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剽悍一只猫的7个时间管理方法,你值得拥有

疫情期间,没开工前,你一定闲得发慌;开工之后,你可能却忙到怀疑人生。

这种冰火两重天的感觉,就如同坐过山车一样。

你不希望自己的人生过得像坐过山车一样,于是意识到自己的时间是要好好管理一下了。

那具体要如何去做呢?

我最近在读剽悍一只猫(下面简称“猫叔”)的新书《一年顶十年》,里面有提到很多时间管理的实战经验。


我从中总结了7点对自己很有启发的点,希望对你也有所帮助。

1、你的时间就是你的命

我以前会认为自己的时间管理做得还不错,毕竟也是专门学过时间管理、还多次分享过这方面内容的人。

但是,当我在《一年顶十年》里读到“你的时间就是你的命”这句话时,心头仍不禁一震。

虽然自己过去也很看重时间,但还没把时间放到和自己的命一样重要的程度。

认真想想猫叔说的也是很有道理,一个人的命不就是他活着的时间吗?

既然你希望自己有好命,那就应该好好善待自己的时间啊。

2、懂得拒绝

如果你是一个老好人,你一定不太懂得拒绝他人的滋味。

曾经我也是一个老好人,不懂得拒绝他人,结果被别人当牲口一样牵着鼻子走,这种冤屈比窦娥还冤。

后来学了时间管理,我意识到自己的很多时间流失,就是因为不懂得拒绝他人。而你不懂得拒绝他人,他人就更加不会把你当一回事,肆无忌惮地入侵你的时间领地。

于是,我在没有梁静茹加持的情况下,鼓起了勇气,开始拒绝别人:“把他们理所当然地认为我应该协助、而实际上和我没有半毛钱关系的事情,通通拒绝。”

拒绝别人是怎么一种感觉呢?

这就像李娜说自己每次骂完姜山,都会觉得神清气爽一样。你每次拒绝完别人就会觉得腰也不酸了,腿也不疼了,治愈效果胜过盖中盖。

如果你还不懂得拒绝别人,不妨一试,说不定你会发现自己在拒绝人这方面还是很有天赋的。


3、找到自己高效的时间段

你一定有过这样的体验:“早上半死不活,下午欲死还活,晚上要死要活”。

你不是一个人,这种一天全程状态都不在线的痛苦,我也曾经体验过。

一天就这么过去了。一想到如果每天都过成这个熊样,自己真的有种生无可恋的感觉。

后来学了时间管理之后,我意识到这是连锁反应。

像我自己以前就很喜欢到了凌晨两三点才睡,还美其名曰说我见过凌晨三点的深圳。

这么晚睡虽然不妨碍我的早起,但是严重的睡眠不足却引发了自己在接下来一整天的低迷,所以就会出现“早上半死不活,下午欲死还活,晚上要死要活”的状态。

我由此领悟到自己熬的不是夜,是人生。

每次在夜里大熬特熬后,意味着我的人生又有宝贵的一天乃至几天都要被浪费了。

为了不浪费更多的人生光阴,我痛下决心要改进自己的熬夜情况。

去年参加完易效能后,我和小伙伴们一起践行早睡早起。在大家的监督下,我在这方面确实大有改进,可以做到比之前提前两到三个小时睡,早上可以在五六点就起床。

每天保持了大概七个小时的睡眠之后,我的精神状态明显好了很多,做事的效率也大幅提升。

尽管这样,我还是会发现有些时候,自己做事的效率就是不高。

经过一段时间的验证,我发现自己在下午到晚上洗澡前的时间段,脑子经常转不过来,做事的效率不高。不过,在早上和晚上洗完澡之后的时间段,自己就犹如打了鸡血一样,脑子变得十分灵光,做起事情来特别高效。

意识到这种情况后,我就把那些很伤脑筋的事情,都安排在早上和晚上洗澡后。而下午到晚上洗澡前,我就安排相对轻松的事务,比如和别人进行轻度沟通、聊一些不用那么伤神的事情,这也算是“偷得浮生半日闲”。

这样劳逸结合地做事以后,我的做事效率就得到了稳定性的保证,而这正是自己一直想要达成的效果。

4、加大反省力度

“未经审视的人生不值一过”,相信你一定听过哲学家苏格拉底的这句话,但执行起来就是“臣妾做不到”。

我在《一年顶十年》里,读到猫叔的观点:“要做好时间管理,必须加大反省力度”时,突然茅塞顿开。

之前,自己在做时间管理的时候,会像柳比歇夫那样记录时间都花在哪里。

记了一段时间之后,我却总感觉这样的记录方式对自己帮助不大。

不过,在读到“要做好时间管理,必须加大反省力度”时,我意识到记录是没有问题的,但光记录不反省就是一个很严重的问题了。

因为记录仅仅代表你在某段时间内做了某些事情。至于这些事情的效果如何、你从中得到哪些成功的经验和失败的教训,如果未经审视,说明你只是为了干事而干事,为了记录而记录。

这种做事方式,是不值得的。

我由此想到“国民公公”王健林,他会把自己每天除睡眠以外的时间切分成以15分钟为单位。每15分钟具体要做哪些事情,要达到什么效果,他都是经过深思熟虑之后再安排的。

自己由此得到启发,在苹果电脑上设置了15分钟报时。每隔15分钟报时声起的时候,我就会反省自己前15分钟都做了什么事情,达到了怎样的效果,有哪些成功的经验和失败的教训。

