有朋友问:参加会议时,如何用思维导图做笔记呢?
他说,公司领导的口才很好,对某个小问题也能长篇大论一翻。开会的时候,为了更好的理解领导的讲话,想在本子上用思维导图,画出领导的说话内容的框架,可是要怎么抓关键词或关键句呢?
用思维导图做会议笔记,确实是好方法。因为有些领导讲话,如果没有提前做准备,一般都是对某个问题的有感而发,讲得比较随性,没有清晰的条理结构。这样,就容易增加了听众理解的思维负担。作为参会人员来讲,遇到这样讲话随心所欲的领导,真是一件辛苦事。
那么,怎样用思维导图做笔记,抓住别人讲话的关键词,高效的理解别人的观点或意图呢?方法是,你只需会画思维导图的三个圈,你就能轻松整理出演讲者的思路。这三个圈是:问题圈,结论圈和论证圈。
首先是问题圈:是指大家需要解决的重点问题。
一般来讲,当领导的秘书通知你开会的时候,会告诉你这次会议主要是讨论的问题;或者在开场的时候,主持人会告诉大家这次会议要解决的问题,或者你提前下点功夫,先了解这次会议是讨论什么问题。
所以,开会之前,你可以事先准备一张A4纸,在纸的中央画一个圈,在圈子中写出问题的关键词。比如,本次会议“关于销售的问题”,或者“某个项目发展的问题”等。如果可以更具体的明确问题,可以是“关于下个月如何将业绩提升10%”等等。
其次是结论圈:
对于有些领导讲话思维比较感性,想到哪讲到哪,很难让人理解他对某个问题的结论是什么?这时你如果从他讲话的语境中难以识别他的想法,但可以从说话的指示词中找结论。
结论的提示指是:
所以,因此,因而,由此可见,于是,可得,据此证明,之所以,基于这些理由,可推得,我们可推出,我推断,这表明,这意味着,据此可得,这蕴涵,据此我们可以推出,据此可得出结论。
之后,你再将结论写到第结论圈。结论一般有多个,你可以分别写出来,之后再做整体分析。
最后是论证圈:是指从前提的指示词中找出对结论的论证。
一个人的语言思维习惯,当表达了结论,就会自然地想到要进行论证。就如你在马路上,有人位陌生人突然对你说:“请借我手机给家里打个电话(结论),因为我的手机刚丢了(论证).......”。
认证的指示词一般是在前提后面:
如:因为,由于,根据,从……推出,正如……所表明,缘于,正如……所示,理由是,理由于在于,可从……得出,有鉴于等等。
开会发言的时候有长有短,或三五分钟,半个小时,但发言的思路都是先问题,再结论,后论证。比如,一位小伙想要跟美女约会,对美女说:你一个女孩子在大城市工作提孤单的(问题),所以,我想陪你一起去看电影(结论)。因为我们是老乡,比较可靠(论证1),另外来讲,我身体很强壮,可以保护你的(论证2).......
用三个圈子画出听别人发言的思维结构,你只要习惯于抓住问题,结论和论证的三方面的关键词,不但能帮助你听懂别人说话,而且,还会提升你的表达能力。
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