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面对疫情的影响,你需要这六大策略,关注这五大指标


左手职场.右手采购

有故事.有方法.有工具

2022年5月25日

这是2022年第056篇原创文章

总第489篇原创文章

全文3039字,阅读时间约10分钟


5月19日,我受邀参加了百华协会供应链论坛并做了题为《疫情之下的供应链策略》的主旨分享。

分享分为三个部分:

1、疫情给供应链带来的影响

2、短期和中长期应对策略

3、后疫情时代供应链发展

以下是我的分享实录的第二部分第二小节:中长期应对策略

就像我在第一部分里讲的,为了应对“黑天鹅事件”,供应链短期的策略是增强柔性。通过灵活机动,快速复原实现当风险突然降临的时候,供应连续性“冲而不破”的目的。为了应对“灰犀牛事件”,供应链中长期的策略是提高韧性。通过实时监控、未雨绸缪和夯实基础,实现当预期中的风险来袭时,供应连续性“冲而不倒”的目的

这篇我们逐条详细拆解一下中长期应对策略。

1、市场的预测分析(加强CRM协同)

这里的CRM(Customer Relationship Management客户关系管理)协同指的是公司内部的S&OP协同(产销一体化协同)和外部客户之间的协同。

毫无疑问,危机之下,客户端的需求也经历着比较大的波动,而我们要做的就是紧跟着客户的需求变化走,除非客户直接取消了订单。这时候采购要关注的是相关的合同条款。点击查看:《越是供应危急时刻,越要仔细检查这些合同条款,关键时刻能救命》

同时在宏观层面上,我们也需要有自己的预判能力,以便在面临危机的时候,理性地决定如何处理客户的订单。

比如,“玻璃大王”曹德旺在2008年金融危机期间,他的客户——一众世界的汽车大厂,包括美国的三大汽车巨头——通用、福特、克莱斯勒的资金链都出了问题。因为当时美国的汽车工厂一下子都面临着生意极度下滑的局面,所以都出现了严重亏损,有的甚至去申请了破产保护,做好了破产的准备。

当时很多人就跟曹德旺说,你的那个大客户通用快不行了,企业快破产了,大家都已经停止给他们发货了,你再发货可能根本拿不到钱,你得想好啊!但是曹德旺是有自己的独立思考和判断的,他并没有跟风般地像别人一样停止给通用发货。他重点考虑了两点: 

第一,他认为按照合同得正常发货。不能够听风就是雨,因为外面的一些因素就断然地先给别人断货,这个是不应该的。他很强调企业供应链的上下游要共同繁荣,在1998年东南亚金融危机时他也是这么做的。

第二,虽然当时大家都看衰美国的三大汽车巨头,觉得他们都要破产了,而且事实上他们也递交了破产的申请。但是经过曹德旺详细地分析之后,觉得从大局上来看,三大汽车巨头不会破产。因为美国是一个车轮上的国家,美国人出门都得靠汽车,他们对汽车的需求量很大,依赖性超强。美国政府不会就这样让那些汽车工厂都破产。

除此之外,曹德旺算过,美国政府如果要救活这三大汽车工厂其实也花不了多少钱,可能上百亿美元就够了。但是三大汽车厂破产了,那将有500万员工失业。如果要安置这500万失业人员少说也要一两千亿美元。那么相比之下,美国政府应该会用较少的投入(百亿规模)去化解更大的风险(千亿规模)。

通过这样的分析,曹德旺觉得这三大企业有非常大的希望活下来,这个关键时期不应该落井下石,所以最后他保持对通用进行持续稳定的汽车玻璃供应。

事实证明,这三大企业最终没有破产,通用更是活得好好的。福耀在这三大汽车工厂背后的供应链,也就变得更加强健了。在金融危机以后,曹德旺参加了一个世界级的企业家奖的评选,叫安永企业家奖,就是因为福耀玻璃良好的风控和持续成长的业绩。曹德旺是中国第一个获得这个世界级企业家大奖的人选。

2、关注重要的经济指标(PMI, PPI, CCFI, USDCNH)

常见的宏观经济指标有很多,作为采购供应链人,我会首先关注这五个:

* PMI(Purchasing Managers' Index)采购经理指数:在每个月的月末发布。这是个先行的经济指标,意思是说指标揭示了经济的走势。数值处于50之上表示经济扩张,数值处于50之下表示经济衰退。经济扩张的时候一般需求大于供给,采购价格上升。经济衰退的时候一般供给大于需求,采购价格下跌。详情可以阅读这两篇文章:

【1】一张表说明白官方PMI数据和民间PMI数据之间有什么区别,怎么用?

【2】采购经理指数PMI 41.7%远低于经济荣枯线!谁关心PMI指数?不只采购!

