工作之后,我越来越发现人与人思考事物的差别,可能在一两句话之间就能立马高下立判,而判断的依据是对方的表达和逻辑。
逻辑表达的过程,就是化繁为简,找到问题的核心解决方法的过程。
麦肯锡的用人五大原则里把“思考和解决问题的能力”摆在了第一位,工作越久越深有体会。
举个生活中很常见的例子。
我每天早上走路去公司上班,途中,经常会遇到在街上发传单的人,但是一眼望去,几乎没有人去接传单,假设发传单的人是你,面临这种情况,你打算怎么办?在看下文之前不妨先思考几秒。
直觉和经验可能会告诉你:
不要站在垃圾桶旁发(当然,这是玩笑话)
自己的着装一定要收拾好,形象气质佳
选择人流量大的地方,选择在下班的时间
说话要有礼貌,声音要洪亮
态度要诚恳
然后,然后。。你在想,还有其他什么办法达到效果呢。你有没发现,直觉会给到你2-3个答案,但是再往下想可能会进入无序混乱的局面。你一直在试图回答一个“how怎么做”的问题,却没有对问题是什么做过认真的审题。
如果我们换一种思路(来自@奶牛Denny的回答)
首先,你需要思考的问题是一个用户是在什么样的场景下拿到我的传单的?
于是,你会发现,用户拿传单的场景,可被拆分成三个细分场景:
1)选择接受传单的场景
2)阅读传单上内容的场景
3)根据传单上内容作出行动的场景
在这三个场景中,第一个场景的优化可以提高传单的接受率。第二和第三个场景的优化可以提高传单的转化率。
在用户选择接受传单这个动作上,很多人以为发传单的关键只有一张传单的内容本身。而事实上,这个立体的场景里至少有四个重要元素:传单、发传单的人、用户的心情,以及用户所处的环境。
用户看到地推人员时,往往是在商场或CBD来去匆匆的道路上。他是忙碌的,而他对陌生的地推人员的情绪往往是带着一定抵触的。你的“传单产品”—记住,不仅仅是传单本身,还有发传单的人和他所说的话,如何适应这个场景?
大部分促销地推人员在发传单的时候,会努力加上15-30秒的话术,但是这样做有三个问题:
1)降低了地推的效率;
2)话术越长,打折就越厉害,导致最后地推效果极其依赖于个人能力,而不是整体策略;
3)作为一个陌生地推人员,你说这么些话,与正常在商圈大街上走的人的情绪(或是匆忙,或是开心)是不匹配甚至相抵触的。
如何做一个简单高效、容易传授,又充满情绪共鸣的第一步呢?当你围绕着这个场景去思考以后,答案就出来了:
说完,就递上传单。然后转向下一个。用户往往还没有经过逻辑思考,就已经接受了。
相比之下,前者的回答是想哪儿说哪儿,后者的回答则建立在一套有序的逻辑下,首先,根据用户场景,分析用户行为流程,然后逐一针对流程上的某一环节有的放矢,显然,后者的回答要比前者高明了很多。
作为新年第一刊,本文就围绕常见的高阶思维方式来聊聊,当我们面临一个棘手的问题,从何处着手,具体分为三个思考方式。
1)零起点思考
2)假设性思考
3)MECE原则
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零起点思考
零起点思考,即指从当前思维框架中脱离出来,完全像白纸一样的思考方式。
张三丰教张无忌太极剑时,教完后不问无忌记得多少,而是问他忘记多少,相信很多人一开始不解其意,其实张三丰所说的忘记不是真正的忘记,而是要问无忌消化了多少。
因为只有不拘泥于一招一式,把招式完成融会贯通,忘记了,心里没有那一招一式的束缚了,才能在与别人对招时,见招拆招,运用自如。
可是往往我们会受限于经验思考的一招一式,凭借个人的经验和习惯对事物进行思考,虽然能帮助我们快速找到问题的切入点,但是我们无法保证这个切入点是问题的核心驱动因素。也就是说,抓不住问题的要害。
举个例子,新年很多企业有赠送顾客挂历的营销习惯,如何让用户挂上自己家的宣传挂历而非竞争公司的挂历呢(两者质量相当)?
