在这个每天面临变化、到处讲究效率的时代,如果说真有什么能“以快制胜”的武林秘诀,那恐怕还要属一个人的学习能力了。
当然,“快”是相对的,这个世界上没有几个绝对的天才。所谓的“快”,不过是他们比你更懂得技巧,更加善于把握事情的本质罢了。
坚持5W+1H原则
1)What:这是第一步:制定什么事?目的是什么?
2)Why:第二步就是——为什么制定?有什么意义?
这两个步骤就是为了排除那些不必要的工作,若不能通过这两个问题的诘问,那么就要放弃以后的步骤。
3)When:第三步就是——日期,什么时候制定?完成的时间是否合理?
4)Where:第四步——地点,在什么地方制定,在何范围内完成?有更合适的场所吗?
5)Who:第五步——由谁负责制定?由谁负责执行?有没有更合适的人?熟练程度低的人能做吗?
通过这三个问题将实施的范围和所需要的人力资源框定了下来。
6)How:最后是——采用什么方法制定?采用什么方法实施?有没有更好的方法?
这个问题是问采用流程,流程能否优化?
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