我们公司是一个小公司,公司领导命我为项目经理,沟通日常事务,跟踪产品进度。但是我的直属领导也参加此项目的开发,由于领导时间紧张,项目进度一直拖延,项目出现问题各个部门领导都在找我催我,上级领导也问我问题原因。感觉面临各种压力,不知道项目如何进行下去?
@PM张
1、建议和直属领导沟通项目进度拖延给项目带来的影响,领导就明白他在拖项目进度,那么就要把属于他工作拆分出去,从而不影响项目的开发进度。
2、由于前期项目已经拖了一段时间,那么项目组内部要沟通,沟通公司内部项目干系人项目进展和计划调整内容,要做必要的解释。并根据工期调整计划。
3、与上级领导沟通重新制定的开发时间,并将调整后计划进行汇报。同时,争取预算调整。
4、赏罚分明,因任务延后带来的问题,项目组要做一定的处罚。你项目经理第一个,其次是你的直属领导,并且提出在规定时间内完成项目会获得一定的奖励,这样才能激励员工,提高工作积极性。
5、下次排任务的时候,在人员能排的开的情况下,直属领导的工作内容要适当减少。但他承诺的工作进度就要考核。这一点也要和直属领导沟通好。
6、加强过程中进度沟通和协调强度,争取把项目计划落实到每天每人,及时处理项目开发过程中的小问题,查漏补缺,做到万无一失,毕竟千里之堤毁于蚁穴,细节决定成败。
@PM董
1、核对进度计划,确认延期情况和关键路径完成情况。
2、跟直属领导沟通其负责的任务,重新拆分任务。需要分配出去的任务,也可以跟他确认相应任务适合分配给哪些人。
3、跟各个部门主要干系人沟通,涉及到进度的,一起修订进度计划。
4、其任命是公司领导的任命,在修订进度计划以后,如果需要赶工,因为是小公司,如果涉及到人员的部门调配可以向公司领导申请。
@PM史
直属领导时间紧张,说明对项目没有准备:
1、首先自己对整个项目进行梳理,完成大体框架,所有重要节点及问题点,按照 紧急/重要 分级分解,事情要先做起来,开会讨论一次,明确责任人。然后注意保护自己,邮件或内部群让所有干系人知道项目概况和进展,尤其是让直属领导和上层领导了解情况。
2、找时间明确和直属领导谈清楚,目前项目情况,以及发生的主要问题,解决对策。最后分清权责和风险,重点可以谈后果。
3、如果第2项沟通后效果不好,可以直接给上级领导提个醒,来自上层的一句话,有的时候比你说10遍都有用。
参考答案:
1、和直接领导沟通这个事情给项目带来的影响,看他的意思。如果完不成,那么就要把工作拆分出去。项目组内部要沟通,并调整计划。
2、与上级领导沟通这个时间,并将调整后计划进行汇报。同时,争取预算调整。
3、沟通公司内部项目干系人项目进展和计划调整内容,要做必要的解释。
4、因任务延后带来的问题,项目组要做一定的处罚。你项目经理第一个,其次是你的直接经理。
5、下次排任务的时候,在人员能排的开的情况下,你直接经理的工作内容要适当减少。但他承诺的工作进度就要考核。这一点也要和你的直接经理沟通好。
6、加强过程中进度沟通和协调强度。
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