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如何掌握EXCEL快捷键?

在学习Excel过程中,那些快捷键是有必要掌握的,我说下我的看法。


我是张啸宁,财经问答达人,头条号简净轩语的创作者。

首先说说F系列快捷键,从F1到F12一共12个快捷键,我认为常用到的有五个,下面分别介绍下。

F1:弹出系统帮助

如果你的软件不是绿色版的,一般会带有Excel帮助,这是Excel自带的知识库,打开帮助,你可以搜索你想要的答案。帮助里说不明白的,可以去网页搜索。

F2键:编辑当前选定对象。

对象分为两种,一种是当前选定单元格,一种是插入的文本框形状等。如果你想要编辑某个单元格,直接按下F2就可以,一般的操作要双击鼠标左键。

如果选定的对象是文本框或者矩形,直接按下F2就可以进入编辑栏进行编辑。

F3:粘贴名称

在Excel里,我们可以对Excel的某个单元格,或者某个单元格区域进行命名。还可以用函数公式来进行一个动态的命名。那么F3键,可以快速的把已经定义好的名称粘贴在单元格里,方便查看。使用名称还有一个好处,就是如果你的公式太长,可以用名称的方式将公式封装,这样公式看起来就简洁很多。

F4:在编辑公式时,可以快速的切换引用方式,除此之外,使用该键有重复上一次操作的意思。

比如在上一个动画中,输入indirect函数时切换引用方式,就是用快捷键切换的。

F5:定位。如果你想批量的选择一些对象或者单元格,可以通过定位来操作。比如,在一个区域中,存在不规则的空格,想把存在空格的行删除,就可以通过定位来操作。

F9:如果你公式用的多,F9键可以在编辑栏选定公式时快速求值,不用按下回车键。

除了以上F系列的快捷键,还有ctrl系列的快捷键,常用的有:

ctrl+s,保存

ctrl+n,新建

ctrl+p,打印

ctrl+a,全选

ctrl+o,打开

ctrl+w,关闭

ctrl+c,复制

ctrl+v,粘贴

ctrl+b,加粗

ctrl+u,下划线

快捷键有好多,但常用的也就这几个,实在忘了快捷键的,用菜单操作就行。

如果你忘了对应的快捷键是什么,你可以在excel打开时,按下alt键,那么各个命令对应的快捷键就显示出来了。

最后,说一个输入小技巧。就是当你输入数据的时候,不要按回车,而是用左手按下tap键,这样当你输入完毕一行数据,光标会自动跳到行首,重新开始下一行的输入。使用回车键是不会有这个效果的。

如果你正在做坏事,为了防止老板突然闯进来,你必要掌握这个快捷键,win(徽标键)+D,快速返回桌面。我觉得最后这个最有用。

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