Excel中可用于快速解决问题的功能、函数等实在太多，在工作中，我从一个小白到现在大量应用Excel为自己或同事解决问题，经历了多次知识更新过程其中有5个知识点是我印象特别深的：

1、第一次看到vlookup函数

因为我以前经常写程序，所以，刚开始接触到这种数据查找问题时，我是用VBA去解决的，现在想起来真是个大笑话——记得我那天晚上写数据查找程序一个小时才解决问题，结果同事用vlookup几分钟就搞定了，从那以后，我开始惊叹Excel中函数的强大，于是对函数进行了重点学习。

2、第一次看到定位填充功能

第一次看到定位填充功能的时候，我惊叹同事对Excel中的多个小功能联合应用的熟练，我从此回头将Excel中的功能好一顿练习，以致运用娴熟。

3、第一次看到用Alt+Enter实现单元格内换行

第一次看到Alt+Enter，这是快捷键对我的触动。现在我还很喜欢用的快捷键包括：

F4：改变单元格引用方式；
Ctrl +方向键：移动到不同方向的最后一个单元格；
Ctrl +shift+方向键：选中当前单元格到不同方向最后一个单元格的整个区域；
Ctrl+Enter：填充公式或内容；
Ctrl+G：调出定位功能；
Ctrl+F：调出查找功能；
Ctrl+H：调出替换功能；
Ctrl+T：将普通单元格区域转换为表格（超级表）

4、第一次看到数据透视表

当我学会了灵活使用函数编写公式后，我发现，大量的数据统计通过写公式会很繁琐，而且容易导致统计卡顿，这时，我发现了数据透视表的简单和强大，略举例一二：

例一、数据透视——谈笑间，函数灰飞烟灭

小勤：大海，现在刁总对数据分析的要求好多啊，一会儿按区域，一会儿按城市，一会儿按店面……你看，上个月本来说只要统计各类产品、各个区域的销售金额、毛利，结果开会的时候，刁总却突然问每个城市、每个销售员的情况，会前都没准备，我哪里能马上算出来给他啊，后来会后又重新按要求算了一遍，然后第二天重新组织了会议，你知道刁总思路很跳跃的，时不时就可能冒出个新想法，这次会议还不知道又要提出什么新的问题来……大海：一个会要开2天？我也服了你们了。不过我如果是刁总的话，可能提出的问题还更多。公司的数据现在不是挺规范的了吗？统计分析应该很简单了啊。小勤：规范是规范，但统计分析还是得一样样来，突然冒出来个需求，怎么干得了啊。而且数据量还这么大，你看，这是我汇总好的明细表，从去年1月份到现在，1年半的数据就70多万条了。
小勤：下面是我统计好的销售额和毛利情况。

大海：嗯，明细做得挺规范了，sumif函数用的也还挺溜嘛。
小勤：你别消遣我了，现在刁总要做这么多分析，而且公司数据量又这么大，每次输个公式进去要算半天，虽然可以设成手动计算，但又怕一下没注意公式输错了不能及时知道，所以……
大海：好啦。你这个问题其实很简单，根本不需要用什么函数，而且一次性解决掉刁总的多种要求问题，计算速度还很快。
小勤：还有这么神奇的事？赶紧教我啦。很快就要开会了，我能学会吗？
大海：当然可以！很简单，直接用数据透视。
小勤：数据透视？以前听说过，但不知道怎么用。
大海：好吧，你先告诉我想统计什么。
小勤：你先实现我已经统计的情况我看看吧。首先是每个区域的销售金额和毛利情况。
大海：简单。看着。
于是，大海在明细表随便选中了一个单元格，点击菜单【插入】-【数据透视表】。
马上，弹出了【创建数据透视表】对话框，大海直接点了【确定】。
大海点了【确定】后，工作簿里多了一个工作表，并且显示是这样子的：
大海：看着，见证奇迹的时刻！你要“每个区域的销售金额和毛利”是吧？
大海一边重复着小勤的统计要求，一边操作着。
大海：首先，“每个区域”，大海一边说，一边将【数据透视表字段】的【区域】拖到右边的【行】里。
大海：然后是统计“金额和毛利”，对吧？
大海继续重复着小勤的要求，并且将【数据透视表字段】的【金额】和【毛利】拖到右边的【值】里。
大海：搞定。“每个区域的金额和毛利”。你看：
小勤：这么简单？？？
大海：是啊，就是这么简单！
小勤：那我要统计每个产品的销售金额和毛利，怎么办？
大海：“每个产品的”——“金额”——“毛利”，大海大声地一个词一个词地念着，刚念完，“搞定了”。
小勤：……？？？！！！小勤彻底无语了。
原来，大海直接将原来在【行】里的【区域】拖出去了，然后将【货品代码】给拖到了【行】上，5秒钟都不到，结果就出来了。
小勤：太神奇了！但是，我要原来的结果都保留怎么办？
大海：神奇吧？要原来的结果保留很简单啊，复制粘贴你会吧？
小勤：复制粘贴我当然会啊！透视表也能复制粘贴？
大海：当然啊，你以前学过的【Ctrl+A】、【Ctrl+C】、【Ctrl+V】等等都可以照常用。你自己试一试就行。还有什么要求？
小勤：好多啊，还有要按城市的，按店面的，按销售人员的……
大海：你的要求很清晰嘛，“每个城市”——“销售金额”——“毛利”。
大海又开始一个词一个词地重复着小勤的要求。小勤很奇怪。
小勤：为什么你要一个词一个词地重复说我的要求？大海：你有没有发现，我拖动那些字段放到【行】或【值】里面的时候，就是你的要求里的一个个词？小勤：好像是嘢！那这个是不是将“城市”放到【行】，“金额”和“毛利”拖到【值】就行了？
大海：聪明！你来试试？
小勤：好的。
于是，小勤一边重复自己的各种要求，一边操作起来：
“店面”——“金额”——“毛利”
“销售人员”——“金额”——“毛利”
……
不到一分钟，小勤竟然生成了十几种统计的结果，一个函数都不用。

