上班被繁杂的数据折磨的头疼,甚至加班到大半夜!这个时候你就非常需要数据透视表来拯救你了!数据透视表将计数、排序、筛选、分类汇总这几个过程结合到一起,准点下班不是梦!
1 创建数据透视表
点击“插入”—“数据透视表”
使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。
轻松的“拖”出来你想要的数据表!
就是这么神奇!用心学习数据透视表其实也很简单,简单拖拽就能完成数据分类汇总。
很多小白,对于字段、区域、筛选、行、列……这些名词感到陌生。更是不了解他们之间的关系!
用一张图来解释他们的对应关系。
NO.2 更改数据源
数据透视表的一个优势就是,数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。有两种方式,第一种是数据透视表刷新:如果只是数据源中的数值进行了更新,采用刷新即可。▼
刷新数据透视表源数据
如果是数据源的结构或布局变更了,这时采用更改数据源的方式。
NO.3 插入计算字段
计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能,就像是开挂般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值,有一列数据为实际值,那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值,来求出汇总的达成率。
NO.4 使用切片器
这是制作动态图表的利器。
NO.5 更改值汇总依据
【值】区域是数据透视表的核心部分,通过数据透视表提供的强大数据计算功能,可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据。
值汇总依据,就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算,比如求和、计数还是求平均值。
NO.6 更改值显示方式
数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据,它还可以按照不同的方式显示数据,从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑。
①总计的百分比
总计百分比含义是:每一项分类汇总的值占总计的百分比。
各项之和为100%
②父级百分比
总计的百分比关注的是个体占整体的情况,往往只有一个维度,除此之外,还可以展示局部百分比,比如求出每个销售员在各地区的销售额占比。
各小组里的项之和为100%
NO.7 更改数据透视表布局
默认生成的数据透视表布局比较呆板,有多个方面可以设置不同形式的布局。
组合功能
数据透视表中有一个叫做“组合”的功能,一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段,然后按照给定的跨度进行组合,比如组合出按年、季度、月、日,甚至小时、分……的汇总;另一方面,也可通过手动选择的方式,将文本格式的数据按照自定义的方式进行组合,比如组合出一线城市、二线城市等等。
NO.8 按时间维度组合
NO.9 按数值组合
时间维度和数值维度的组合,逻辑上都是一样的,都是基于大小进行分组组合,这两者可以成为自动组合,数据透视表还允许对文本类型进行自定义组合。
NO.10 自定义组合
还有一种组合方式叫作自定义组合,比如要组合的对象是文本字段,或者对日期进行非等距的组合。
比如:一线城市和二线城市销售情况分析
按住Ctrl键选择北京、广州、上海、深圳四个城市,然后点击“鼠标右键”选择“创建组”。接着,选中剩下的所有城市,点击“鼠标右键”→选择“创建组”,数据透视表按照我们所选定的内容进行组合。
好了,本期关于数据透视表的一些小分享就到这里了,这10招数据透视表必学技巧,需要的朋友们可以速码!如果对你有一些帮助的话,那就再好不过了!
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