一是成立项目组。
HRP上线涉及到很多部门、很多岗位，要按照项目管理的要求来推动。项目组是HRP项目具体实施的指挥部，负责规划项目、分配任务、推动项目、协调矛盾、督促进度、保证功能质量等等。一是要选择合适的项目负责人。这个负责人既要懂多项业务、又要有管理思维、还要懂信息技术，这样对项目的理解才会到位，对工作分工、关键节点的质量和节奏把握才会比较到位。同时，项目负责人还要有高昂的工作热情、坚忍不拔的毅力和较好的协调能力。在HRP上线过程中，会遇到员工能力、态度、协同等方面各种各样的问题和矛盾，如果没有担当，知难而退，项目容易成为夹生饭；如果缺乏项目管理技巧和沟通协调能力，形不成实施合力，项目功能会打折扣。项目负责人至少应是班子副职，才能保证分配任务和协调的权威性。比较而言，信息专业出身的负责人会更重视应用的便利性，财务专业出身的负责人则往往更重视内控的落实。二是项目成员要全面，应覆盖人、财、物管理部门，部分模块还要把医务部、护理部、医保部门以及临床团队纳入进来。三是要做好项目管理（operate）,项目实施的时间、节奏、任务分工、问题讨论、并行验证等都需要统筹考虑。实施的时间不能太长，大家容易疲惫，太短也不行，保证不了质量。
二是设好基础数据字典。
字典按照“人、财、物”三个要素来设置（也可以扩展到空间字典和房屋字典）。关于“人”的字典包括部门字典、人员字典，关于“物”的字典包括卫生材料字典、维修材料字典、其他材料字典、工具类字典、固定资产字典、无形资产字典、供应商字典等，关于“财”的字典包括会计科目字典、预算科目字典。字典的设置要包括两个维度，一个是纵向的归属关系，例如，某人属于某个班组、某个病区、某个科室、某个学部，一个是横向的特点属性，例如某人的学历、工龄、职称、论文、课题、荣誉等等。基础字典要尽量精细、丰富、便于扩展，它决定了运营数据的颗粒度。字典维护权限的设置要遵循工作分工和内控原则，既要考虑工作的方便性，又要避免错弊发生。
三是核实好期初数据。
各种数据字典的期初数据要核实准确。人员类字典，由人力资源部和相关部门根据人员档案录入系统；资产类数据字典，由财务部门牵头，对照资产负债表项目，和资产管理部门（包括后勤、药学、装备、信息等）一起进行账实核对后录入系统；供应商字典，属性类信息（账户信息、法人信息、资质证信息等）由采供办根据客户档案录入系统，供应商账款余额信息，由财务部牵头，和采供办一起，向供应商发放对账函，核对回函后确定；其他会计科目和预算科目字典，由财务部门核实账务后录入系统。工作量最大的期初数据，是固定资产期初数，需要由财务部门牵头，和资产管理部门成立盘点小组，花相当长的时间、花大力气才能完成。需要特别提醒的是，经营高值耗材的供应商往来账期初余额既要考虑实际库存，又要考虑核算方法由“以出库代支出”改变为“以使用代支出”带来的影响。
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