为助力长三角一体化发展，上海市档案局牵头与江苏、浙江、安徽三省档案局签订《开展民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议》，在全国首创区域联动档案服务机制，该项目已被纳入《长三角地区一体化发展三年行动计划（2018-2020）》。
目前，“长三角地区民生档案便民服务”已正式启动，“沪苏浙皖”地区的300多家国家综合档案馆均可提供“异地查档”服务。在上海，市民只需凭个人有效身份证件，便可在上海市档案馆及16个区档案馆的服务窗口，申请查询上海本地以及“苏浙皖”地区共300多家国家综合档案馆的相关民生档案。
01
申请条件
所申请查询的档案应为长三角地区内（上海市、江苏省、浙江省、安徽省）各级国家综合档案馆保管的民生档案，且申请人为档案所记载的当事人本人。
02
申请材料
利用者出示有效身份证件、填写《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》。
03
档案种类
可供查询的档案为长三角地区（上海市、江苏省、浙江省、安徽省）各级国家综合档案馆保管的婚姻登记、独生子女、知青、学籍等民生档案（可供查询的档案种类及内容请提前致电档案馆）。
04
办理程序
1、提出申请
申请人就近选择受理档案馆填交《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》，出示居民身份证件。
2、受理档案馆受理
受理档案馆工作人员审查证件，核对申请表各项信息后受理。
3、传递申请
受理档案馆工作人员根据申请人提供的信息，电话联系查档档案馆（ 即保管档案的异地档案馆），经确认后向查档档案馆传真身份证件复印件、《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》等申请材料。
4、查档档案馆查档
查档档案馆自收到申请材料起2 个工作日内向申请人和受理档案馆答复查档结果。
5、送交档案
档案材料送交方式由申请人与档案馆协商确认。
（1）查档档案馆寄挂号信：由查档档案馆通过挂号函件直接向利用者邮寄档案材料；
（2） 查档档案馆发送 EMS 快递：查档档案馆直接向利用者发送 EMS 快递寄递档案材料（EMS 到付所产生的费用由利用者承担）；
（3） 受理档案馆转递：由查档档案馆向受理档案馆邮寄档案材料，受理档案馆收到后，通知申请人前来自取。
上海地区查询地点
（点击可看大图）
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