第一个Word排版技巧:
我找一个排版的例子,顺便可以回顾以前分享过的知识
这是我在百科找到的例子,这里有一个表格,我想把它导入Word文档中,进行排版。
怎么导入这个表格到Word文档中呢?
方法是:
①:先把表格数据导入Excel表格中,这个方法以前我分享过
②:然后把导入Excel表格中的数据复制到Word文档中
③:然后就可以进行好看点的排版了
我这里也操作一遍给大家来看:
01、导入网页表格数据到Excel中,首先把网页表格数据所在网页复制下来
02、打开Excel表格,找到【数据】菜单栏,然后选择【新建查询】,再选择【从其他来源】,然后选择【自网站】
03、然后把刚刚复制的网页链接粘贴到这里
04、按确定后,会出现一个预览窗口
因为这个网页有三个表格,所以左边显示有三个【Table】,我们找到我们需要的那个表格数据,这里是第一个【Table 0】
05、然后选择下面的加载到Excel表格中
就把网页的数据导入Excel中了
06、把表格复制到Word文档中打开,进行排版
我们现在把表格数据复制到Word中,发现第一列中有两处是六个字,凸了出来,有点强迫症的同学都会想把它们‘缩’回去
07、把它们‘缩回去’
首先选择好表格数据,然后点击【开始】菜单栏上面的【中文版式】按钮,选择【调整宽度】
08、然后调整宽度,把原来的6个字符改为4个字符
然后再把鼠标放到下一个凸出来的文字那里,按快捷键F4,重复上一步操作,这里F4之前我也介绍过,可以快速排版,如下动图:
现在就导入数据和排版好了。
第二个排版小技巧:
图片统一排版,比如下面我有这么一个文档
现在所有图片都是靠左对齐的,现在我想把所有图片居中对齐怎么办呢?
①:首先要把所有图片选中出来
使用快捷键【Ctrl+H】,找到下面的【特殊格式】
③:然后选择图形
④:选好之后
查找内容处会变成这样
⑤:最我们把它替换一种排版格式
在格式处选择【段落】
⑥:接着对齐方式选择【居中】
⑦:现在把所有都设置好了
按【全部替换】
⑧:按【全部替换】之后
就可以把所有照片都居中对齐了
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