* PPI(Product Price Index)生产价格指数:在当月末的两周后发布。它是衡量工业企业产品出厂价格变动趋势和变动程度的指数,是反映某一时期生产领域价格变动情况的重要经济指标 ,也是制定有关经济政策和国民经济核算的重要依据。它和下面的大宗商品价格指数,USDCNH美元离岸人民币和劳动力成本息息相关。

* CCFI(China Containerized Freight Index)中国出口集装箱运价指数:每周五编制、发布。是指反映中国出口集装箱运输市场价格变化趋势的一种航运价格指数。包括综合运价指数及香港、韩国、日本、东南亚、澳新、地中海、欧洲、美西、美东、东西非、南非、南美等11条分航线指数。

来源:上海航运交易所

* USDCNH美元离岸人民币:交易时间内实时更新。美元离岸人民币的意思就是1美元兑换多少离岸人民币的意思。离岸指中国大陆以外,可以经营人民币存、放款业务的市场,它的汇率由市场决定,反应市场对人民币的需求,离岸人民币汇率的变化直接反映外资热钱流进流出情况。

大家知道人民币对美元最新的汇率是多少吗?

* 大宗商品价格指数。比如LME(London Metal Exchange)伦敦金属交易所价格指数:交易时间内实时更新。大宗商品是指基础的原材料,比如LME包括的铜、铝、镍、锡、锌等等。

来源:汇通财经

3、供应链透明度(加强SRM协同)

SRM(Supplier Relationship Management)协同是指采购供应链和供应商之间的协同,比如在订单上,交付上,库存管理上,关键物料管理上,退换货上,质量问题处理上等等。能用数字化的手段最好,没有的话用手账也不是不行。关于数字化中的数据管理,可以访问这篇文章:

除了实现的手段,还有一个重要的方面是采购能“看到”几级供应商,触达几级供应商管理,一级、二级还是三级?

以苹果手机的供应链(触摸屏)为例:

一级供应商是富士康

二级供应商是屏幕供应商

三级供应商是玻璃供应商

这种触达多级供应商的管理在关键时期尤其重要,因为对于大多数产品来说,物料不齐套,产品是生产不出来的。所以我们在谈SRM协同的时候,不能只看一级供应商。尤其是当一级供应商没有能力管理下级供应商的时候。

4、加速数字化&国产化(不是选择题是必做题)

关于数字化和国产化的话题我在很多场合都讲过,也写过相关的文章。感兴趣的朋友可以去我的公众号里搜索,这里就不多讲了。

如果只说一句话,那就是——既然是确定一定要做的,越早开始越好!

5、不断完善业务应急预案(增强柔韧性)

核心是你的BCP不是做完之后往那一扔就不管不问,一成不变了。相反,你需要根据动态的环境变化动态调整你的业务紧急预案。比如,有没有更优化的方法,更高效的工具,更强大的组织架构...公众号里搜索“BCP”或者“应急预案”查看更多文章。

6、评估总成本影响(该整合的整合,该砍掉的砍掉)

短期的时候可以不计成本来保障供应,保障生产和出货。但是中长期,站在采购的角度,必须要评估总成本给企业利润带来的影响。因为公司不是俱乐部,开公司是为了赚钱,这样才能养活员工,回馈社会。短期亏损可以,但是长期无法持续。

具体来说,在原材料种类(SKU的层面)和供应商数量上多下功夫。

对于生物制药行业来说,一个典型的特点是大多数原材料严重依赖进口,还有一个特点就是SKU种类繁多,这不仅体现在规格上,也体现在不同供应商和同一家供应商的不同品牌上。这就造成了两种成本居高不下,一个是采购成本,因为SKU种类多稀释了采购量,也就稀释了谈判能力。一个是管理供应商和SKU的成本,因为数量太多了。

建议公司建立采购物料平台,国产化+标准化一起上,把能整合的SKU和供应商都整合掉。

另外,管理层对于公司的项目可能要做一些取舍,一切都是为了生存!比如说2008年全球金融危机的时候,曹德旺采取了壮士断腕的措施,他当时宁可赔掉22个亿,也坚决地要把那种亏损的工厂关掉,把企业的出血点给止住。

信息来源:《心若菩提》,凤凰网,百度百科,Refinitiv,上海航运交易所,汇通财经

——未完待续——



==福利==

想得到罗戈研究发布的《疫情对供应链的影响分析》的报告全文(内容展示见下)请不“分组”地转发这篇文章到微信朋友圈并保持至少72小时,转发后请第一时间加我微信(sound2music)并且发给我截图。我将尽快发给你下载链接。文章转发得福利截至日2022年5月31日。

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