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Excel批量删除多余空行22-24:数据筛选法|定位空值法|逻辑判断法

Excel真正的魅力是它的数据分析与数据处理的能力,但是,它技巧性的操作,也同样具有很强大的诱惑力,一样可以让你深深的感受到Excel的神奇魅力。


技巧22:使用数据筛选法批量删除空行

操作步骤:

①选中整个数据区域

②依次单击“数据”与“筛选”

③单击任一字段旁的筛选按钮,在下拉菜单中取消“全选”选项,然后勾选“空白”选项,单击“确定”筛选出所有的空行。

④选择所有空行,右击任一行号,选择“删除行”,所有的空行就都消失了。

⑤再次单击“筛选”命令,退出筛选状态

视频演示:


技巧23:使用定位空值法批量删除空行

操作步骤:

①单击数据清单中的任一单元格或选中数据区域

②按CTRL+G组合键打开“定位”对话框

③单击“定位条件…”打开“定位条件”对话框

④选择“空值”后单击“确定”,选中所有空值单元格

⑤在选中区域中单击右键,选择“删除…”打开“删除”对话框

⑥选中“整行”后单击“确定”,所有的空行就都消失了

视频演示:


技巧24:使用逻辑判断法批量删除空行

操作步骤:

①添加一个辅助列

②在G2单元中输入公式:=IF(A2<>'',1,0),判断A2单元格是否为空值,如果A2不为空返回1,如果为空返回0

③向下复制公式后对辅助列进行筛选

④筛选出所有的0值(即:空行)

⑤选择所有空行,右击任一行号,选择“删除行”,所有的空行就都消失了。

⑥再次单击“筛选”命令,退出筛选状态,删除辅助列

视频演示:

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