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初入PM职场,需要做哪些准备?

还没做项目之前,很多人会认为做项目的人都很伟大,慢慢发现并非如此。

做一件事情,需要天时、地利、人和,三个因素才有成功的可能,好的项目经理需要的是思路更清晰,规划更明确,意志更坚定。

【PM的基础要求】

大部分小伙伴认为做项目需要的是真正的工作技能,其实只要有学习能力,都能学会,比如写MRD、做交互设计、做效果评估。而真正可贵的,是人的特质及在学校过程中形成的通用能力,比如逻辑思考能力、同理心、责任感、学习驱动力、乐观心态等等。

硬能力:完成工作任务所需要具备的工作技能。按照PM业务流程来划分,是规划/分解、调研/设计、项目管理、评估总结四个阶段四个能力,不同层级的PM在其中承担不同的工作任务,有对应不同的要求。这些能力决定一个PM能否完成一件事。

软素质:判断力、洞察力及执行力。这些能力是对高效、高质地完成工作任务起着重要作用。这些能力决定一个PM能否做好一件事。

核心素质:自驱力,具有强烈的自我成就欲望,积极努力,并追求最终的成功。是PM在长期工作和发展中需要具备的特质,是PM深层次的工作动机。这些能力决定一个PM能否不断做正确的事。

给新手项目经理的忠告

01

设立优先级

富有效率的项目经理知道,他们最高优先的就是为项目成员提供服务。

这些服务包括:指导和教育,处理冲突,提供资源,设立项目目标和优先级等等,适当时也要提供技术指导。不管你正在做或者将要做多重要的事,来你这儿寻求帮助的项目成员应该有最高的优先级。你第二优先的是让你所在组织的客户满意。

02

分析你的管理技能差距

你需要客观的评价自己的长处和短处,并且着手缩小自己的差距。你需要加强你的人际处理能力,诸如调解矛盾,说服他人,“推销”自己。

你需要应付一些不想应付的场面,比如批评你的下属、为争取下属的绩效“吵架”。作为一个管理人员,更需要一种包容和聆听的工作风格和交流方式。然后,从“听”的位置走到“说”的位置,你需要提高你的演讲技能。

03

定义质量

为了领导你的团队走向成功,你需要花些时间和你的下属以及客户一起来明确:

对于他们,质量意味着什么。你的下属和客户是不同的两帮人,他们很可能对质量没有一致的看法,也容易抱有不同的目的。

我们在需求阶段就考虑,对于客户哪些质量特性是重要的,并把它们列举出来。然后,我们找来一些关键的客户代表,请他们对这些质量特性打分。

这样,我们就可以掌握哪些质量特性是最主要的,哪些是次要的,从而就可以有的放矢,为这些质量特性而优化设计。

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