自1989年微软公司推出了Microsoft Office最初的版本，至今已经快30年了。随着时间的发展，这套办公软件成为了几乎所有办公人员的标配，熟练的掌握和操作它是他们的必备技能。
话虽如此，但是还是有不少人对其中一两个软件的使用不大熟悉，比如Excel。功能十分强大的Excel在日常办公中并没有Word和PPT那么常用，或多或少让人有些忽视。但是，一些简单易记的常用操作还是得多了解练练，遇上了要用的时候也不至于乱了手脚。
下面给大家介绍下几个办公中十分常用也十分好用的Excel技巧，简单又快捷，这次可不能说学不会了呢。
1、快速合并多行数据
工作中，会遇到需要把表格中的各行文字合并到一起的情况，一行一行的复制既麻烦又浪费时间，这时可以使用excel已有的“填充”工具进行快速地多行合并。
第一步，把列拉宽，宽到能够容下合并后的数据；
第二步，一次性的选取想要合并的多行数据；
第三步，点击工具栏中【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】；
这时，多行数据就都合并到第一格中了。
2、快速核对同行数据
工作中经常遇到的还有信息核对，一般情况下我们都是用肉眼一个一个的去看，但是如果时间并不充裕，无法让你慢慢去找呢？这时有些人就会用查询函数去做查询匹配，比如高级的Vlookup函数，但是其实不用这么复杂，一个快捷键就能轻松搞定。
第一步，选择要进行核对的两列数据；
第二步，同时按下【Ctrl 】+【\】，注意要切换成英文输入状态；
这时，就能看到不一样的数据在后面一列中被框出来了，你可以给这些数据加个底色标注一下。
3、快速移动局部数据
移动数据这种事在工作中也经常遇到，一般会选择用复制/剪切【Ctrl+C/X】这部分数据，然后粘贴【Ctrl+V】到想要放置的位置去，其实有着更简单的方法，只需按下两个键就行。
第一步，选择要进行移动的数据内容；
第二步，按住【Shift】的同时按下鼠标左键拖动该数据；
这时，这些数据就会跟着你的鼠标跑了，想移动到哪里就在那里松开鼠标键，局部数据的移动就完成了。
4、快速设置求和公式
Excel中有许多公式都能做到求和，最常用的sum函数简单又好用，大概也没有人不知道怎么用吧？不过有时用得少了，会比较难在函数列表中找到它，那么可以用这个快捷键组合把它快速地调用出来。
第一步，在需要求和的数据行列后选中一个空置格；
第二步，同时按下【Alt】+【=】；
这时，sum函数会马上出现在空格里，就可以接着操作求和了。
5、快速找出指定数据并标注
想要在一堆数据中找出一部分并作出标注，比如成绩单里把不及格的同学进行标注，是不是只能一个个慢慢查看了？数据少的时候还可以这么做，要是几千几万条的数据，这要找到什么时候去呢？如果是借助工具栏中的“条件格式”，不到1分钟就能做到了。
第一步，点击工具栏【条件格式】-【突出显示单元格规则】；
第二步，移动鼠标选择符合需求的选项并点击；
第三步，在弹窗中写下规则，并设置标注格式；
这时，你想要的数据就做好标注了。
6、快速删除复杂数据中指定部分
有时一堆数据中我们只需要其中的某个部分，比如一段文字中的数字或者文字，是不是觉得很麻烦？其实有个简单的操作可以完成这个任务。
第一步，选择数据并将其复制到word文档中；
第二步，在word中选中数据，工具栏点击【替换】；
第三步，在“查找内容”中输入“[0-9]”，弹窗左下方“更多”中勾选“使用通配符”；
第四步，点击“全部替换”；
这时，数据中的数字就会被替换掉了；如果要删除其中的文字部分，只要把“查找内容”中输入的换成“[!0-9]”就可以了。
7、快速关闭所有已打开Excel
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