例二、数据透视：切片器，让领导也爱上透视

小勤：大海，现在给领导的数据统计表要出好多啊，不过其实用了数据透视表之后，来来回回都是那些数据在倒来倒去，不同的表只是相当于筛选了不同的数据而已。
大海：的确是这样，所以要是领导愿意自己去筛选一下就能省功夫了，是吧？
小勤：对啊，所以我在很多数据透视表上加了筛选栏，但领导说那个筛选不好用，到底有哪些内容可以选，或者多个筛选条件的时候，都不知道每个筛选栏里到底选了哪些。要做不同筛选条件情况下的结果比较也不方便。
大海：这倒是，领导更喜欢直观的东西，我觉得你可以试试用切片器。
小勤：切片器？这是啥玩意儿？
大海：你就当做筛选按钮来理解就好了——即相当于将供筛选的内容变成一系列的按钮，一目了然，想选啥就点哪里，直观又方便。还是直接拿例子来看吧，切片器是长这样的：
小勤：啊。这个好直观啊，而且真好看。怎么做出来的啊？不是要宏代码之类的吧？
大海：当然不用啊。而且非常简单：
首先点击数据透视表中的任意单元格调出数据透视表工具菜单，【分析】-【插入切片器】：
在弹出的“插入切片器”窗口中选择要用于生成切片器的字段，如“品类”、“区域”：
结果如下：
切片器生成后，我们可以对切片器进行移动、缩放，并且调整显示方式。比如将“区域”变成横向的显示方式：单击选中“区域”切片器，在切片器工具菜单的【选项】-【列】中调整显示的列数（3），通过鼠标在切片器的边框上拖动缩放成合适的大小，显示如下：
小勤：嗯。知道了。然后使用的时候要那个数据就点哪个？
大海：对的，使用非常简单明了。比如只看华北的数据：
小勤：那如果要看华北和华东的呢？
大海：那就在点击按钮的同时按住Ctrl键，就可以多选了。自己简单摸索一下就回了。
小勤：好的。那能不能将不同的数据透视表都放到一起用同一个切片器筛选呢？好多时候是同样的选择条件，但分析的角度不同。
大海：当然可以啊。首先是，只要是从原来切片器生成时选择的数据透视表里复制再生成的数据透视表，原来的切片器都起作用：
小勤：那我怎么知道哪个切片器是对哪些数据透视表起作用的？
大海：问得好。实际上，一个切片器对哪些数据透视表起作用是可以按需要设置的，选中切片器，在切片器工具菜单里，【选项】-【报表连接】，然后在弹出的“数据透视表连接（区域）”窗口里，选择需要连接的数据透视表即可，如果已经连接了的，就显示为已勾选状态。
小勤：嗯，知道了，这个好像也是通过数据透视表的筛选条件做不到的。
大海：对的。所以，切片器相对筛选条件不仅仅只是好看哦。
小勤：这个我估计领导会喜欢用，以后就不用筛选出一堆的不同结果表给他了。
大海：嗯，慢慢引导一下，其实现在很多领导都愿意接受这些新技术的，只要是真的好用。

5、第一次接触Power Query和Power Pivot

现在，带给我最大震撼的应该属Power Query和Power Pivot了。这是Excel2016的新功能（Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件），这甚至被认为是Excel的一项自我革命——当用户掌握这些功能后，你就真的离不开Excel了。比如PowerQuery，虎妈里是这样的描述的：

给力！逆天！屌爆！

那么，这些功能到底有多逆天！举个例子就知道：

2步搞定数据转换神难题

小勤：大海，刚有个同事在问我这种情况怎么办！公式怎么写啊？

大海：为什么又要公式？

小勤：还有大批量数据都需要做这样的迁移啊。公式不是更加自动一点吗？

大海：PowerQuery不是更加自动吗？第一反应为什么不是用Power Query？

小勤：鹅……对哦！Power Query是可以整合、转换数据，并可以自动刷新的。

大海：嗯。就这个问题来说，去掉数据获取（导入）、数据上载头尾两个简单步骤后，用Power Query只要2步就搞定了：逆透视后再透视。

Step-0：数据获取

Step-1：逆透视

Step-2：透视

最后，数据上载

小勤：真是太简单了！那如果写公式的话呢？

大海：公式的话可以看作多条件求和或多行列数据匹配的情况考虑，比如用sumifs、sumproduct、if+index+match等组合的方式，但都比较复杂，而且有个前提：业务经理、月份、存货分类等行列标题的内容要先生成，即结果表的框架先生成，只用公式读取其中的数值内容。如果要连行列标题（业务经理、月份、存货分类）都要靠公式整出来的话，基本没救。

小勤：好吧。有合适的工具，掌握有效的技能，真是事半功倍啊！

以上是我个人在接触Excel过程中印象深刻的几个知识点，每一个感触点都促使我去学习Excel的更多知识，所以每一次都是醍醐灌顶的感觉，而每一次都得到很好的成长！

欢迎关注【Excel到PowerBI】

我是大海，微软认证Excel专家，企业签约Power BI顾问
让我们一起学习，共同进步！

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。