经验性思考给出的答案是:更出色的画报、更独特的设计、更便利的使用。
而零起点的思考方式是,站在用户立场,把握真正的核心因素——先入为主, 先挂上的挂历不容易更换 ,当用户在新年之前较早地收到挂历,在同等质量条件下,就会长久地使用。
经验型思考容易限制我们思考问题的方向和视野,尤其仅凭个人经验和习惯,没有经过检验的感性经验。
相对的,零起点思考不以灵感或直觉为基础,而是从用户角度出发,虽然逆着我们的思考习惯,但是能够抓住问题的痛点和捷径。
如果说零起点思考是视角转换,处理一般性日常问题的有效方式,那当我们面对复杂性问题,我们该怎么办呢?这就聊到了另一个思考方式——假设性思考。
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假设性思考
假设性思考即通过有条理的结构,先得出具体结论,然后行动的思考方式。其核心是先假设再验证。
具体操作如下
1)简单分析现象,找出基本涵盖面
2)由现象建立假设需要的基本结构
3)讨论分析验证假设
其中,在简单分析上,又可以通过以下步骤来构思
1)事物的现状是怎样的?
2)为什么会这样,造成这样的原因有哪些?
3)有哪些原因是客观因素,哪些是主观因素?
4)如果改变其中一个因素,事物会怎样发展?
......
比如,某服装品牌上半年销售额下降,这是一个现象。
我们先做一个简单分析,可能的原因包括:
店里的陈列更新很慢,每次进店都一样
营业员在销售的过程中不知道怎么给顾客介绍衣服,店内也没有搭配手册
顾客喜欢的衣服都放在不容易拿到的地方
仓库太远,取货的速度太慢,导致有些顾客不愿意等待而放弃购买
顾客反映衣服缩水严重
营业员对顾客不够热情
店内工作人员服装不统一
陈列架上的衣服太多,比较杂乱
顾客觉得衣服太欧美了,不适合中国的体型
进入店内没有人负责接待
然后,把以上的原因做一个简单归类,可以初步建立解决问题的基本框架,即销售下降跟人、店、货三个因素相关。(此处不一一分类对应)
针对人,提出假设:通过营业员培训,可以提高销售10%
针对店,提出假设:通过标准化卖场可以 提高触摸率20%
针对货,提出假设:通过销售竞赛可以提高单店销售15% ;通过服装本地化策略提高单店销售30%
此处的假设一定是可以诱发行动去验证的,没法验证的假设说明假设还不够充分,接下来,通过讨论分析,去实践检验假设,当具备了假设的结构,即使假设偏离也能很容易地修正返回,得出真正有效的措施。
在思考的过程中,有一个很重要的原则:MECE原则。
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MECE原则
MECE取自“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”相互独立,完全穷尽:即在大范围的问题或概念的框架下没有重复或遗漏进行分类的思考技巧。
在实际操作过程中如下:
1)选择合适的分析工具,比如树状图等
2)确定框架和分类
3)确定先后顺序 如重要性、紧急程度、可能性、作用大小等,
MECE是从问题本身出发,逐层向下进行分解。列出你亟待解决的问题后,将问题拆分成子问题,并保证它们之间互不重叠和干扰。同时保证你把能够想到的子问题全部列了出来。
比如如何运营微信群?就涉及到群规、群活动、群内容、群氛围、关键活跃用户,那这个拆分是否是做到了“相互独立,完全穷尽”呢?
在此过程中,你需要不断问自己两个问题:
1)我是不是把所有的可能因素都考虑到了,有没有遗漏的?如果有,再去找。
2)这些因素之间有没有互相重叠的部分?如果有,进行去重。
另外,MECE原则在工作中有一个非常好的应用,汇报工作一定遵循结论先行的原则。
麦肯锡有一段电梯理论,即在进入电梯的30秒钟内向客户卖掉自己的方案,第一句话就要把自己的核心观点传递出来:我们的方案是什么,以及,它为什么是最佳的选择。
先讲结论,把你要阐述的观点一开始就抛出来,这不仅能节省时间,还能避免陷入狭隘的局面。
综上,当我们遇到一个棘手的问题,不妨可以遵循以下几个原则:
1)准确描述一个问题(界定问题的边界和成分)
2)找出问题的来龙去脉和构成问题的关键因素(相互独立、完全穷尽)
3)像白纸一样的思考,大胆地假设
4)讨论、验证、修正
5)选出最佳的解决方案,采取行动
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