签字的原则是:以尊重编制人意见主,权衡罚款事由为辅。两人签字后,该罚款单保存在结算负责人手中,不作结算依据,只作过程管理痕迹。

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