这样一来,我一天基本上可以做60多次自我审视。这种通过反省复盘、从而大有收获的感觉,比捡到金爽多了。


5、学会付费请别人帮我们做事

相信你一定有过这样的经验:周末好不容易放假,以为终于有两天时间可以任性支配。没想到,这两天,你除了出门买点东西,回家煮三餐,刷盘子,也没干到啥事。

我对此深有体会:“以前周末出去超市买东西,里面的人贼多,从集齐要买的物品到排队结账回家,两三个小时转眼就没了”。

自从美团、京东到家这些便利型生活APP兴起之后,我决定改变以前的那种时间管理方式,花点运费请别人帮我们做事。

比如,我可以在美团买水果,在京东到家买菜。虽然我每次要多花5-10块的运费给那些送餐员,但是每次却可以帮助自己节约好几个小时的时间。把这些时间用来读读书、写写文章,这难道不是对自己更好的成长投资吗?

6、凡事必有截止时间

读书的时候,你一定有过这样的体验:“考试前几个星期是按兵不动;考试前几天是蠢蠢欲动;考试前一天是大动特动”。

考试前一天拼了老命地复习完之后,你不禁感叹道,如果老子天天都这么勤快复习,KO北大清华的学霸也不在话下。

可惜人生没有如果。

反而真相是:“没有期限,人就容易犯贱”。

像上面提到的考试,你知道截止时间尚且要等到考试前一天才来挑灯夜战,如果不知道截止时间,估计你早就放飞自我,把考试这件事扔到爪哇国去了。

这种犯贱的事情,在人身上可谓是层出不穷。

像我之前写文章,属于灵感派。灵感来了,思如泉涌,一天可以写上好几篇。灵感不来,似灯将灭,几天都可以不写一个字。

这种不稳定的输出,不但导致我在写作方面没有取得什么值得称道的成绩,而且还损耗了自己的很多时间。

像我有时候从早上起来就很想写文章,但因为没给自己设定截止时间,就会无限期拖延,反而耽误了做其它事情。

后来为了改善这种情况,我加入了日更群,群里规定:“每天如果不能在23点59分59秒前把文章写出来并发到群里,就要被罚巨款”。

自从有了这个截止时间,就算再没灵感,我都会在每天23点前开始写作,并且倒逼自己写出至少800字。

现在,我已经连续日更800字超过180天了。

这在没有写作截止时间的以前,是从来没有做到过的。

所以说,没有期限,人就容易犯贱,有了期限,你就会很快找到自己的倚天剑。


7、专注更省时

你一定试过这样的体验:“晚上下班后本想在家里好好看一看书,但自己总忍不住刷一下微信或抖音,结果一晚上书没看几页,花在微信或抖音上的时间却超过了几个小时”。

你对此很懊恼,却不知道要怎么改进。

莫慌,有一个方法可以解救你,那就是“利用‘番茄钟’,来远离手机”。

“番茄钟”时间管理法,是由意大利人弗朗西斯科·西里洛提出的。他了解到“人的生理特点导致人一次只能保持25分钟的专注力,之后就要休息5分钟左右,这样才能重新恢复专注力”。根据这一点,他设计了一个25分钟、类似番茄那样的闹钟,运用这个“番茄钟”来进行时间管理。

这样做的目的,就是为了在25分钟内一直专注做一件事情,而不顾左盼右,从而实现效率最大化。

像我自己以前就是一个思维特别活跃的人,一会想做这个,一会想做那个。想做的事情太多,却分身乏术,往往会导致自己什么事情都没干好。

幸好我后来学会了“番茄钟”时间管理法。

自那之后,我会用手机设定好25分钟,然后在那25分钟专注做好一件事,比如读书或写作。

为了防止自己在期间忍不住用手机,我会把它放在自己视线几米开外、最好还是看不到的地方。因为离得远、甚至看不见,这样自己就没那么容易因为看到它而起心动念了。

另外,我还会加上双重保险:“同时打开‘forest’这个app,上面有一个25分钟的种树积分游戏。如果我在25分钟内内不滑动手机屏幕,小树就会长大,自己还能得到9个积分。如果我在25分钟内滑动了手机屏幕,小树就会枯死,自己也因此得不到积分”。

从心理学的维度来看,人都是有“损失厌恶”的。因为不想让小树枯在自己手里而成为杀树凶手,所以我会竭尽所能地在这25分钟内去珍惜生命,远离手机。

通过这种专注的方式来工作或学习,我的收获很大。

之前读一会书,又跑去做其它事情,再转过头看读书时,花费了很长一段时间都不一定还能读得进。

但是,我现在能连续读完25分钟,再休息5分钟休息,之后继续读。一本200页的书,自己基本上在2个小时内就能读完。

之前很多人问我为什么能在一年内能读完200本书,运用番茄钟时间管理法来读书,是我一年能读完200本书的很重要一个原因。

运用“番茄钟”时间管理法之后,我深刻地意识到了:“原来专注更省时”。

综上所述,正如猫叔所讲的那样,你的时间就是你的命。

在时间管理方面造诣很深的叶武滨老师,曾经写过一本书叫《善待时间》。

我想他要通过这本书揭示的主旨就是:“善待时间就是善待你的命”。

经历了疫情期间的无常,相信你一定能感受到生命的重量;能感受到生命的可贵;更能感受到生命的意义。

而活出生命的意义,正来自你的时间会被你温柔以待。

对于时间,你认为怎么管理才合适?欢迎在下面留言和我互动。

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