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工作中懂得这样数据分析,99%的企业都要你!

有这样一个案例:

某零售集团13年跨入中国市场,并在电商新零售快速增长的背景下快速扩张,在全国各地开设门店。但随着开店持续增加,但毛利额怎增速却明显下降,于是总经理发问:如何提升生意?

如果你是一个产品经理,你也许会说,上新品,增加吸引力。

如果你是一个大区经理,你大概会说,给员工奖励,激励他们多卖。

如果你是一个营销总监,你大概会说,我们要扩大营销,扩大知名度,找网红带货。 

如果你是一个通路行销人员,你大概会说,产品组合卖、加促销,搞会员制。

你觉得总经理会听谁的呢?貌似谁都有立场,但谁都没有说服力。

此时,就需要一个站在全局角度不在乎部门区隔的人来分析,可以是商业分析师,也可以是财务分析师,也有可能是经营部的人,但都需要借助数据分析的手段。

如果是数据分析师:

首先,定位问题,毛利额增速下降了几个点,同比环比多少,是否在正常波动区间内?

其次,关联查看其他连带指标,毛利润下降和哪些指标有关?销售额?成本?数据情况如何,需要有一个全局的了解。

然后,确定了不正常,则要从不同业务维度来分析。比如,产品层面有无异常、销售是否有明显下滑……一步步定位。

这样的问题其实在业务作业中很常见,就像这个利润下降的大话题,牵扯因素复杂,一方面需要依靠分析师对业务的理解,另一方面也需要通过数据分析的手段来探索和求证。

下面就以上面那个案例,来实际看看如何分析。即使不是专业的分析师,按照以下思路,也能分析出一二来。

前期准备

首先,有了基本的分析思路,下面需要收集数据,并借助工具来分析。

因为更多是业务层面的数据探索,不涉及模型等,且具有大量的不确定性,所以适合用BI这种可视化探索工具来操作,能联动下钻关联分析,全局观察业务。以FineBI操作为例。

一、数据准备与数据处理

1、数据导入

本案例中,集团的IT部门每个季度会提供一张商品销售表,因此这里新建一个数据连接,连接到报表所在数据库。

创建业务包,对数据进行门别类的管理:

这里我们新建一个商品销售业务包,并把IT数据库中的数据表导入至业务包中

这样就成功将集团IT数据库中的数据导入至FineBI中,下一步开始进行数据处理。

2、数据关联

所要的数据都在不同表甚至不同数据库中。数据包讲不同数据库中的表整合到一起,数据关联则可以将不同表通过键关联起来。

在许多系统中,为了保证数据的安全性以及性能,往往会将一张非常大的数据表拆分成事实表和维度表进行存储,事实表和维度表中一般通过字段ID来进行关联。在关联时也存在多种关联关系,例如1:N,N:1,1:1等等。

以往我们都是通过写SQL来合并表,这里FineBI有关联视图功能,可以直接自动将同名的字段关联对应起来。并且由于一个门店可以卖出非常多的商品,也就是对应N条订单,因此需要按照门店-商品销售=1:N的关系,将数据关联起来

3、数据加工

在这个部分,需要明确分析的指标。零售生意拆分的方式有很多种,我就不赘述了。本次往简单了说,主要指标就是销量、销售额、成本额。在此基础上还有毛利额=销售额-成本额,我们在数据准备阶段就可以使用FineBI的自助数据集功能,直接在数据层面将毛利额计算出来,方便接下来前端的分析工作

二、可视化探索式分析

数据已经准备处理好,下面就是可视化业务分析。

1、集团总体数据分析

现在我们着手探究毛利额下降的问题,从哪里开始呢?手头有前两个季度的数据,因此先查看一下总体销售数据,看看毛利额的下降是否是由于总体销售额下降导致的。

使用自主数据集处理好的数据创建可视化组件,通过简单的拖拽,将时间字段拖动至横轴,将销售额拖动至纵轴,就可以生成按日期维度聚集的销售额数据了。

在此基础上,使用FineBI快速计算自动计算出销售额环比,并设置颜色依据销售额环比区分,环比为负的显示红色以示警告,环比为正的显示为绿色。还可以添加销售额平均值预警线作为参考指标

按照这个思路继续分析,我们可以发现8月销售额环比提升了12.31%,总毛利额却下降了11.9%,总毛利率更是下降了21.55%,因此问题应该出在成本控制上。

2、各区域/门店毛利率分析

定位到了成本的问题,我们需要确认5H1W中的问题发生的地点(Where),因此使用地图组件。在FineBI中,通过地理角色的转化,可以自动将城市名和经纬度对应起来,从而将城市名称与地理信息关联展示。同样的操作,将转换后的经纬度拖入横轴和纵轴,将毛利额字段拖入颜色字段,就可以按地域显示毛利额数据了。可以看见湖南省的毛利数据是存在异常的。

3、异常品类商品分析

进一步分析,使用FineBI的联动功能,制作一个门店毛利率柱状图组件,可以通过点击地图组件中的湖南省,联动至门店组件,从而至只展示问题省份的门店数据。

通过地图下钻,我们发现了湖南省长沙市销售存在问题,而进一步通过联动我们发现了具体的门店-长沙梅溪湖店是问题之源,而通过波士顿矩阵图,我们定位到了销售异常的商品为零食类-德芙巧克力

4、异常订单明细

在发现了异常商品后,最后的一步就是订单的排查。通过日期-毛利率折线图和订单明细表,异常订单一览无余。在8月17日七夕节当天,德芙巧克力出现了大量异常订单。可能是员工使用优惠券进行套现行为,需要交由审计部进一步跟踪追查。

三、分析报告分享

数据分析师的使命并不仅仅是定位问题,在问题得到定位后,也应当推动问题的解决。因此需要将我们的发现传达给集团的其他团队。我们可以将分析结果以公开链接的形式进行展示,也可以导出成PDF分享给他人。

结语

通过一次简单的问题定位,相信大家已经体会到了数据的力量。数据分析的价值,可能不像销售那样成果显著,但是能通过这样的手段支撑业务,快速的解决业务问题,提供更为隐形的优质体验,对公司的发展有着巨大的价值。掌握数据分析技能,也是提升我们解决问题能力的有效方式。

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