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简单学WORD教程
教程制作:@SPARROW
在工作过程中,我们经常会遇到批量打印不同内容的文件,比如证书、邀请函、成绩单、工资条......,这个时候,我们通常拿到的都是一个EXCEL文件,可是如果把每一条信息都复制到需要打印的格式文件中,工作量稍稍有点大唷,而且还要防止粘错位置,是不是想想都要炸掉了?
说到这里,可能有的人已经想到了使用邮件合并来帮助我们完成这项工作,没错,接下来就一步一步教大家如何操作。
首先,我们要有一份EXCEL文件,比如,这是我们要打印的获奖证书名单。
其次,我们还需要一个证书模板的WORD文件
下面开始正式工作
在WORD证书模板文件中,菜单栏:邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导,
弹出邮件合并窗口
选择信函,点击下一步
选择使用当前文档,下一步
选择使用现有列表,浏览
选中我们的名单EXCEL文件,打开
勾选数据首行包含列标题,确定
再次确定
下一步
将光标放置在我们需要插入姓名的位置,点击其他项目
选中姓名,插入,然后关闭
将光标放置在我们需要插入奖项的位置,再次点击其他项目 选中奖项,插入,然后关闭
根据需要,可以修改一下姓名和奖项的字体和字号,
修改完了之后,就可以关闭邮件合并窗口了。回到菜单栏:邮件-预览结果,
没问题之后,菜单栏:邮件-完成并合并
可以选择打印文档,如果不放心,可以选择编辑单个文档我们就可以在一个新的word文档中看到我们所有的证书了
接下来就打印吧!
是不是可以不用加班了呀?
你以为这就完了?
NO!
最重要的一步,
赶紧收藏或者关注我们,不然需要的时候忘了呢
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